时间管理黄金法则.ppt

為上班族量身打造的A+級 時間管理法則《時間管理黃金法則》 你，是屬於哪一種人？ 成功上班族必備的三大能力 重要與緊急的N字型法則 避開環境干擾度最大的時段，創造最高的工作效率 乾坤大挪移，增加完整時間區塊 安排特定時間區塊 進行例行事務 主動調整客戶到訪 或臨時討論的時間 盡量騰出完整時間區塊 重視鐘錶，輕鬆掌握時間 最簡單又便宜的時間管理工具， 就在你身邊！ 善用零碎時間，每分每秒都能發揮驚人成效 * 輕鬆掌控時間效率加倍 學習大師-呂宗昕 著?商周出版 　管理大師彼得．杜拉克說過： 「時間是世界上最短缺的 資源， 除非善加管理， 否則一事無成。」 你經常需要搶時間工作嗎？ 你的工作好像總是做不完嗎？ 你成天被老闆及客戶追著跑嗎？ 你的待辦文件往往堆積如山嗎？ 每個上班族都渴望時間。 我們需要時間來處理辦公室內應做之事， 也需要時間在繁忙工作與休閒生活之間取得平衡。 即使每個人對時間的冀求如此強烈， 但大多數人對時間管理的概念十分模糊， 也未曾學習過這重要的一堂訓練課程。 富人越做越輕鬆，而且做越多，賺越多 窮人越做越累，而且做越多，未必賺越多 時間管理是最重要的成功必備金鑰， 能抓住時間，才可搶得高薪！ 三抓三放，簡化工作 抓大事，放小事 用有限時間，達成最大效益 抓正事，放雜事 抓要事，放閒事 依工作的重要性與緊急程度分出優先順序將混亂無序的工作，變成井井有條 工作效率度＝環境干擾度＋精神旺盛度 完整時間區塊越多、越大的人， 工作效率也會越高 為了避免自己越忙越窮， 需勉勵自我掌握時間， 力克嚴峻的職場環境。 在不景氣大環境中，如何因應M型社會變遷， 避免淪為越做越累的窮人工作者， 而是變身為越做越輕鬆的富人工作者； 學習郭台銘、李嘉誠及彼得．杜拉克等名人的時間管理技巧，以有效增加自身的財富。 掌握時間，增加財富 第一章 摘要 第二章 摘要 面對紛雜的工作， 需以「三抓三放」的原則； 利用重要與緊急的「N字型法則」， 列出正確的工作優先順序； 採用「同心圓法則」， 避免部屬與上司之間的認知差異； 並以工作計畫引導自己逐步完成應做事項。 時間管理策略 為了讓自己的工作 井然有序、切中重點， 需建立正確的時間管理概念及策略。 提升工作效率 第三章 摘要 為了讓自己能準時下班， 享受應有的休閒生活， 需努力提高己身的工作效率。 提早上班受到環境干擾的程度較小， 自然可以專心工作，並提高工作效率； 以「乾坤大挪移」建立完整時間區塊， 改善雜亂無章的工作日程； 運用「SMART」工作法則， 提早達成「To be list」的設定目標， 使自己由A邁向A+。 控管上班時間 第四章 摘要 採用「CSDA」的控管原則， 調整分配工作時間； 利用「辦公室三幫手」， 妥適安排自己的工作日程； 運用開會的「四制概念」， 減少開會所耗費的時間； 從「人、地、時、物、事」五大方向 進行考量，以有效縮短冗長的會議。 為了不讓自己的工作進度落後， 需嚴格控管各事項的執行時間。 除運用上班的「紅海時間」外， 更要善用「藍海策略」製造「藍海時間」； 利用「CCAP法則」大幅增加可用時間， 發揮零碎時間的最大價值； 採用「重疊時間配置法」， 將眾多事務擠入一天的工作日程中； 聰明花小錢，以製造有效的大時間。 製造上班時間 第五章 摘要 為了讓自己能完成更多的事， 需在一般上班時間內 積極製造更多可用的時間。 節省上班時間 第六章 摘要 為了讓自己盡速完成工作、 避免無謂的時間浪費， 需努力節省工作時間。 運用「同類法則」的概念， 加速處理性質相近的工作； 使用「N字型刪除法則」， 刪去缺乏正面效益的工作； 採用「減法策略」迅速處理煩人的雜務； 利用「時間差攻擊」策略， 節約無效的等待時間；秉持「圓圈日」的概念， 探討節約時間的真正人生意義。 第一章? 掌握時間，增加財富1富人工作者與窮人工作者—大前研一的M型社會2上班族的三大時間策略—郭台銘的鴻海帝國3不疾而速的時間法則—李嘉誠的四句箴言4時間管理的迷思與陷阱—彼得．杜拉克的時間管理5追求正值的休閒時間成長率—打敗負利率時代6成功上班族必備的三大能力—銀行理專的九宮格．掌握時間，增加財富的通關測驗 第二章?時間管理策略7三抓三放，簡化工作—熱愛時間的比爾蓋茲8時間管理的微笑曲線—施振榮的微笑曲線9重要與緊急的四象限圖—巴菲特的投資哲學10同心圓的N字型法則—半導體業新人的四怕11時間管理的四P與四C理念—企管行銷的四P與四C12時間管理的微分與積分法則—何飛鵬的快速工作祕訣．時間管理策略的通關測驗 第三章?提升工作效率13工作效率與環境干擾度—嚴長壽的提前一小時上班14高效率的工作日