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德民集团内部审计管理制度
集团公司内部审计管理制度
一 内部审计工作的目的和范围
1.公司内部审计工作意义
内部审计是指公司审计监察部在集团公司董事长的直接领导下,依据国家法律法规、企业内部审计和公司有关规章制度,独立行使审计职权,对公司下属各分公司等组织机构及相关所进行的一种独立、客观的活动。通过审内部的有效性促进目标的实现。
(3)集团公司人事行政
(4)集团公司国际(内)贸易、餐饮管理工作审计(考核) 。
(5)集团公司房地产、工程基础建设项目管理工作审计(考核) 。
(6)集团公司生产运营管理工作审计(考核) 。
(7) 集团公司销售(含房产)工作
(8)参与跟踪集团公司百家百特佳超市筹建及试运营工作。
(9)负责集团公司各类报表的汇总和上报工作。
(10)组织集团公司本部各部门及下属分公司召开审计工作会议;
(11)审议核定内部审计报告和内部审计决定。
2.审计员的职责:
(1)制定公司审计监察制度、具体审计业务规范和年度审计计划;
(2)定期按审计计划对公司的各项经济业务、财务工作进行审计,发布审计通知书;
(3)依据审计监察制度要求,或公司高级管理人员及执行董事的委托,参与公司重大经济业务决策,监督决策过程;
(4)接受集团董事长及公司高级管理人员的委托,对特殊经济事项等进行专项审计;
(5)出具审计报告,发表审计意见,并作出包括错弊纠正、责任人追究、程序制度修正等在内的审计决定,向董事长及总经理汇报;
(6)根据审计结论和发现的问题,组织对公司管理人员和普通员工进行业务规范、制度规范等方面的培训;
(7) 对阻扰破坏审计工作及拒绝提供资料的人员,有权向 董事长提出建议,采取必要措施,追究其责任;
(8) 对审计结果中反映出的重大问题,可先提出个人处理意见,然后提交审计监察部讨论解决。
三 内部审计的范围、依据
1. 内部审计范围
(1)集团公司高级管理人员、下属公司及各部门经理、各职能部门;
(2)集团下属各公司;
(4)董事长认为需要检查的其他事项和人员。
2. 审计依据
(1)、国家法律、法规、政策;
(2)、公司规章制度;
(3)、公司经营方针、计划、目标;
(4)、公司内部审计规章制度;
(5)、其他有关标准。
四 内部审计内容
1 财务活动及财务工作
主要内容包括:
(1)与财务收支有关的经济活动的规范性;
(2)财务预算的执行和决算情况;
(3)资产管理情况;
(4)经营成果、财务收支等财务信息的真实性、合法性、效益性;
(5)会计核算工作及财务管理工作的合规性、合法性,效率性;
(6)各项财务规程执行的正确性;
(7)各项业务活动的经济效益。
2. 公司内部管理制度
内部管理制度体系建立是否完善,严密;内部管理制度的体系执行是否有效;内部管理体系是否和预期要达到的目标一致。
3. 经济业务活动
主要内容包括:
(1)工程及固定资产投资项目的立项,资金来源,以及预算、决算、竣工开工等;
(2)采购等重要经济合同、契约的签订;
(3)合作企业项目投入资金、财产使用及其效果;
(4)对公司各项经济工作程序及方法应用成效进行审核;
(5)对公司行政人事管理成效进行检核;
(6)对公司各项年度计划及年终考核完成情况进行检核。
4.离职审计
主要内容包括:部门经理及以上岗位及关键业务岗位(如会计、出纳等)人员在职期间履行职责的情况和工作交接情况,执行任期内经济责任审计。
5 其他交办审计事项
董事长、总经理提出的其他专项审计事项委托。
五 内部审计工作程序
1 公司年度内部审计计划
审计工作会议:
审计监察部于年末或次年初召开年度审计工作会议,总结本年度内部审计工作,并根据董事长经营指导思想,确定下年度内部审计工作规划和内部审计工作重点,形成会议记录。
制定公司年度内部审计计划:
审计监察部在年度审计会议的方针原则指导下,组织制定公司的《年度内部审计计划》,明确将进行重点审计的部门、下属公司以及重点审计的财务项目、业务项目、工程项目等;计划要求明确列示重点审计范围、预计审计时间、重点审计方案等内容。
公司年度内部审计计划的审批:
审计员将《年度内部审计计划》报审计监察部总监审议批准,批准后的《年度内部审计计划》由审计员负责存档保管。
公司年度内部审计计划的调整修正:
年度内由于经营环境、业务情况等因素的变化而需要调整审计计划的,由审计监察部总监直接通知审计员调整审计计划,或由审计员提请调整审计计划。调整计划的审批程序与计划制定环节相同。
2. 内部审计立项
(1)内部审计实施方案:
根据批准的《年度内部审计计划》,审计员按时间进度定期负责制定《内部审计实施方案》,包括审计对象及其责任人、内容、各项工作执行的时间表和人员配备,报审计监察部总监进行审计立项申请。
(2)审计通知书:
审计项目立项后
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