以结果为导向的时间管理 [恢复].ppt

没有做到随时检视 我们应该随时检视自己的时间管理状况。 如果觉得不满意，可重新检查自身的时间 管理方法，发现问题点后再做调整。 1、今天有哪些事情是在适当时间内完成的？ 2、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么要在不适当的时间内完 成这些事情？ 3、今天在哪一段时间里着手进行最重要的工作？为何在这段时间进行这一种 工作？这一种工作有无可能提早一些进行？ 4、今天最具工作效率的是哪一段时间？为什么在这段时间最有工作效率？ 5、今天最不具工作效率的是哪一段时间？为什么在这段时间无工作效率？ 6、今天工作过程中最大的干扰是什么？ 7、今天最严重的三个时间使用误区是什么？以后有无可能克服这些误区？如 何克服他们？ 8、今天做了那些不必要做的事情？ 9、今天做了那些不需要亲自动手的事？这些事可以授权给谁去做？ 10、今天花费了多少时间做重要的事？ 11、今天花费了多少时间做不重要的事？ 12、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 13、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做？ 14、从明天开始，应该怎么做才能改进时间的使用？ 日/周经营管理的理论基础之一 霍桑实验原理： 时间充裕则工作的进度随之慢些。 时间紧凑则工作进度随之加快， 世上最宝贵的资源是时间！ 霍桑实验原理的推论： 周经营管理比月经营管理要好， 月经营管理比年经营管理要好！ 日/周经营管理的理论基础之二 预期理论： 没有达到周收入的指标，业务人员感到好象蒙受了损失，于是延长工作时间来弥补损失。之所以愿意这样做是因为人具有“厌恶损失”的倾向，患失往往甚于患得。 现实例子（一）： 许多纽约的出租车司机给自己预定每日利润指标， 完成当日利润，他们便停止拉客。这意味着他们在生 意繁忙时比生意清淡时的工作时间要少。他们的行为 正好与“忙时多干，因单位小时有效收入较高”的预测 相反。 原因就是预期理论。没有达到日收入指标，司机 感到蒙受了损失，于是便延长工作时间来弥补损失。 完成指标，就感到已有赢利，便不再有继续工作的动 力。 现实例子（二） 中小学校的老师布置给学生的作业，学生必须在指定时间内完成后才去玩。否则，学生不敢去玩或玩得不开心。 有一个有名的8/8/8理论： 八小时睡觉，八小时工作，这对于每个人都是一样的。人与人之间的不同，是在于另外的八个小时如何运用和度过。 白天图生存，晚上求发展； 周一到周五的工作是为了 不被对手超越，周六和周日的工作是为了 超越对手。 课程结语 我们有太多的事，却只有太少的时间 时间面前人人平等，关键在于你如何利用 时间管理就是自我管理 生命的智慧在于如何消除不重要的事 成功的关键是习惯。成功的人只是习惯于去 做那些不成功的人不喜欢做的事 当你选了一项习惯时，你也同时选了他的结果 祝大家都能成为时间管理的高手！ * * S：98年保八政策 M：王羲之练书法以练满一缸墨水为目标。日本：铅笔把手磨起泡才算 学习好。 A：戒烟 R：看下属看中什么，给一点机会 T：有步骤地进行 * 以结果为导向的时间管理 为何要对时间进行管理？ 时间是很特殊的资源，不管需要多少，时间就是不会增加，而且稍纵即逝，无法储存。 在一定范围内，我们可以用一种资源代替另一种资源，但任何东西都无法替代已逝去的时间。 卓有成效的管理者与其他人的最大区别就在于：他们对自己的时间十分爱惜。 为何要对时间进行管理？ 对于生产和商业活动来说，时间就是潜在的资本。在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。 一位领导人物，有二个关键，第一就是工作表现，要有能力去完成工作，而非只强调其努力与否而已，第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来。同样，时间管理的好坏，不在于你是否拥有一张安排的满满的日程表，而在于你是否完成了你必须要完成的重要的事。 时间管理也要用结果说话 时间管理也要用结果说话 对没有贡献的事情说“不”。 要确定优先顺序，重要的事情先做。 集中大块时间办重要的事情。 时间管理也要用结果说话 时间管理对管理者成效至关重要！要把时间“浪费”在最重要最有价值的事情上。而且要用大块整块（如整个半天或一天）时间集中在这些事情上。时间管理始于昨夜的筹划。 ——国平总 时间管理象限分析工具 重要性 Ａ Ｂ Ｃ Ｄ 紧急程度 A：即重要又紧急 B：重要但不紧急 C：不重要但紧急 D：不重要不紧急 人脉