期末社团有约--学务处报告事项.ppt

期末社團有約--學務處報告事項(99.06.02) 520校園民主日 第二屆學生議會改選 系學會任務 新舊社長交接 有關各活動資訊的共識 活動成果的問題 募集畢聯會成員 520校園民主日 ■ 誠摯感謝 第三屆學生會暨系學會會長改選任務成功 (行銷、演藝、建 環、國企) 總投票數：2097，贊成1711、不同意(廢票)386 投票率19% ■ 規劃520為校園民主日 (前期宣傳、拜票；後期銘謝賜票、當選之夜暨就任典禮) ■ 學生會、各系學會長的改選儘量排定在這一天 (除重大活動、天災、假日順延) 第二屆學生議會改選 模式：推舉制，非直接提名全校投票制。避免產生成員 又來自各系所(投票成員比例)。 新、舊模式比較 舊制：來自各系，沒有社團，權益不均。 新制：系學會、社團皆有代表，權益受保護。 院代表、同性質社團代表2類 學院：大院(管院、設院)2位、小院(資院、應社)1位 社團：各類社團推舉一名代表(4類：學藝、音樂、運動、服務、聯誼) 方式：各學院、各類性社團召開會議推舉代表進行投票 選舉。(沈哥分配各承辦單位) 系學會任務 三大全校性任務 新生定向(9月)、學生會暨系學會改選(5月)、畢業典禮(6月) 活動規劃、人力支援 新舊社長交接 A、製作交接清冊一式2份(文件資料夾、經費、設備及其他) B、召開交接會議 C、選定一監交人(幹部) D、召集社員參加(簽到、拍照) E、現任介紹新任 F、新任告訴大家未來規劃及遠景。 G、迎新送舊會(建議) 有關各活動資訊的共識 網頁架設、資訊必威体育精装版化 海報張貼(廁所、電梯不要張貼—清潔媽媽天天清理，浪費資源及錢) 活動完成後去取下(多關心、多用心) 嘗試努力建置海報張貼區 (學生會) 活動成果的問題 成果沒有上傳系統--(確定年度及學期選項) 一個月還寫不出來—來學務處我們敎你 成果光碟內容—企劃書、申請書、會議紀錄、簽到表、活動相片、心得及成果報告(經費裡有影音耗材，但是成果紙本太簡單、相片模糊) 募集畢聯會成員 畢聯會任務 畢業照 就業(國家考試)、升學講座 畢業典禮及畢業晚會(舞會) 年度社團評鑑 初評 以書審自評表為主，以教育部格式為標準檢核表 複評(應社院廣場—圖資2樓) 經費核銷 變更方式：預計下學期實施。。 增列會計憑證單 核銷人蓋章、會長查核 其他附件(簽到單、明細表、估價單) 學務處隨時歡迎您 辦活動企劃不會寫、經費不會核銷 生活無聊 功課聽不懂、感情有困擾、事業不順利(幫您診斷、轉診) 想要奉獻愛心當志工 只要內部燈是亮的，歡迎推門走進來 勉 勵 態 度會影響你的 高度、格局 我們正培養、育成 認真的你 給自己一個機會 加油!! * * 系學會、各類社團推舉議員責任分配表 太極拳社、生存遊戲社 運動性社團 棋藝社、動漫社 學藝性社團 爵鋼社、布雷金 音樂性社團 康輔、基輔 服務性暨聯誼社團 兒家系學會 應用社會學院 資管系學會 資訊學院 視傳系學會 設計學院 1、製作簽到單 2、製作議程 3、召開會議(6/14-18) 4、提名候選人 5、投票表決 6、會議紀錄 企管系學會 管理學院 工作任務 召集單位 類別