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公关 礼仪--陈海玉2
公关礼仪 陈海玉 ccs83@163.com 第三节 交际礼仪 九、坐车礼仪 在交往中,人们经常会利用各种交通工具。尽管人们很少把交往的正式地点放在车上,但作为交往双方非正式接触的地点,我们还是要讲究相应的乘车规范,其中就包括乘车的位次安排。 在比较正规的场合,乘坐轿车时一定要分清座次的尊卑,并在自己适得其所之处就座。而在非正式场合,则不必过份拘礼。 轿车上座次的尊卑,在礼仪上来讲,主要取决于下述因素。 **轿车的驾驶者 驾驶轿车的司机,一般可分为两种人: 一是主人,即轿车的拥有者。 二是专职司机。国内目前所见的轿车多为双排座与多排座,以下分述其驾驶者不同时,车上座次尊卑的差异。 司机 上述方法,主要适用于双排座,对于其他一些特殊类型的轿车并不适用。 例如,吉普车,简称吉普,它是一种轻型越野客车。它大都是四座车。不管由谁驾驶,吉普车上座次由尊而卑均依次是:副驾驶座,后排右座,后排左座。 从某种意义上讲,乘坐轿车理当优先考虑安全问题。在客观上讲,在轿车上,后排座比前排座要安全得多,最不安全的座位,当数前排右座。最安全的座位,则当推后排左座(驾驶座之后),或是后排中座。 注意: 通常,在正式场合乘坐轿车时,应请长辈、女士、上级和客人就座于上座,这是给予对方的一种礼遇。然而更为重要的是,与此同时,不要忘了尊重嘉宾本人的意愿和选择,并应将这一条放在最重要的位置。 十、走路的礼仪 1、和长辈、上级同行应当走在左边靠后的位置; 2、和女士同行应该走在左边; 3、不要超过长辈、上级前边,如不得已应道歉。(比如开门、打帘子等)。 4、在狭道上要与女士、长辈或上级让道 十一、楼梯、电梯礼仪 1、上楼梯走在女士、长辈或上级的后边; 2、下楼梯走在女士、长辈或上级的前边; 3、进电梯男士、下级、晚辈或主人先进; 4、出电梯男士、下级、晚辈或主人后出。 十二、拜访、接待礼仪 拜访礼仪 注意: 1、拜访前应事先约定 2、拜访应准时赴约 3、拜访时间不宜过长 4、拜访时要敲门 5、进门按主人安排就坐 6、后来客人到达,先到客人应起立,等待介绍 7、不经邀请,不要要求参观主人的处所,不要随便动用主人物品 8、结束时要和主人握手道别 接待礼仪 1、做好各项安排; 2、迎客,要起立、让座 3、认真仔细倾听客人谈话、不可随意打断。 也不要边工作边接待 4、客人的问题要明确答复或作出解释 5、不要中途离开或看表 6、客人告辞要起身相送。必要时送到大门口或相应地点 十三、电话礼仪 1. 关于打电话的礼仪 (1)选择适当的时间机会。不打的几种情况:刚上班的半个小时内,快下班的半个小时,早、中、晚吃饭、休息时间,休闲放假期间不打公事电话。对方心情不好时别打。 最好时间为上午9点,下午3点半。 一般早上7点之后;晚上22点之前。 (2)通话三分钟原则。长话短说,废话少说。别让对方猜你。 事先准备好通话内容提纲 (3)拨错电话及时道歉。 (4)借用他人电话须事先征求主人同意。 (5)除非万不得已不借用他人移动电话。 (6)不在公共场所用手机大声通话。 (7)特别正式场合手机应关机,以示尊重。 2. 关于接听电话 (1)接听电话要及时。电话铃声响二至三声时接起比较合适。超过六声应首先表示歉意。 (2)语言要规范。第一句话先问候对方:“您好!”第二句话:自报家门:“这里是文化传播系办公室”。 (3)认真倾听(有回应),随时准备做好记录。要有左手拿电话接听习惯,右手随时准备拿笔记录一些要点:何时,何地,何事,何人,带何东西资料,多少(数字)。 (4)结束通话:一般情况下,地位高者、受尊重者或打电话者先挂机,并且礼貌说再见。 (5)注意通话时,嘴里不能吃东西,如口香糖、瓜子等。 十四、宴请礼仪 宴请组织工作 1、确定宴请的目的 确定邀请的名义、对象和范围 确定宴请的时间、地点及宴请的方式 选择宴请形式(配偶、服饰等要求) 安排席位 (二)宴会的位次 宴会的排位,通常又可分为席次安排与桌次安排两个具体方面。 1、传统席次安排 2、桌次安排 在宴会上,倘若所设餐桌不止一桌,则有必要正式排列桌次。排列桌次的具体讲究有三:以右为上、以远为上、居中为上。 室内面对门以右为上 以远为上 居中为上 十五、赴宴礼节 1、接到请柬,及时回复 2、出席前核实时间、地点,有无其他要求 3、准时赴约,早晚均不可 4、到达问候主人 5、入席等主人安排、由椅子左侧入席 6、就坐端正,不随意摆弄餐具、不高谈阔论 7、主人敬酒,要起身回敬 8
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