第11篇表格处理.pdf

第11章 表格处理 第11章 表格处理 第第1111章章 表表格格处处理理 在日常工作中，经常会遇到各种各样的报表。有人事管理方 面的、有生产管理方面的、有会计管理方面的等等。本章利用 Word2003制作一个日常费用月报表，以全面掌握Word2003 表格的编制方法和表格的计算能力。 11.1 任务要求 11.1 任务要求 1111..11 任任务务要要求求 制作如图11-1所示的日常费用月报表，纸张大小用A4，横方向设计。要求月报表中的费 用小计和合计功能通过公式自动计算得出，而不能用手工计算后写在表格内。 图11-1 日常费用月报表 11.2 任务分析 11.2 任务分析 1111..22 任任务务分分析析 在绘制表格之前，首先应进行页面设置，设置好纸张大小和方向；然后确定表格的行数和 列数以插入表格；再对表格进行修改和格式化并输入表格内容，对统计数据用公式自动计算获 得。最终设置成如图11-1所示的效果。 11.3操作步骤 11.3操作步骤 1111..33操操作作步步骤骤 11.3.1 创建表格 11.3.1 创建表格 1111..33..11 创创建建表表格格 第11章 表格处理 2 1.页面设置。 ⑴ 启动Word 2003后，打开一空白文档。单击“文件”菜单中的“页面设置”项，出现“页 面设置”对话框。 ⑵ 设置纸张大小为A4、方向为“横向”。单击“确定”按钮，完成页面的设置。 2.插入一个规则表格。 ⑴ 单击“表格”菜单下的“插入”子菜单中的“表格”选项，打开如图11-2所示的对话 框。 图11-2 “插入表格”对话框 ⑵ 在“表格尺寸”栏中，将“列数”设置为10，“行数”设置为11。 ⑶ 单击“确定”按钮即可将表格插入到文档。 ⑷ 单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使表格在页面中居中显示。 11.3.2 编辑表格 11.3.2 编辑表格 1111..33..22 编编辑辑表表格格 1.合并单元格。 ⑴ 选定第1行中的所有单元格，单击“表格”菜单中的“合并单元格”项，将其合并成一 个单元格。 ⑵ 选定第2行中的第3、第4列的两个单元格，单击“表格”菜单中的“合并单元格”项， 将其合并成一个单元格。 ⑶ 类似的，将第2行第5、第6列的两个单元格合并成一个单元格。 ⑷ 将第2行第7、第8列的两个单元格合并成一个单元格。 ⑸ 将第1列的第2、第3行的两个单元格合并成一个单元格。 ⑹ 将第2列的第2、第3行的两个单元格合并成一个单元格。 ⑺ 将第9列的第2、第3行的两个单元格合并成一个单元格。 ⑻ 将第10列的第2、第3行的两个单元格合并成一个单元格。 ⑼ 将第12行合并成一个单元格。 2.在表格中输入内容。 ⑴ 用艺术字制作主标题：虫虫汽车销售有限公司。 ⑵ 在主标题下方输入副标题：——日常费用月报表。 ⑶ 在表格中输入相应的内容，结果如图11-3所示。 第11章 表格处理 3 图11-3 输入内容后的表格 11.3.3 格式化表格 11.3.3 格式化表格 1111..33..33 格格式式化化表表格格 1．标题格式化。 ⑴ 双击艺术字标题，在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中设置字体为“华文新魏”， 单击“确定”按钮。 ⑵ 设置艺术字标题的线条颜色为“粉红”，填充色为“蓝色“和“淡紫”两色的“中心幅 射”渐变效果。 ⑶ 将标题设置为“居中”显示。 ⑷ 选定副标题，将字体设置为“华文楷体”，字号为“小二”号，字型“加粗”。 ⑸ 将副标题设置为“居中