新型载体档案管理.ppt

第六章 新型载体档案管理 一、概述 二、照片管理 三、磁盘、磁带档案管理 四、光盘管理 五、电子文档管理 一、概述 （一）、文书档案载体的演变 1、甲骨文 2、青铜、生铁、铜铁合金——国之重器 3、竹简、木牍 4、缣帛 5、石刻档案 6、纸草书 7、羊皮纸 一、概述 一、概述 一、概述 一、概述 一、概述 一、概述 纸草书 纸草书 纸莎草(PAPYRUS)是大自然赐给古埃及人的宝物，是一种多年生的绿色长杆草本，在尼罗河三角洲的沼泽中自生自灭。古埃及利用这种草制成的纸，是当时主要的书写材料，也是重要的出口物资，希腊人、腓尼基人、罗马人，直到阿拉伯人都曾广泛使用，历三千多年不衰。  纸草书 绿色纸草茎， 1米来长，很像芦苇杆，但顶上长着稀疏的线状短叶。割下后要浸在水中，使用时间不能超过两天。 第一道工序：先用小刀将外面绿色的硬皮削去，露出浅色的内茎，又将它切成一片片薄片。但那时的薄片很脆，用手一折就断，而一个小水槽中浸泡着的薄片颜色已变为浅黄，拿在手里可以任意弯曲。由于新鲜的纸草茎中含有糖分，必须浸泡6天，才能消除糖分，成为造纸原料。 ??? 纸草书 第二道工序，从水槽中捞出浸透了的薄片，先用木棰敲平整，再用一根像擀面杖一样的圆棍挤尽水分，然后将这些薄片纵横交错的叠成一片。 最后一道工序是将它放在一台铁板压中压紧，放置满6天后就成为纸草纸成品。 将叠在一起的薄片放入压机后，将铁板转紧，两分钟后取出薄片，但见相互间已经粘在一起。用两手抖动，就哗哗作响，可以随意折叠，透过光照，可以看到纵横的纤维，厚薄虽不太均匀，薄处成半透明，但已浑然一体。 纸草书 在开罗旧城的工艺品商店中，在金字塔附件的纸草画店中，各种纸草画琳琅满目。还有小贩向路人兜售，最便宜的小片一二埃镑(1埃镑约相当人民币1.5元)就能买到，是价廉物美的旅游商品。而在专门店中陈列着手工绘制的纸草画，标价数百至上千埃镑不等，仿古精制的纸草画更是珍贵的艺术品。  一、概述 7、羊皮纸 一、概述 （二）新型档案 照片、胶片 录音、录像 电子文件 磁盘、光盘、硬盘、存储卡 二、照片档案的管理 以感光材料为载体、以影像为主要反映方式的一种专门的档案。 黑白照片、单色照片、着色照片、彩色照片 复习 1、上节课讲述了哪些新型档案类型呢？ 照片、胶片 录音、录像 电子文件 磁盘、光盘、硬盘、存储卡 复习 2、上节课大家看过哪些类型的照片呢？ 黑白照片 黑白照片 单色照片 着色照片 还记得这两张照片吗？什么时候照的呢？ 案例引入 海天公司将要举办成立25周年庆祝活动，公司发展史是其中一项重要的内容。 为此，庆祝活动筹备组到公司档案室查找公司成立以来重要活动有关的音像材料。 但却发现问题： 一，档案室的音像材料不全。原因在于，有些活动是由公司专门的摄影人员拍摄的，有些则是由各部门的人员拍摄的，拍完后没有留档。 案例引入 二，许多音像材料没有编写相应的文字说明，致使一些活动的确切日期、参加者、地点、内容无法辨认。 三，音像材料未加整理和专门保管，造成音像材料损伤、丢失、变质、消磁等。 思考: 1、为什么会出现这些问题？ 2、怎么做才能避免这些问题？ P126小资料 建立音像档案管理制度和规范，统一公司音像档案的管理。 二、照片档案的管理 传统照片：照相机——胶卷——冲洗相片 将被拍摄物体成像于感光材料上获得的图像。 新型照片：数码相机/摄像头——电子图像 运用计算机和数码影像技术拍摄物体获得的图像，属于电子文件。 （一）照片分类 按色彩：黑白照片、单色照片、着色照片、彩色照片 按感光形式：普通日光片 X光片 超声波片 正片(反转片) 负片(底片) （一）照片分类 按片基材料：普通相纸片、聚酯片、醋酸片、玻璃片。 按体裁：新闻照片、单位活动现场照片、自然现象、艺术照片。 P127 国外档案 （二）照片档案的整理 1、收集范围 单位新闻报道 单位活动和重大事情 其他（技术、企业文化、制度、员工活动） 思考： 假设09文秘班现在要建立班级档案，以下图片是否存入档案中？ 为什么？ 保存？不保存？ （三）照片档案的整理 1、构成：底片、照片、文字说明。 （1）底片：照片最原始的材料和最重点的部分，分为原始底片和翻版底片。 （三）照片档案的整理 （2）照片：通过底片洗印而成的图片。 （3）文字说明：对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等情况的简短介绍性文字。 （二）照片档案的构成 （三）照片档案的整理 2、整理要求： （1）、照片档案的底片、照片应该分开单独