报价评议采购作业指导书HNHS╱MI23.doc

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报价评议采购作业指导书HNHS╱MI23

文件编号:HNHS/MI23 报价评议采购作业指导书 版本号 A/0 生效日期:2011.09.15 某某港航控股有限公司 第 PAGE 10 页 共 NUMPAGES 10 页 受控受控号: /文件编号:HNHS/MI 受控 受控号: / 版 本 号:A/0 生效日期:2011.09.15 某某港航控股有限公司 质量环境和职业健康安全管理体系 报价评议采购作业指导书 目 录 0修改批准页 4职责和权限 1目的 5工作程序 2适用范围 6相关/支持性文件 3术语和缩写 7附录 0.修改批准页 版本号 生效日期 修改页次 修 改 理 由 A/0 2011.09.15 -- 新编 A/0 版本号 编 写 审 核 批 准 批准日期 目的 为了规范设备、物资、劳务等的采购行为(不含港口建筑工程采购项目),简明、高效、快捷地完成采购任务,结合公司实际,制定本办法。 2.适用范围 本规定适用于公司及其各单位10万元-100万元(含10万元)的设备、生产物料、劳保用品、办公用品、公务车、计算机应用系统配套设备、设备维修项目以及其他服务(技术服务、外包服务和第三方服务)的采购管理过程。 3.术语和缩写 3.1本文件采用ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001:2001管理标准和《管理手册》的术语和缩写。 3.2采购工作组:由相关主管部门组成的采购工作小组。 3.3一类单位: 3.4二类单位: 3.5三类单位: 4.职责、权限与招标范围 部门/岗位 职 责、权 限与招标范围 分管领导 决定报价评议采购方案,确定报价供应商,对推荐的中选单位审查批准。 招标工作组 负责采购报价评议程序、事务联络、咨询等方面的协调工作,以及采购邀请报价文件的编制、技术资料的准备、审核等工作。 工信部 10万元-100万元(含10万元)的设备设施对外维修(新建)工程、维修保养类劳务外包项目的审核、监督或实施; 10万元-100万元(含10万元)的配件、物料、用品等的审核、监督或实施;; 10万元-100万元(含10万元)的计算机应用系统及配套设备的审核、监督或实施;; 组织或参与职责范围内的招标采购或验收工作。 企管部 采购合同文件资料做法律法规方面审核,提供法律建议; 对采购过程中出现的法律纠纷提出处理建议,并参与纠纷处理。 审计部 对采购项目费用进行审计;参与报价评议过程监督。 总裁办 权限范围内公司本部的办公用品、计算机及耗材、公务车辆采购和管理, 组织所采购物资的验收工作。 纪 检 负责采购过程监督管理。 一类单位 30万元内的的设备设施对外维修(新建)工程,维修保养类劳务外包项目; 30万元内的配件、物料、办公用品等的采购; 组织所采购物资/项目的验收工作。 二类单位 20万元内的的设备设施对外维修(新建)工程,维修保养类劳务外包项目; 20万元内的配件、物料、办公用品等的采购; 组织所采购物资/项目的验收工作。 5.工作程序 报价评议采购流程图 5.1招标项目实施原则 各单位可在《某某港航控股有限公司财务事项授权审批管理办法》规定的权限范围内自行实施采购活动;超出各单位权限范围的采购项目以及属固定资产的采购项目,开始实施前,应由使用单位提交实施申请,报公司批准后,由公司组织实施。一类单位的物资、劳务采购权限为30万元以内,二类单位的物资、劳务采购权限为20万元以内,三类单位的物资、劳务采购权限为5万元以内。 5.2确定是否招标 按照相关职责、权限及采购范围判定是否符合报价评议采购条件,如超出报价评议采购范围,则按《供方评定和采购控制程序》(HNHS/MP10)实施采购。 5.3报价评议采购过程运作 5.3 依照《供方评定和采购控制程序》(HNHS/MP10)对供应商进行供方评定,从中选出最优的合格供应商或定点供应商,没有纳入供方评定评选范围的,可另选供应商,依照《供方评定和采购控制程序》(HNHS/MP10)进行评定。 5.3.2 采购部门单位/工作小组(简称采购责任人)负责将拟邀请的供应商报本单位/公司分管领导,最后确定的供应商应不少于三家。 5.3.3发 采购责任人对审批通过的供应商发放报价邀请函。邀请函应明确采购项目名称、内容、范围、要求(包括环保和安全的要求),报价截止日期,采购单位全称,联系人和联系方式等。 5.3.4采购责任人应对在规定时间送达的报价文件进行登记,妥善保管,不得以任何理由在规定的时间前开启文件(如有密封要求时) 5.3. 5若在采购文件规定的投标截止时间为止时收到的有效报价资

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