机械厂供应科供应需求调研报告.doc

抚矿集团 供应项目需求调研报告 （V1.10） 机械厂供应科 项目编号： 文档编号： 文档作者： 提交日期：2013-1-： 目 录 文档更新记录 3 调研记录 3 1.1 机械厂供应科供应业务 4 1.1.1 业务流程描述 4 1.1.2 其他需求 5  文档更新记录 日期 完成人 版本 参考文档 备注 2013-1-30 VER1.10 VER1.0 调研记录 时间 部门 被访者 调研人 备 注 1月30日PM 机械厂供应科 机械厂供应科供应业务 业务流程描述 业务流程描述： 生产车间根据生产工艺或者是维修计划编制采购计划，并上报供应科； 供应科的重点工程计划经局里审批同意后，与采购计划合并汇总为物料需求计划； 对物料需求计划进行库存平衡，编制总体采购计划； 业务员根据招投标条件判断采购计划是否需要进行招投标，如果满足招投标条件，进行招投标，选定供应商、确定采购价格；否则，进行询价比价，选定供应商、确定采购价格； 业务员上报局质监办备案； 业务员上报部质监办备案； 业务员根据采购计划做购料借款，财务科据此生成凭证 业务员根据采购计划与供应商签订采购合同； 供应商发货，仓库质检员到货检验；如果合格，入库并记库存账，不合格退换货； 根据入库情况，供应商开具发票。 备注： 所有采购都需要合同。 厂采购合同生成以后需要领导签字，并且需要厂法律办事处审核，方认可合同生效。 由于车间无仓库，下发车间存货暂时由采购仓库保管。 其他需求 无纸化办公，节省流程时间。 加强仓库管理，延伸到车间的手头料。 抚矿集团供应项目 需求调研报告 第 5 页 共 5 页