常用工具软件第9章Excel数据图表.pptVIP

第9章 Excel数据图表 对于收集到的数据，只有经过加工处理之后才能使其成为有价值的信息。在Excel中，信息的提供方式有多种，而图表则是较为常用的一种。使用图表能够简洁、系统地说明各种有关的数字资料，而通过其独特的视觉效果，可以直接查看数据的差异、预测趋势，并能够对相关数据进行对比，从而反映变量的变化趋势及其相互关系。 * * 本章知识要点： 了解图表类型 插入图表 设置图表格式 更改图表布局 添加趋势线和误差线 数据透视表 数据透视图 * 9.1 创建图表 Excel图表是依据现有工作表中的数据创建的，因此在创建图表之前需要创建一张含有数据的工作表。然后，根据工作表中的数据区域，并通过选择适当的图表类型，即可插入相应的Excel图表。 9.1.1 图表类型 在Excel中，共提供了11种类型的图表供用户选择使用。为工作表中的数据选择适当类型的图表，可以更好的展示数据之间的关系，从而能够帮助用户更直观的了解其发展的趋势。 * 9.1.2 插入图表 在Excel工作表中，用户可以通过【插入图表】对话框，或者利用功能区来创建图表。然而，无论用户使用何种方法创建图表，都需要先在工作表中选择要作为图表依据的数据区域。 * 9.2.1 更改图表类型 在Excel中提供了多种图表类型，并且以某种图表类型创建图表后，这些图表类型之间还可以互相转换。若要转换图表类型，同样可以利用功能区或者对话框来完成。 * 9.2.2 移动图表 默认情况下，图表将作为嵌套工作表被插入到Excel中，用户可以更改图表在工作表中的位置，或者将其移动到单独的图表工作表中。 * 9.2.3 添加和删除数据系列 数据系列是指图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或者列。图表中每个数据系列都具有唯一的颜色或者图案。用户可以在创建图表之后，根据不同的需要添加或者删除数据系列。 * 9.3.4 更改图表布局 在Excel中，用户不仅可以使用系统内置的布局方式，还可以根据自己的需要手动更改图表的布局方式。 * 9.3.5 设置图表格式 通过对图表格式的设置，不仅可以美化图表的外观，还可以突出显示出图表中要体现的内容。用户可以套用Excel预定义的图表样式，也可以为不同的图表元素设置不同的效果。 * * 9.3.6 添加误差线和趋势线 在图表中，用户可以为图表添加趋势线和误差线来分析数据，这样可以增加图表的可预见性。其中，趋势线以图形的方式表示数据系列的发展趋势；而误差线则用于在统计或者科学计数法数据中，显示相对序列中每个数据标记的潜在误差和不确定度。 * 9.3 数据透视表和数据透视图 数据透视表是对明细数据进行全面分析的最佳工具。它有机地结合了分类汇总和合并计算的优点，能够方便的调整分类汇总的依据，灵活的以多种方式来展示数据的特征。而利用数据透视图能够以图形的形式表示数据透视表中的数据，从而使用户可以方便地对数据进行比较，或者查看其发展趋势。 9.3.1 数据透视表 数据透视表是一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库）进行汇总和分析。使用数据透视表可轻松排列和汇总复杂数据，并可进一步查看详细信息。 * 9.3.2 数据透视图 与标准图表一样，数据透视图报表也具有数据系列、类别、数据标记和坐标轴。除此之外，用户还可以更改图表类型和其他选项，如图表标题、图例放置、数据标签、图表位置等。 *