机构编制管理系统使用手册编办版doc.doc

广东省机构编制实名制管理系统 使 用 手 册 清远市机构编制委员会办公室 2011年5月 目 录 一 登录 5 1.1 登录 5 1.2 修改密码 5 二 主页 6 2.1主菜单 7 2.2左边菜单 7 2.3审批页面 10 三 机构编制管理 12 3.1 机构查询 12 3.2 机构编制管理 13 3.2.1基本情况 13 3.2.2 编制情况 14 3.2.2.1 编制修改 15 3.2.2.2 级别明细 15 3.2.2.3 职数明细 15 3.3 机构设立 16 3.3.1主管部门和事业单位设立 16 3.3.1.1主管部门设立 17 3.3.1.2事业单位设立 18 3.3.2部门下属机构设立 20 3.3.2.1内设机构设立 20 3.3.2.2下设机构的设立 21 3.3.2.3事业单位设立 22 3.3.3街道乡镇设立 24 3.3.4经济实体和其它机构设立 25 3.3.4.1 经济实体和其它机构设立 26 3.3.4.2 经济实体和其它下事业单位设立 26 3.4台账 27 3.4.1查找台账 28 3.4.2 增加新台账 28 3.5下属机构 32 四 人员管理 33 4.1实有人员基本信息管理 33 4.1.1 人员查找 34 4.1.2人员修改 34 4.1.2.1 修改基本信息 35 4.1.2.2 编制类型修改 36 4.1.3人员排序 36 4.2入编 37 4.2.1拟使用编制 38 4.2.2 新增人员 39 4.3 出编 41 4.4人员划转 42 4.5使用领导职数 42 4.5.1职务变更 43 4.5.2 职务添加 43 4.5.3职务离任 43 五 编制证管理 44 六 本级台帐 44 6.1总帐 44 6.2 待分配 45 6.3 已分配 46 七 各级层级领导工作人员情况 47 7.1 领导及工作人员情况 47 7.2 实有人员 47 7.3 减少人员花名册 48 八 数据查询 48 8.1 机构综合查询 48 8. 2 人员综合查询 50 8.3 台帐查询 51 8.4 已撤销机构查询 51 8.5 减少人员查询 51 九 统计分析 52 9.1 机构分析 52 9.2机构编制变化表 53 9.3人员变动报表和职数变动报表 53 十 文件管理 54 十一 系统管理 55 11.1 用户组管理 55 11.2 用户管理 56 11.3 审批流程定义 56 11.3.1新增审批流程 56 11.3. 2 删除审批事项 57 11.3.3 修改审批事项 57 11.4 台帐补登时间设置 57 十二 初始人员导入 58 十三 附录 59 一 登录 1.1 登录 请输入用户名、密码和认证码，认证码按右边的显示字符输入。 说明登录时，用户名密码和校验码都不能为空； 【重置】： 清除帐号、密码和认证码输入框，以便重新输入。 1.2 修改密码 登录后点击页面菜单栏右下的【修改密码】。 按照页面的显示分别输入原密码、新密码和联系方式等信息，点击【确定】修改完成。 提示：在用户第一次登陆系统时，请注意要修改密码。 二 主页 登陆后，进入系统主页。主页包括了主菜单、左边菜单、主窗口（如下图）。 2.1主菜单 主菜单的系统功能包括： (1)审批事项：所有审批事项，包括未办结和已办结审批事项。 (2)机构管理：包括机构设立、查询、台账等功能。 (3)人员管理：包括人员出编、入编、划转、调动、减少、职务变动等功能。 (4)编制证管理：对编制证进行管理，可查询和打印。 (5)本级台账：对本级及下级台账进行管理。 (6)数据查询：对机构、人员、台账的综合查询。 (7)统计分析：对机构和人员情况进行统计分析。 (8)文件管理：机构编制批准文件及人员批准文件管理。 (9)数据交换：和中编办统计库等其它系统的数据交换。 (10)系统管理：用户、用户组、审批流程定义、数据备份、日志等基础信息管理。 (11)帮助：系统帮助 2.2左边菜单 显示当前层级下的所有机构及所辖层级，包括当前行政区划下机构大类: 党委、人大、政府、政协、民主党派、群众团体、检察院、法院、经济实体、其它，以及所辖的各个行政区划的机构设置；每个层级下的机构按行政机关、事业单位的顺序排列，每次新增机构完成后，左边菜单要重新刷新一次，才能显示新增单位。 点击所辖区划，可展开该区划下机构，以此类推。例如，点击广州市，就可以查看以下内容： 点击某层级下的主管部门，可查看该部门的内设机构、下设机构、事业单位等。 2.3审批页面 登录主页或点击主菜单的审批事项，主窗口将显示当前层级所有审批事项，包括待审批事项、已审批事项等，直接点击某项事项可对该事项进行审批操作。 说明: （1）每个事项的审批流程由的设定，如不设定