图书馆采编部职责.doc

一、采编部职责范围 1、采编人员要认真贯彻党的教育方针，系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。 2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要，同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划，以重点专业为重点，兼顾一般为原则。 3、要结合学校发展的目标和重点科研项目，针对馆藏薄弱环节，比较系统、完整的补充专业藏书。 4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则，严格执行审批制度，注意节省经费开支。 5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。 6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。 7、未分编入库的图书不得随意借出。 8、分编后的图书及时入库，交接手续要清楚，做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。 9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。 二、采编部主任岗位职责 1、负责本部日常工作。 2、根据全馆工作计划，制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要，兼顾印刷文献和其它 载体文献，建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。 3、组织并参与文献信息加工整序工作，严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。 4、进行本部门工作安排，做好部内、部际协作和协调工作；组织本部职工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。 5、检查和统计本部门职工工作进度，总结本部门工作。 6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。 7、完成馆领导安排的其他工作任务。 三、采编部岗位职责 （一）采访人员岗位职责 1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况，有目的、有计划地进行采购，并不断提高采购质量。 2、订购前要认真做好查重工作，防止重订。 3、严格执行财经纪律，负责到馆图书的付款、报帐工作。 4、做好图书的鉴别工作，严格内容不健康的图书进入我馆。 5、加强藏书建设理论和实践的研究，不断总结经验，提高采购质量。 6、认真做好年度采购图书工作总结统计及经费结算。 7、凡进馆图书资料均与验收人员一起拆包验收，必须做到书与发票一致无误。 8、严格执行验收制度，对书、票不符，非本馆馆藏书范围的图书及破损图书，一概不予签字验收。 （二）分类人员工作职责 1、凡进馆图书资料均与采访人员一起拆包验收，必须做到书与书、书与发票一致无误。 2、对书、票不符，非本馆藏书范围的图书及破损图书，一概不予签字验收。 3、对验收后的图书，按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴条码和借还书提示单，应做到位置 准确、章号清晰、端正，不得出现差错。 4、新书分类必须依据《中图法》进行分类标引与主题标引。 5、确保质量，不得出现异号和重号现象，如有差错，必须纠正。 6、进馆新书要及时分类，不积压图书。 7、严格遵守分类规则，不得随意改动，确保分类的系统性和统一性。 8、典藏图书：包括清点图书、打印送书单，根据图书分配原则向各部门送交图书，送书单一份由接收人签名后留存。 9、负责外文图书的验收、分类、编目、加工等工作。 10、负责历史馆藏数据修改。 （三）编目人员工作职责 1、要熟练掌握文献著录规则。 2、严格按照各文种图书著录的国家标准进行著录。 3、严格按本馆采用的MACE格式的著录规定著录。 4、验收时要核对复本册数。 5、著录工作要标准化、规范化，不得多项、漏项。 6、保证打印、录入质量，著录准确、清楚。 7、必须严格遵守各文种著录细则，不得随意改动，确保编目的系统性和统一性。 8、打印书标，字母号码要规范、标准、美观。 9、贴书标，必须粘贴在书脊的固定位置上，书标粘贴要牢固、端正、美观。 10、贴书标时，要认真核对每册书的条码号、分类号和种次号是否与书相符，发现有误立即纠正。 四、采编部工作细则 1、负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。 2、及时准确掌握出版发行信息，做好预订工作，编制采购单。 3、严格遵守财经制度。认真做好验收工作，做到帐目清楚、帐书相符。 4、主动与各学院（部）联系，做到采购图书心中有数。 5、新书到馆后，由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后，由验收人员在发票上签字，采购人员持发票单据经馆长审核后到财务处报销。 6、图书验收后，应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、力求统一。 7、本馆以《中国图书馆分类法》为分类依据。分类应力求准确，分类到位，注意系统性。 8、图书加工应包