第三讲 文稿处理.ppt

第三章 Word 2000的使用 第三章 Word 2000的使用 3.1 Word 2000概述 3.2 文档的基本操作 3.3 Word 2000排版技术 3.4 表格操作 3.5 使用图形对象 3.6 页面设置和打印 3.1 Word 2000概述 3.31 概 述 Word 2000是Office 2000套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。 3.1 Word 2000概述 1、 Word 2000 的启动 3.1.2 Word 2000 应用程序窗口介绍 3.1.3 多窗口编辑技术 文档窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单 → “拆分”命令 （2）双击垂直滚动条上的“拆分条” 取消窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单→“取消拆分”命令 （2）双击分隔窗格的拆分条。 3.1.3 多窗口编辑技术 多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行切换，切换操作方法有： （1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前有“√”的表示是当前正在编辑的文档。 （2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。 3.2 文档的基本操作 3.2.1 创建文档 常用的方法有以下几种： （1）启动Word 2000时自动创建空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。 3.2.2 打开原有文档 （1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 3.2.3 文档的输入 1、输入时涉及的相关知识 （1）插入点定位 ①鼠标法：单击鼠标。 ②键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。 3.2 文档的基本操作 （2）即点即输入功能 Word 2000 增加了“即点即输入”功能。 （3）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。 （4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。 （5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“ ”。 2、插入符号 （1）利用“符号”工具栏 3.2.4 文件的保存 1. 首次保存文档 选择“文件” →“保存”命令 选择“文件” →或“另存为”命令 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。 3.2 文档的基本操作 2. 再次保存文档 选择“文件”菜单→ “保存”命令 或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。 选择“文件”菜单→ “另存为”命令 将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变 3. 自动保存文档 选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡，在保存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟［M］框中，键入或选择Word自动保存文档的时间间隔按确定按钮即可 3.2.5 编辑文档 1. 选定文本 （1）用鼠标 ①选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 ②选定大块文本，按Shift键。 ③选定列式块（即矩形块），按Alt键。 ④选定一行：选定栏，单击鼠标左键。 ⑤选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。 ⑥选定一个段落：选定栏，双击。 ⑦选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令 3.2.5 编辑文档 （2）使用键盘方法 3.2.5 编辑文档 3.2.5 编辑文档 3.2.5 编辑文档 7. 查找和替换 （1）查找：选择“编辑”菜单中“查找”命令 3.2.5 编辑文档 （2）替换：选择“编辑”菜单的“替换”命令 3.2.5 编辑文档 （3）查找替换中的“高级” 8、自动更正和自动图文集 3.2.5 编辑文档 9. 拼写和语法检查 （1）自动检查输入错误 Word 2000可以帮助用户发现文档中出现的错误，如果文字有拼写错误，则在错误文字下面显示红色波浪线：如果有语法错误，则在错误句子下面显示绿色波浪线。 （2）使用拼写检查器 3.2.6 插入注解 1. 脚注和尾注 脚注和尾注主要是为文本提供解释。一般情况下，脚注出现在文档中每一页的底端，尾注位于整个文档的结尾。 2. 题注 题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说