关于进一步加强综合档案馆基础业务工作的通知.doc

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2017-06-08 发布于湖北
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关于进一步加强综合档案馆基础业务工作的通知

关于综合档案馆的各设区市、县（市、区）档案局：加强档案基础业务建设是综合档案馆规范化、科学化管理进库严禁携带火种，库内严禁存放易燃易爆物品。档案出入库建立登记台账利用工作中调还档案应进行交接登记调出利用的档案必须当天归还入库。馆藏重要珍贵档案每年应进行一次全面清点。确保档案安全档案统计是档案馆的一项重要基础工作，建立健全科学的档案统计工作，可以准确地反映档案馆的真实状况，便于对档案实行科学管理档案馆根据实际情况馆藏和待进馆按立档单位的性质、相互关系设置全宗群　　全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性（即全宗群代码后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。全宗号的格式是： × × × ×　　全宗顺序号　　全宗属类代码　 1