第2章项目组织设计.ppt

主要内容 学习目标 1、项目组织概述 项目组织的涵义 第一种含义是组织作为动词出现的，指项目组织行为（活动），即通过一定权力和影响力，为达到某些特定目标，对所需资源进行合理配置，对项目活动进行的策划、安排、协调、控制等，如组织一次项目会议，组织项目的实施活动过程。 第二种含义是组织作为名词出现的，指项目管理组织机构，即为了达到某些特定目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度，而构成的人的集合，是按一定领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体。如项目业主公司是一个组织，建筑公司是一个组织。 项目组织的定义 项目组织是指为完成特定的项目任务而建立起来的，从事项目具体工作的组织。 工程项目组织的基本结构 项目组织包含的意思 目标是项目组织存在的前提。 没有分工与合作不能成为其组织。 项目组织要有不同层次的权力与责任制度。 项目组织的特点 目的性 一次性、暂时性 项目分解结构制约项目的组织结构 项目组织与企业组织之间的相关关系 项目内的组织关系有多种形式 柔性组织 项目组织的作用 项目组织是社会资源有效配置的手段 项目的全过程管理需要有效的组织 项目实施过程要求系统全面的组织 项目管理参与各方必须建立各自的项目组织机构 合理的组织结构是项目组织完成使命的基本保障 主要内容 2、项目组织设计过程 任何一个项目，无论规模大小, 项目组织设计都是一个完整的过程。每一个项目组织设计过程都要回答以下几个基本问题： 谁来设计？ 设计什么？ 组织设计的成果是什么？ 怎样进行组织设计？ 组织设计应遵循的原则？ 组织设计有哪些无法回避的问题？ 谁来设计 项目组织机构设计应由项目经理负责。 设计什么 项目组织设计要完成项目组织结构体系,组织内部地部门设置,各部门地责任与权力划分,有的还要提出部门负责人的候选人，以及建立组织结构体系的协调机制, 组织结构体系的补偿措施等。 组织设计的成果 项目组织结构图; 项目组织管理制度 1)决策程序 2)协调机制 3)例外情况的应对措施 4)激励制约机制 组织设计的程序 见右图 项目组织设计的原则 组织设计无法回避的问题 主要内容 3、项目组织设计的原则 目标统一原则 任何一个项目组织，有其特定的任务和目标。要使一个组织高效运行，各参加者必须有统一的目标。 项目参加者应就总目标达成一致； 在项目的设计、合同、计划、组织管理规范等文件中贯彻总目标； 在项目的全过程中顾及各方面的利益，使项目各方参加者都满意； 为了达到统一的目标，项目实施过程必须有统一的指挥、统一的指导方针和政策、统一的管理规则； 项目组织的建立应能考虑到项目的特殊性，能反映项目实施过程中各参加者直接的合作、项目任务和职责的层次、工作流、决策过程和信息流。 3、项目组织设计的原则 整体性原则 项目组织设计要以系统论的思想为指导，将项目组织看成一个整体。 管理跨度适中原则 进行项目组织结构设置时，必须要考虑适中的管理跨度，要在管理跨度与管理层次之间进行权衡。 管理跨度是指一个领导者直接指挥下级的数目。 当直接指挥的下级数目成算术级数增长时，主观领导需要协调的关系呈几何级数增长，其公式为 C=n[2n-1+n-1] C为需要协调的关系数，n为管理跨度 统一指挥原则 项目的独特性、约束性和成果不可挽回性都要求项目管理应有统一的指挥。因此,项目组织也要遵循统一指挥原则。 责权利平衡原则 在委以责任的同时，必须委以自主完成该任务所必需的权力，并享有相应的利益，这个原则要求各级部门责任要明确、权力要恰当、利益要合理。 权责对等 权力的制约 按照责任轻重、工作难易程度、工作量大小、承担风险程度和最终的工作业绩给予相应的报酬或奖励。 分工协作原则 既有分工又有协作，项目组织才能形成一个整体,组织才有效能与效率。 集权与分权相结合原则 该集中的权力要集中起来，该下放的权力就授予下级。 执行与监督职能分设原则 在组织设计时，应将外部监督人员与内部执行人员在组织上分开，避免二者组织上一体化。 精干高效原则 以能够完成项目的全部工作任务为原则,设置有限的职能部门，相应配备项目管理人员，并尽量精简组织结构，避免多余的岗位及人员，使每一岗位有合格的人员担任职责,才能确保项目组织高效运行，创造较高的工作绩效。 弹性原则 项目组织机构不应是一成不变的，它随项目的进展，所涉及范围的大小，子项目的多少和所需专业领域不同，组织机构有