常用电子邮件收发软件的使用.ppt

* 在此窗口中就要输入公司发给的“电子邮件地址”。 在本例中使用haiwai@这个邮件地址。 * 在我公司中使用的 收发邮件服务器 都是相同的，例如，本例中 收发邮件服务器 都是。 但是如果前面的邮箱是haiwai@, 则对应的 接收和发送邮件服务器，就都是mail.gwm. cn。 下面为大家介绍公司和常用网站的收发服务器。 * 在输入完服务器后，就进入到“帐户和密码设置窗口”。在这里要注意根据服务器的不同要求，输入不同的帐户。就进入完成窗口。 * 到此处Outlook并没有设置完成，还要再进行设置。 * 因为公司的发送邮件服务器要求我们通过身份验证 * 能收发邮件后，下面我们就可以把我们的业务伙伴加进，我们的通讯簿中。 * 依次点击“工具”，“通讯簿”，进入通讯簿窗口。 * 在通讯簿中我们先来添加联系人，也就是我们业务伙伴的各种信息。 后面我还要讲如何添加联系组。 依次点击“新建”，“新建联系人”，弹出下面的联系人对话框。 * 在下面我将为大家介绍一下“联系组” * 在第三部分我讲给大家介绍，如何使用邮件规则对邮件进行分拣和管理 * 按照这种方法我们可以创建多个文件夹，当然也可以在新建的文件夹下再新建文件夹。 当我们建立好文件结构后，下面我们就要创建邮件规则了。 * 在这个规则中我们将完成一个将从中东发来的邮件，移动到，“中东”这个文件夹中。 首先在“规则条件”中，选规则；再选择所要做的操作；之后再点击包含用户，弹出新窗口如下。 * 在此窗口中输入“包含的用户”，或从通讯簿中选取 出现下图 * 填完“包含的用户”后，我们就要再选择“指定的文件夹”，选好后点击确定。在此例中我们选择“中东”文件夹。 * 下面就给大家介绍邮件导出后如何再把邮件导入回来。 * 如果你觉得导入邮件再查看比较费事，下面我就给大家介绍一种新方法，可以对导出的邮件进行快速的查看。 打开“工具”菜单，将鼠标箭头移动到“邮件规则”上，再选择“邮件”。 屏幕上会出现“新建邮件规则”窗口。在此我们 要将来自中东的邮件移动到中东文件夹中。 我们先从“规则条件”中选择若“发件人”行中包含用户”项。 在“规则操作”中选择“移动到指定文件夹”，此时最下面的栏目中便出现具体的规则说明。 其中“包含用户”，“指定的”都变成了蓝色可点的链接。接下来的工作就是指定用户和文件夹了。 　 点一下“包含用户”，屏幕上又会出现一个选择用户的窗口，我们点“通讯簿”，出现下图。 选择相应的联系人和联系组，然后点击确定。返回上一页后，在点击确定。就完成了本次操作。 现在再点“指定的”，从文件加中选定指定的文件夹，点击“确定”。现在我们的规则就设置好了。 4、邮件的维护 ——邮件的导出、导入和查看 点击Outlook Express窗口菜单中“工具”，“选项”。 在选项窗口选择“维护”项，再点“存储文件夹”按钮。 按弹出窗口中的路径找到Outlook Express邮件的具体位置，把该路径粘贴在地址栏中再回车就转到了此目录下并将该文件夹下的邮件全部复制到自己新建的文件夹中即完成了导出操作。 注意：若自己查找，在查找文件过程中有的文件是隐藏的，必须通过双击“我的电脑”，在菜单栏选“工具”，“文件夹选项”，在“查看”窗口中选择“显示所有文件和文件夹”单选项，并确定就可以了。 在工具栏选择文件选项，点击导入选择邮件，单击出现下图。 选择Microsoft Outlook Express 6，单击下一步。 选择邮件存储的位置进行导入，选好后单击下一步。 选择要导入的邮件夹，点下一步开始导入。 出现此提示时表明导入成功，点击完成结束操作。 首先，从LCS2005的外部共享中将文件“Outlook Express邮件查看器”复制到自己的计算机中。再双击运行DBX2EML.exe 出现上图。再点击Browse选择提前已备份好的文件中的.dbx文件后点击打开。 下面再按Browse钮，同上面步骤选取被提取的邮件的保存位置。最后点DBX2EML钮开始邮件的提取。 在开始前软件会提示开始，如左图。完成后软件同样会提示，如右图。 转化结果如上图，现在就可以随意的查看了。 5、Out Look主要功能设置 首先在工具菜单上选择“工具”，在下拉菜单中选择选项，弹出选项窗口，然后进行设置。 选择“常规”选项卡，根据要求进行设置。如是否定时接收邮件等。