如何有效时间管理.ppt

机密 Document Date 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。本文件仅供麦肯锡公司简报之用；并非会议之完整纪录。 Unit of measure * 资料来源： Unit of measure * 资料来源： * Unit of measure * 资料来源： * Unit of measure * 资料来源： * 第*页 英文标题:28pt 字体 :Arial 中文标题:28pt 字体：黑体 首选颜色: R80 G80 B80 英文内容文字:9-24pt 字体 :Arial 中文内容文字:10-24pt 字体:黑体 首选颜色: :R80 G80 B80 如何有效时间管理 第八小组 2014年8月2日 目录 一、 什么是有效时间管理 二、 为什么要管理时间 三、 如何有效管理时间 四、 总结及感悟 有效时间管理的定义 有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方，其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。 —— 彼得·德鲁克 目录 一、 什么是时间管理 二、 为什么要管理时间 三、 如何有效管理时间 四、 总结及感悟 为什么要管理时间 样本描述： 本次共调研102人，其中62人（60.8%）为银行、公务员、外企职员，40人（39.2%）为新华保险员工，来自浙江分 公司及杭州、金华、湖州、绍兴等各个条线。 排序 困惑 人数 占比 1 工作量太多，时间不够用。 99 97.1% 2 我正做重要的工作，却被“紧急”的事打断。 74 72.5% 3 我每天加班，却没有满意的结果。 68 66.7% 4 不到最后一刻不开始工作。 55 53.9% 5 工作太轻松，太闲。 6 5.9% 为什么要管理时间 为什么要管理时间 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效，即效果、效率、效能。 效果 效率 效能 确定期待的结果 以最小的代价或浪费获得结果 以最小的代价和浪费 获得最佳的期待结果 目录 一、 什么是时间管理 二、 为什么要管理时间 三、 如何有效管理时间 四、 总结及感悟 作为新人我们经常感慨时间不够用，埋怨工作量太大。 我们如何有效管理时间 内部因素 外部因素 自身能力 突发状况 碎片化时间管理 借力 1.碎片化时间管理 碎片化时间就是指日常工作生活中存在的各种零碎的时间段，短则1分钟，长则半小时，这是我们每个人都拥有的宝贵资源。 碎片化时间管理 一天24 小时中你要为睡眠付出8小时，还得为工作（最少）出卖8 小时，剩下的8小时做什么呢？对你而言又意味着什么？剩下的8小时决定着一切对你来说重要无比的东西：你的体重、你的债务、你的人际关系、你开的车子、你说的语言、你的爱情生活、你的学历、你旅行的地点、你的银行账户余额…… ————罗伯特·帕利亚里尼《另外8小时》 碎片化时间管理 碎片化时间管理 2.借助外部力量 a.工具（信息系统） b.领导和同事力量 c.方式技巧 管理时间小技巧（1/3） 情景一：作为新人日常工作中经常接受各种大小事务。 不要疲于应付重要紧急的工作！ 情景二：正做重要的工作，却总被“紧急”的事打断。 通常人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%的打扰是没有意义或者极少有价值的。实际上，你每被打断一次，一般要损失10到15分钟的时间，所以，如果你在1小时内接到4个电话，这个小时可能就轻易地全部损失掉了。况且，在电子化办公的今天，我们还要经常处理一些垃圾邮件。 管理时间小技巧（2/3） 1、要事第一，排出时间，专门处理琐事。 2、教会别人如何对待你和你的时间。 3、特事特办。 珍惜黄金时间，不做职场便利贴！ 管理时间小技巧（3/3） 案例三