恒大集团统一配送材料设备集中招标操作办法.doc

恒大地产集团2012年度 统一配送材料设备集中招标操作办法 第一章 总则 第一条 本办法适用于集团2012年度统一配送材料设备集中招标工作。 第二条 招标架构： 招标领导小组：全面负责材料设备年度招标工作。组长：徐文 副组长：林漫俊组员：王川、肖键文招标工作小组：负责搜集单位、考察、招文会审、样板确定、开标、定标报审、合同签订等工作。组长：徐文 副组长：翁曼珊 孙忠 潘云淼 宋辉组员：胡军平、赵军、高治军、王全喜 第二章 招标工作流程 第三条 材料供应商的定位标准 国际知名品牌；国内知名品牌：品牌、规模十强企业，含中国制造企业500强，中国民营企业500强，A、H股上市企业。 第四条 材料供应商的搜集 组长：赵军 副组长：高治军 王全喜时间：7月16日-8月15日工作内容：材料公司、设计院、招投标中心分别指定专人背靠背从网上搜集材料供应商资料，搜集工作完成后，各自密封并于汇报当天在汇报现场提交领导小组。搜集纪律：搜集人员不得相互串通，一经发现，一律开除。对搜集工作明显责任心不足，质量较差的，将给与失职问责处理。 第五条 供应商的网上自荐 1.组长：赵军 副组长：高治军 王全喜2.工作内容：（1）信息发布：在集团官方网站发布本操作办法，并在新浪地产采购平台（/union/）发布招标信息及入围标准，将新浪地产采购平台作为唯一自荐入围渠道。（2）线上筛选：由材料公司、设计院、招投标中心分别指定专人组成自荐资格审核小组在自荐截止时间后对自荐供应商资料进行审核，按入围标准进行初步筛选，对每一家筛选不合格的厂家标明不合格原因，并汇总筛选合格厂家的资料，密封提交招标领导小组。（3）过程监督：由集团监察室对供应商网上自荐进行过程监督，监察室可查看自荐供应商全部资料，并在网上公布集团举报渠道公告板，供应商可通过举报渠道进行举报投诉。（4）虚假信息的处理：供应商网上自荐填报信息如有虚假信息，一经查实，永远不得参与恒大地产集团年度招标。3.时间：8月25日-9月15日 第六条 材料供应商的初选 招标领导小组分批次组织会议对网上搜集单位及网上自荐单位进行初步筛选：会议分三个阶段进行：第一阶段：搜集人员分别独立向招标领导小组介绍搜集材料供应商相关情况；自荐资格审核小组人员共同向招标领导小组介绍网上自荐供应商相关情况。第二阶段：招标领导小组共同讨论。第三阶段：招标领导小组组长、副组长共同确定初选单位名单。集团监察室全程参加会议。时间： 搜集供应商的初选8月20日前完成；网上自荐供应商的初选9月20日前完成。 第七条《入围通知书》的发放 工作内容：初选入围单位名单确定后一个小时内，招标领导小组组长、副组长填写加盖集团公章的《入围通知书》（主动搜集入围通知书中注明入围单位无需再进行网上自荐）并密封寄出，寄出的《入围通知书》由材料公司建立台帐。 第八条 初选入围单位的联系 组长：高治军 副组长：赵军 王全喜工作内容：《入围通知书》寄出三日后由指定专人集中在专用办公室与初选入围单位进行联系，落实材料供应商投标意向及其详细情况，填写《材料供应商联系情况表》，联系工作结束后由联系人员集体向领导小组汇报联系情况。时间： 8月25日-9月25日 第九条 材料供应商的样板选型 组长：胡军平 副组长：高治军工作内容：由招标领导小组组长、副组长确定必须选型的材料设备类别，由材料公司、设计院、招投标中心人员按集团标准对初步入围供应商进行同档次投标样板的共同选型，选型完毕后由选型人员填写《材料供应商样板选型情况表》，并集体向领导小组汇报选型情况，共同在符合要求的样板上共同签字。时间：9月30日前完成 第十条 材料供应商的考察 组长： 徐文 副组长：林漫俊工作内容：由招标领导小组确定须进行考察的单位（网上自荐渠道初选入围供应商必须考察），招标中心、设计院、材料公司抽调人员组成考察小组，重点对初选入围单位的规模进行考察，包括职工数量、厂房面积、设备生产能力、企业产值等，考察完毕后，由考察小组组长于2天内填写《材料供应商考察情况表》，组长及组员各自将对考察单位是否合格的意见密封并于考察情况汇报当天在汇报现场提交领导小组。时间： 9月1日-10月25日 第十一条 最终入围材料供应商的确定 招标领导小组分批次组织会议讨论最终入围材料供应商名单，由联系人员、样板选型人员、考察人员分别汇报联系情况、样板选型情况及考察情况，招标领导小组组长、副组长据此确定最终入围材料供应商名单。会议参加人员：招标领导小组成员；招标工作小组成员；联系人员；样板选型人员；考察人员；集团监察室人员最终入围材料供应商名单集团监察室须签署意见，并由招标领导小组组长、副组长报集团总裁审批。时间：10月30日前完成 第十二条 材料标准的修订 工作内容：材料技术标准