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公务员面试之组织管理题
公务员面试之组织管理题组织管理能力概述 一、组织管理能力概念 组织管理能力,指对自己、他人或部门的活动制订计划、调配资源、组织实施、控制监督的综合能力以及各方的利益出现冲突时,根据一定的标准进行有效解决的协调能力。它包含三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照、组织是执行、协调是方法,三种能力相对于一项工作或者任务来说,互为条件、缺一不可。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法,三者相一致才能使工作顺利、高效地完成。 (一)计划能力 计划,就是为实现一定的目标,对未来一定时期内的发展和工作作出安排的活动,是一种关于未来的蓝图和一定行动的建议、说明和框架。虽然俗话说“计划赶不上变化快”,但是这并不等于不需要计划。计划是纲,纲举则目张。行为如果没有计划指导,被管理者必然表现为无目的的盲动,管理者则表现为决策朝令夕改、随心所欲、自相矛盾,结果必然是组织秩序的混乱,事倍功半,劳民伤财。在现代社会里,可以这样说,几乎每项事业、每个组织乃至每个人的活动都不能没有计划蓝图。 一个切实可行的计划应当满足这样几个方面的基本要求:清晰的目标、明确的方法与步骤、必要的资源、可能出现的问题以及成功的关键。 (二)组织能力 所谓组织能力,是一种利用现有资源进行最优化运作,从而完成目标工作的能力。良好的组织能力是公务员完成工作的保证。一个人的组织能力包括很多方面,而管理能力、良好的人际沟通能力、解决冲突能力是必不可缺的。在平时生活中,我们都可以有意识地来培养这几个方面的能力,从而来提高组织能力。 (三)协调能力 所谓协调,就是围绕工作目标、积极主动地协商和调解各人员、各环节之间的关系,从而克服不协调的因素、理顺关系、消除“梗阻”,使相互之间达到协作、配合,促使工作按计划、有组织、有控制地展开,以期使工作计划得到高效率、高质量的落实。 在现实的工作过程中,我们需要协调的不只是人员之间的相互关系,还有事务的安排、工作的进度等,而做好协调工作也是门艺术,需要我们从全局利益出发、抓住主要矛盾,从根本上解决问题。 二、公务实践与组织管理能力 组织管理能力是公务员所必须具备的一项处事能力。大家都知道公务员掌握着社会公共管理的权力,不同的职位承担着相应的公共事务管理职责,他们是国家经济和社会发展的推动力量,可以说公务员的素质优劣直接影响着一个国家的政务水平。重视国家公务员素质的提高不仅有助于提高政府的行政能力,进而也有助于提高国力。随着社会的发展,对公务员的素质要求也越来越高,在新时期、新阶段的行政管理工作中,公务员不仅要具备政治鉴别能力、依法行政能力、公共服务能力等通用的能力素质,还要具备岗位所需的基本工作技能,比如,公务员须在相应的工作环境下,根据工作任务的特点和需要,选择适当的组织形式、工作方法,实行科学的分工和授权;建立和完善各项规章制度、调动一切可调动的资源,并把这些资源应用到实现工作目标的活动中去,而这所有的一切都有赖于强大的组织管理能力。 此外,对于党政领导而言,组织管理能力是他们打开工作局面、培养良好的人际关系、实现工作目标和取得优异成绩的基本功。 三、组织管理能力在公务员面试中的考查 当然,能力并非纸上谈兵,而是通过实际的工作来体现的。对公务员而言,在现实工作中,要组织或者处理各种不同的事宜,包括组织大大小小的各种会议、进行各种调查研究工作、开展有关国家新政方针等的宣传活动、负责对外来单位甚至外国贵宾的公务接待工作等,而计划、组织、协调能力便是在完成各种工作的过程中得以施展和体现的。 因此,在公务员面试中,对考生组织管理能力的考查,正是结合公务员这些实际工作,假设一个与工作实务相关的情境,要求考生在此种情境下完成某项工作或者组织某个活动等,通过考生阐述具体会怎么做,来了解考生的组织管理能力。 具体而言,在公务员面试中经常出现的与公务实践相关的活动、工作包括如下几类: (一)调查研究 调查研究是人们探求客观事物的真相、性质和发展规律的活动。调研和决策是作为当代公职人员的重要职责,相对于决策,调查研究是其首要任务。科学的决策来自于对事情的正确判断,而正确的判断则来源于对客观实际周密的调查研究。因此,调查研究是公务员现实工作中的高频工作,也是公务员面试中出现的考查考生组织管理能力的高频题型。 例如,你是文化局的工作人员,现在本市配备有自助借书机,但是使用效率不高,无人问津,领导让你调查一下,你怎么开展此次调查?(2014年2月20日下午北京市公务员面试真题) (二)宣传 宣传的目的在于传播国家的方针政策、推广先进的科普知识及思想等,是人们获得知识的一种渠道。宣传要做到内容丰富、范围广、效果好,宣传形式可多种多样,比如培训、讲座、贴标语口号、设立咨询点、巡回宣传等。在公务员面试中,经常出现的宣
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