第2章：应用文的作者、文本与读者.ppt

3、法定作者 指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文、专用文书中的作者。 法定作者，必须是依法成立的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利和承担相应义务的机关与法人代表。 ——可代理执笔； ——内容代表一定法人的意志，具有权威性和合法性； ——写作成品产生法定的行政效力； 2、模式化思维 思维的启动起于明确的指令，有意无意地受某种文体规范的制约，往往先按照某种模式去构思，然后再按照某种格式去遣词造句。 ——在框框里“跳舞”； ——模式即是“内在的尺度”； ——应用价值排在第一位，传达真实信息至关重要； 3、换位思维 站在他人立场上，设身处地替他人思考的一种思维方式。如秘书为领导起草讲话稿，代写总结、贺词等。 ——揣摩对方如何思想、看法、认识、表达甚至口吻等； ——秘书的“得人心”与显著进步； 此外：运用逻辑思维去有效组织材料；运用创造思维去寻求最佳办事方法；……常多种调度、合用，作者应灵活转换。 2、业务知识修养 ——普及知识（自然科学、人文科学等知识）； ——专门知识（专业业务知识，熟悉行业术语）； 3、词章文体修养 熟悉各种文体法定或约定俗成的体式，方可“应时”、“应事”而作，快速成章； ——多阅读，并有意识模仿其结构模式和用于技巧； ——唐·刘知几“夫述者相效，自古而然。” 3、词章建构能力 ——语言运用能力； ——篇章结构能力； ——培养“语体感”，力求“辞达意”； 4、把握读者心理的能力 ——充分运用“对象化”思维； ——强烈的“读者意识”，把握读者阅读和接受心理的能力； 3、主旨的明晰性 ——整体要求：务必精炼、开门见山； ——文学文体和公文体主旨的迥异： （贵曲忌直） （直述不曲） ◆具体方法： ——之一:采用小标题（！） 醒目、概括；通常先概括、后展开； 案例分析：红楼梦文、部分论文； ——之二：分层级序号（！） 案例： 一、二、三； 首先、其次、再次； 第一、第二等 ◆关于书信结尾的文言词汇——顺：顺便 ;颂：祝愿 ;商：经商 ;祺：吉祥 ;顺颂商祺：顺便祝你工作顺利的意思. 过去多用于信函的结尾.祺有吉祥之意。——用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。——用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。——用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。——用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安…… 2、恰当、准确、规范 ① 使用限制性词语； “网吧”是（指通过计算机和公众信息网络联网，向消费者提供上级学习、信息查询和交流等服务的经营性）场所。 “文化大革命”是（一场由领导者错误发动，被反革命集团利用，给党、国家和各族人民带来严重灾难的）内乱； ②模糊词语与分寸感的使用； 根据文体、场合的不同而选择使用，如： 如：“由于企业管理混乱，产品质量长期低劣，用户意见很大的企业应限期改进；必要时停产整顿，并根据不同情况酌情减发领导干部的工资，停发职工奖金，直到产品质量达到合格为止。” ③使用专业术语及专业词语（下文）； ④造句符合语法与逻辑； 必须准确无误，经得起推敲； ◆ 随堂小练习 如何修改？ “即日起，未经批准的黄色录像篇一律不准播放。” 3、朴实、平易、得体 ◆具体方法： ①多用直笔、不要曲笔； ②叙事概括、说明客观、议论精辟； 范文：《邓小平文选学习总结》 4、简明生动 ①使用介词结构： 如：为了，根据，依据，遵照，对于，除了…… ②使用各类减缩词组； ——如数字概括式、分合式、缩减式等； ——不可产生歧义； ③尽量使用短句； ◆补充与延伸：（平时多揣摩、总结和尝试） 如何使文章语言生动？ 其一、具体形象 平时多使用形象感的词语。语言的生动性与形象性分不开，形象的词语可以使写人栩栩如生，呼之欲出，如见其人；写景叙事，有声有色，如临其境。     古今中外的优秀作家，在作品中描绘生活图景，展示人物性格时，总是选择形象性的词语。 “一切诗文，总须字立纸上，不可字卧纸上。人活则立，人死则卧，用笔亦然。” ——袁枚《随园诗话》   用笔要做到“字立纸上”，必须用生动的形象性