机读规范格式.ppt

中文编目规则标目法 总则 个人名称 团体名称 题名 参照 标目法 总则 标目的作用：提供名称标目、统一题名规范形式 主要内容：名称规范、题名规范、参照 检索点选取的选取原则：充分、数量适中 确定标目形式的基本原则：惯用、简明、规范 适用范围：任何文献类型（701 711 600 601 500） 信息来源：文献主要信息源 权威工具书 规则依据：IFLA AACR2 其他编目规则 表述特点：不分主次款目、主次标目 规范控制 什么是规范控制？ 它的作用是什么？ 什么是书目规范？ 它的作用是什么 规 范 控 制 在我们的日常生活中，常常会遇到两个现象： 第一种现象： 一个事物有许多不同的名称 例如： 自行车，又叫单车、脚踏车； 马铃薯，又称土豆、洋芋等， 红楼梦》，又称《石头记》。 第二种: 不同事物用相同的一个名称 例如： 个人名称： 王军、李强、 李鹏； 题名： 《英语》教材、《化学》 规范与书目的关系 规范就是要解决一个事物有许多不同的名称，以及不同事物用一个名称的区别和联系。这里讲的规范工作是专指图书馆书目控制工作，目录检索中的标目规范的应用。相互连接 ，相互指引的关系。 规范与书目的关系 图书馆的编目人员在加工图书的过程中，向读者揭示图书的特征，在编排图书检索目录中要帮助读者区分： 不同内容的图书 不同作者的图书 不同名称的图书 就是对书目记录检索点的标准化，解决文献信息查全查准的问题。 规范与书目的关系 在传统的图书馆编目工作中，规范是通过参见款目解决书目检索问题。 在机读书目数据系统建立以后，必须通过制作规范数据系统，两者之间进行有机的连接，解决书目数据检索问题。 规范与书目的关系 1977年世界书目控制办事处提出了《目录标目规范文档和规则控制系统的调查报告》，编写了规范款目参照款目指南。 1983年国际图联以《规范款目和参照款目指南》为基础，1991年正式出版了《UNIMARC/规范格式》; 1988年成立“主题规范文档指南”工作小组。 1993年正式出版了《主题规范款目和参照款目指南》草案。 检 索 点 设 置 例如： 冰心作品 共有 30种 原书著 冰心 有 20种 原书著 谢婉莹 有 10种 如果读者不知道冰心的原名谢婉莹，必然不可能把冰心的作品查全，解决这个问题必须用规范。 规范与书目的关系 随着数字图书馆的发展，知识信息的连接和规范、古籍文献中的字的规范，均要通过规范实现。 例如：“岁” 有11种写法，读者如果要进行全文检索，书写其中的一个字，系统通过字库可以查到不同的写法，然后进行准确的检索。 规范数据类型 目前图书馆使用的规范数据有 五种类型： 个人名称 团体名称 题 名 地 名 主 题 个 人 名 称 冰 心 （笔名）（统一标目） 谢婉莹 （本名）（单纯标目） 光未然（笔名）（统一标目） 张光年 （本名）（单纯标目） 团 体 / 会议 名 称 水利部 （统一标目） 水利电力部（旧标目）（相关参照） 北京师范大学 （统一标目） 北师大（简称）（单纯参照） 社会语言学学术讨论会（第3届：1992：西安市） 原题：第三届社会语言学学术讨论会文件 地 名 名 称 北京