第十章 K3序时簿公用功能.ppt

6、批量打印 单据的批量打印是用户需求非常迫切、且非常实用的重要功能。 对于稍具规模的企业来说，为了企业备案的需要，对于几乎所有重要单据都要打印后保存书面的记录；一旦企业的业务量提高，每天的单据量增加，则打印工作量就会随之增长，当然会造成纸张的大量使用。 一般系统提供的对每张单据或文件的打印，需要逐一进入单据进行繁琐的设置和安排，然后一张、一张地打印，这种工作量的增加将是成倍的、相对办公成本的增加也是成倍的。 为此，K/3系统提供单据的批量打印，这种批量打印还包括两种模式，即单据的连续打印和合并打印。 所谓连续打印，是只需一次性地执行打印指令，连续打印出多张单据，节省用户操作时间和操作程序。合并打印是指将所选的单据内容进行相应合并打印，节省用户办公成本。 无论采用何种打印，系统需要首先进行单据打印设置，即确定使用普通打印还是套打方式；如果选择套打，还要设置并注册套打模板（其中，合并打印不支持套打打印）。 (1) 单据连续打印 连续打印，是只需一次性地执行打印指令，连续打印出多张单据，节省用户操作时间和操作程序。连续打印包括连续打印所选单据和连续打印全部单据两种方式。 连续打印所选单据，即在序时簿界面中使用快捷键SHIFT选中多张单据，然后选择〖文件〗→〖连续打印所选单据〗，系统自动根据所选单据执行打印功能。 连续打印全部单据，即首先调出“条件查询”界面，进行条件设置，然后在筛选出的单据序时簿上选择〖文件〗→〖连续打印全部单据〗，系统将打印当前通过筛选条件选中的所有单据。 打印时，系统按用户在单据界面的菜单中设置或默认的直接打印、套打打印选择来进行统一打印。另外，如果打印单据进行了打印次数的限制设置，系统会保证单据打印次数的控制。 当用户发出打印指令后，系统开始打印，界面上给出打印进程界面，显示全部打印几张单据，现在已经打印了几张单据等信息，并提供【终止打印】按钮，如果用户使用该按钮，系统将打印完当前正在打印的一张单据后停止打印。 (2) 单据合并打印 合并打印是指将所选的单据内容进行相应合并打印，节省用户办公成本。 汇总打印也包括汇总打印所选单据和汇总打印全部单据两种方式。 合并打印只支持普通打印，不支持套打打印。 由于企业中大量单据的单据头内容均完全一样，只是单据体的详细物料内容有所差别，因此我们设计了单据合并打印的功能将指定单据的物料信息进行合并后打印，从而极大的降低了企业工作中打印的量；另外，通过合并打印相同仓库出入库单的物料数据，可以实现按仓库进行合并领料；第三，在合并打印时为了充分反应仓库、供应商等信息，还提供了将单据头的内容置于单据体进行打印的功能。 其打印控制规则是：系统自动取所选单据中第一张单据的单据头信息，并将所选单据的单据体信息顺序显示于合并后的单据体上； 合并打印所选单据，即在序时簿界面中使用快捷键SHIFT选中多张单据，然后选择〖文件〗→〖合并打印所选单据〗，系统首先提供打印预览，如果用户确定预览内容就是所需要的打印内容，则使用【打印】按钮，系统将所选单据执行打印；否则，使用【退出】按钮，系统停止打印，返回序时簿界面。 合并打印全部单据，即首先调出“条件查询”界面，进行条件设置，然后在筛选出的单据序时簿上选择〖文件〗→〖合并打印全部单据〗，系统首先提供打印预览，如果用户确定预览内容就是所需要的打印内容，则使用【打印】按钮，系统将序时簿上全部单据执行打印；否则，使用【退出】按钮，系统停止打印，返回序时簿界面。 (3) 序时簿的打印和打印预览 对单据序时簿的打印是“所见即所得”方式，即系统按界面上数据的显示进行打印，界面上显示的什么内容，包括显示列、是否有合计栏等，系统就会按用户的选择进行打印。 在当前序时簿界面上（1）使用工具栏上的【打印】和【打印预览】按钮；（2）选择〖文件〗→〖打印〗、〖文件〗→〖打印预览〗、〖文件〗→〖打印机设置〗，来进行打印的相关操作。 在序时簿上打印时,对在打印预览界面调用页面选项进行页眉页脚内容的设置在退出该张单据后可以保存,打印预览界面的选项也可以在退出后保存。序时簿页眉页脚内容的设置保存信息针对该客户端所有的用户,该客户端所有的账套。 7、批量引出 单据序时簿上针对单据可以执行引出和批量引出功能，将序时簿上所选单据的业务数据信息导出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其它文件格式的业务资料，为业务信息多途径管理提供了可能，并保证了业务信息的安全可靠。 这种引出是对当前序时簿上所有单据的引出。因此，用户需要首先调出“条件查询”界面，进行条件设置，确定引出范围，最后在筛选出的单据序时簿上选择〖文件〗→〖数据引出〗，系统即弹出引出数据类型选择界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识。 然后