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办公软件课件14(分类汇总和图表操作).ppt
第3章 Excel电子表格应用 本章学习导航 3.3 Excel 2003文档的分类汇总和图表操作 3.3 Excel 2003文档的分类汇总和图表操作 3.3 Excel 2003文档的分类汇总和图表操作 * * 工业和信息化人才培养规划教材 * 本章学习导航 1 2 3 4 Excel 2003文档的函数操作 Excel 2003文档的分类汇总和图表操作 Excel 2003文档的其他应用 Excel 2003文档的基本操作 在实际的工作中，经常需要根据数据表的某些特点进行分类，然后在分类的基础上再做例如计数、平均值等汇总。 分类汇总 在分类汇总前需要对数据进行排序，排序的字段即作为分类汇总的分类字段。 注：详见案例3.4.1和案例3.4.3 图表生成步骤： 1.选择数据区域 2.选择图表类型 3.设置图表选项 4.生成图表 注：在选择数据区域时应该同时选择表头！如上图中的“地区”、“人数”和“利润”。 图表操作 数据透视表生成步骤： 选中数据区域中任意一个单元格，选择【数据】→【数据透视表和数据透视图向导】菜单命令 。 1.选择数据区域 2.选择透视表生成位置 3.填入透视表字段 4.生成图表 注：详见案例3.4.2 数据透视表
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