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活动区方案 二 主背板搭在雨搭下面,且靠最里侧,舞台用自有的梯形台阶铺红色地毯而组成 一 优势 利用大楼的自有的有利条件(玻璃雨搭)可以有效的避免因外界条件(如雨,雪)造成的影响,保证活动按时顺利进行 二 劣势 受玻璃雨搭的高度限制,特效设备无法实现(彩烟),形象火炬无法在主背板2侧安装。由于舞台的局限性,使活动的整体效果无法淋漓尽致的呈现,从而大大影响活动的喜庆氛围。 为了保证活动的顺利进行,为保证双方的利益和对突发事件的处理,为了避免在活动中出现异样问题或现象,因此我们准备了应急预备案,措施如下: A、甲方提供两个临时电源到现场,其中一个为备用临时电源;在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。 B、乙方提供备用音频信号的输入输出,在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响; C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口; D、舞台的搭建使用常规的搭建技术,最大的载重量为200kg/m2。背景板采用常规的搭建技术,最大抗风能力为7级,飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。 E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估; F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序; G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱,如:有流感需戴口罩和测量体温等; 应急预案 H、现场摆灭火器20个,并标明消防器材的摆放位置;如果发生火情,工作人员马上做出合 理的解释,避免人员因恐慌造成失控;保安人员应在第一时间疏导人群撤离,采取相应 的措施对重要财产进行保护和撤离,减少财产损失;在第一时间上报相关管理部门,同 时联系有关部门寻求支持(公安、火警、医院等),保安应维护现场秩序; I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压,在现场安排20位安保人员维持秩序; J、各方必须保持一流的通讯设备,能在处理突发事件时相互传达信息; K、1、防止人群发生失控现象,如果发生人群失控现象:有人员发生较偏激的行为的苗头时, 工作人员应及时制止与控制,做出解释请观众进行有效的配合; 2.调动安保人员进行现场维护和疏导工作,避免造成人员伤亡情况的发生,工作人员及 保安应避免与观众发生口角,在维护现场秩序时应有礼有节; L、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报,如遇4级风以上7级以下大风天气,采 取以下措施。 1.升空气球降低升空高度并加派人员看护,保证其安全。 2.背景板加配承重并加固。3 、花篮配承重固定。 M、如遇7级风以上大风天气,活动改期。 活动费用:xxx元人民币 北京首钢爱思济广告公司 Thanks! * 场景设计说明 场面隆重而不失新意,布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉冲击; 主席台区: 1、庆典的成功与否及能否给来宾留下深刻印象,主席台是主要视点;面积、高度及色调的选择是其中的关键, 主席台面积设定为5m×20m;主席台高度为1.0m, 主席台背景最高高度达到5m(由于奠基仪式通常在空旷室外, 风力较大,为保证安全,我们一贯采用钢质雷压架矩阵结构支撑,背景板采用前后双面中空结构,保证了舞台的结构安全与画面的平整美观),这样设计的出发点是在领导致辞活动中让来宾及观众始终以仰视的状态观投产仪式全程; 主席台前沿使用鲜花墙装点,用枣红色花编制成LOGO,主席台上,使用盆花装点。 主席台左右斜前和会场中央两侧方各摆放音响以保证全场个区域的音效解析度与分贝一致,左方设置演讲台供领导讲话,演讲台上摆放精美花 2、主席台设立一排坐席,座位前一字铺开长条桌. 绿植 道路两侧摆放鲜花立柱,营造隆重喜庆的氛围。 签到处 来宾签到区:专业的礼仪人员,为领导服务。 在投产仪式活动现场,设置若干临时卫生设施(6间),体现了主办方细致而用心的态度。 注:会场两侧各摆放两部车辆,摆放在围挡之后,兼顾美观。 移动洗手间 桌 花 在现场,给人以充满希望与动力的绿植将充盈来宾眼帘。 绿植 2、投产瞬间特效 主持人宣布“安徽首文高新材料有限公司投产,欢迎XX领导为安徽首文高新材料有限公司投产和落成庆典启动” 此时领导在礼仪小姐的带领下走向首文腾飞的启动台,并由所在台上的领导一 起按下 首文腾飞的启动按妞 启动台程现首文腾飞4个大字 软磁铜牌破壳而出,金花四溅 舞台2侧火炬开始喷火燃烧
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