弱电系统集成应用技术方案.doc

［项目单位］北京系统有限责任公司北京系统有限责任公司第一章、项目概述 6 一、北京******系统有限责任公司 6 二、信息化建设状况概述 6 三、企业目前管理的现状及信息化目标 6 四、PMIS的实施与企业战略优化调整 8 五、关于本次信息化实施的规划 9 第二章 管理流程在PM2中的实现 9 一、系统基础信息管理 9 （1）系统基础资料设置 9 （2）员工基本信息管理 11 （3）供应商基本信息库管理 13 （4）材料设备信息库管理 13 （5）结算方式 15 （6）款项性质 15 （7）合同分类 16 二、项目营销阶段 16 （1）营销基础信息设置 16 营销信息线索来源 16 销售区域的划分 17 竞争对手资料的收集 17 营销项目阶段的划分 18 营销行动的定义 18 行动主题定义 19 行动类型划分 19 （2）客户基本信息登记 20 （3）销售项目立项 20 （4）销售项目授权 22 （5）本项目竞争对手及产品登记 23 （6）项目跟踪记录 23 （7）客户关怀行动 24 （8）销售费用报销 25 （9）销售报价单及审核 26 （10）销售项目状态更改 27 （11）销售分析报表 27 客户状态分析 27 客户来源分析 28 销售漏斗分析 29 本月新增客户 30 本周需联系客户 30 本周已联系客户 31 预计签约统计表 31 三、项目启动实施阶段 32 （1）项目立项 32 （2）项目相关资料的交底 33 （3）项目投标预算 33 （4）销售合同评审和签订 35 （5）销售合同设备及其他清单导入 37 四、项目计划阶段 38 （1）项目总体成本预算 38 （2）项目进度计划 38 （3）标准WBS模板的引用 39 （4）项目任务费用计划 40 （5）项目任务设备材料计划 41 （6）项目工作量计划 41 （7）项目任务工时计划（资源计划） 42 （8）项目里程碑节点 42 （9）项目交付成果计划 43 （10）项目质量检查计划 43 （11）销售合同收款计划 44 （12）项目计划成本（目标成本） 45 五、项目执行控制阶段 46 （1）项目成本变更 46 （2）、销售合同变更 47 （3）项目实际进度上报 48 （4）重要任务、重大任务的报警提示 50 （5）项目工作日志 50 （6）项目文档资料管理 52 （7）人力资源的调配 53 （8）人工时的填报 53 （9）工时的统计表 54 （10）部门计划周报 54 （11）计划月报 55 （12）个人/部门工作计划 55 （13）采购申请单及变更 56 （14）采购合同会签 57 （15）合同会签单（合同签订申请单）打印 58 （16）采购合同付款计划 59 （17）采购合同预付款 60 （18）采购订单及打印 62 （19）采购发票 62 （20）收料通知单 63 （21）采购入库单及打印 64 （22）采购结算 65 （23）采购过程的报表跟踪 66 （24）项目部月度支出计划 67 （25）月度资金计划 68 （26）项目质量检查 69 六、项目收尾阶段 69 （1）采购合同付款申请 69 （2）采购合同付款 70 （3）项目费用进度上报 71 （4）项目实际成本 71 （5）销售合同进度结算 72 （6）销售合同收款 72 七、经营分析及KPI考核 74 （1）指标项定义 74 （2）年度指标下达 74 （3）季度指标分解 74 （4）月度指标分解 74 （5）指标完成情况分析 74 （6）跟踪统计报表 74 应收账款账龄分析表 74 项目毛利润汇总表 75 项目毛利润分析表 76 项目红绿灯一览 76 领导驾驶舱 77 第一章、项目概述 一、北京系统有限责任公司无论是资源和资金的分配、历史上项目实施的经验教训、风险的识别与应对、企业的内部管理机制与流程等等当组织结构大，项目多，导致高级管理人员不能经常的深入了解项目发展的情况这时项目就可能失控。因此，高级管理人员必须建立一套管理的和流程，来确保项目控制，保证达到目标。绩效监控：项目的绩效怎样？哪些有问题？问题在哪里？如何解决？项目预期利润如何？是否有变化？经营分析： 过程流程规范：项目控制的方法和过程，能否固定下来，使得各个项目能够依据同样的步伐前进，从而绕开陷阱。 资源管理：如何更好的分配和协调资源，并使得资源利用最大化？资源利用效率，决定了企业的经营利润。 知识积累：项目实施中，能否不断积累知识和经验，如项目的估算数据，能否不断优化，使得项目估算越来越准确？ ：？ 信息化建设目标： 管理项目的基本信息：项目、合同、采购、资金收支、成本等等，并在此基础上生成相关分析报表，提高决策效率； 管理企业运营的各项工作； 保证、、监控进度情况，随时发现进度问题，并跟踪问题的解决。合理安排人员工作，分析