第七章 Wd3-表格.ppt

表格的制作 表格的创建 表格的编辑 表格的调整 表格的格式设置 单元格里文字的格式 文本和表格的转换 表格的创建 表格由行与列构成，行与列交叉产生的方框称为单元格，可输入文本或图片 ★ 在创建表格时，首先要确定在文档中插入表格的位置，并将光标移到该处 使用菜单创建表格 使用鼠标创建表格 自由绘制表格、绘制斜线表头 使用菜单创建表格 选择“表格” → “插入” → “表格” ，打开“插入表格”对话框 (见右图) 设置要插入表格的列、行,单击 “确定”按钮 使用鼠标创建表格 单击 “常用”工具栏 “插入表格”按钮后，拖动光标，即可，如下图所示 自由绘制表格 选择“表格”→“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏“表格和边框” 按钮，则打开“表格和边框”工具栏 单击“表格和边框”工具栏“绘制表格”按钮，指针变为笔形，可绘制各种形状的表格 将指针移至表格左上角位置，按下鼠标左键，拖动到表格右下角，可确定表格的外围边框 在需绘边框线的位置按下鼠标左键，指针变为笔形，拖动鼠标，可绘出表格的行和列（斜线绘制方法相同） 使用“表格和边框”工具栏“擦除”按钮可删除边框线 注：这一过程中，要删除的框线变为深红色 “表格和边框”工具栏 绘制斜线表头 选择“表格”→“绘制斜线表头”命令，屏幕上将显示“插入斜线表头”对话框 对话框中确定“表头样式”（5种）、“字体大小”，输入行标题 、列标题等 ，单击“确定”按钮，即可在表格中插入一个合适的表头 “插入斜线表头”对话框 表格的编辑 单元格的选择 输入文本 在表格中移动光标 表格的复制 复制表格 复制单元格中的数据 表格的删除 单元格的选取 就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多个单元格组成的，所以单元格就像文档中的文字一样，对它操作，必须先选取它 把光标定位到单元格里，在“表格”菜单的“选定”选项中可选取行、列、单元格或整个表格 “表格”菜单“选定”选项 输入文本 输入文本前，如果光标不在表格中，应先将光标移到要输入文本的地方，再输入 当输入的文本到达单元格右边线时，自动换行；输入过程中按回车键，可在该单元格中开始一新段 对单元格的文本可进行排版，如改变字体、字号大小，以及缩进、对齐等 在表格中移动光标 用鼠标在表格中移动光标，只需单击希望光标进入的单元格即可 用键盘在表格中移动光标的操作 用键盘在表格中移动光标 复制表格 表格可全部或部分复制 复制表格的方法如下 先选中要复制的单元格，单击“复制”按钮 然后，把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴”按钮 复制后的单元格将形成了一个独立的表格 复制单元格中的数据 表格中还可复制单元格中的数据 复制单元格中的数据的方法如下 首先，选中要复制的一或多个单元格数据，单击“复制”按钮 然后，把光标定位到表格中接收区的左上角单元格位置或选取一个同样大小的接收区，单击“粘贴”按钮 表格的删除 删除表格的方法如下 选中要删除的表格或单元格，按[Backspace]键，弹出“删除单元格”对话框，其中的几个选项同插入单元格的对应，单击“确定” 从表格→删除的下级菜单中进行选择 注意： [Del]删除文字，而这里的[Backspace]删除表格中的单元格 “删除单元格”对话框 插入行、列、单元格 将光标定位在某单元格内，选择“表格”→ “插入”→“行”、“列”或“单元格”选项，可相应的插入行、列或单元格；或选取一个单元格，单击常用工具栏“插入单元格”按钮 光标定位到表格最后一行的行结束符前，按一下回车，可在最后面插入一行单元格 单元格的合并 合并一行单元格 选中一行单元格，打开“表格”→“合并单元格”命令，可将选中的单元格合并成一个 合并一列单元格 选中一列单元格，打开“表格”→“合并单元格”命令，选中的这些单元格将合并成一个 “合并单元格”命令 单元格的拆分 选取单元格，选择“表格”→“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，选择拆分行和列的数目，“确定” 或者右击单元格，在打开的快捷菜单中选择“拆分单元格”，或单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，可打开“拆分单元格”对话框 还可以选定多个单元格后，同时进行拆分或合并 “拆分单元格”对话框 快捷菜单 拆分表格 即，将一个表格拆分为两个表格 操作方法 将光标定位于要将表格拆分的位置，即，要成为拆分后第二个表格的第一行处 单击“表格”→“拆分表格”菜单项，或同时按下[Crtl]＋[Shift]＋[Enter]组合键 调整表格的大小 鼠标指向表格右下角缩放手柄，拖动鼠标，可改变整个表格大小，表格中单元格大小自动调整 鼠标指向表格的框线上，变成一个两边有箭头的双线标记后，按下左键拖动鼠标，可改变边框栈的位置 选中要改变大小的单元格，拖动框线，或拖动标尺上对应的标记，改变的只是选中单元