一种基于Excel 2010环境下VBA技术的实用文件管理工具.pdf

第36卷 第2期 玉林师范学院学报 (自然科学 ) Vo1．36No．2 曼生 』 里 LI oRMALUNIVERSITY (NaturalScience) 一 种基于Excel2010环境下VBA技术 的实用文件管理工具 口封俊红 ，张 捷 ，朱晓姝。 (1．广西高校复杂系统优化与大数据处理重点实验室，广西 玉林 537000； 2，3．玉林师范学院 计算机科学与工程学院，广西 玉林 537000) [摘 要]针对纷繁复杂的文件管理问题，利用Excel201oH环境下的VBA技术，在Excel 2010中开发了一个基于VBA技术的实用文件管理工具，实现将指定文件夹中的所有文件名提取出来 保存到ExcelY-作表中，并 自动添加和删除与真实文件的超链接．借助Excel方便快捷的查找功能，快 速地实现文件的有哪些信誉好的足球投注网站和定位，方便地进行相关主题文献的归类、注解、阅读和更新． [关键词]Excel201O；VBA；文件管理：文献归类；超链接 [中图分类号]TP311．11[文献标识码]A [文章编号]1004—4671(2015)02—0108—06 O 引言 isualBasicforApplications(VBA)是一种VisualBasic的一种宏语言，是VBA的一个子集， 主要能用来扩}~Windows 应用程式功能，特别是MicrosoftOffice软件…．也可说是一种应用 程式视觉化的BasicScript．1994年发行的Excel5．0版本 中，即具备TVBA的宏功能．VBA可使常 一 用的过程或者进程 自动化，可 以创建 自定义的解决方案，最适用于来定制已有的桌面应用程序． 使用VBA技术，既可以在Office文档中进行 自动化操作 书，也可以利用VBA提供的对象开发独立的应 用程序来操作Office文档 ．我们前面的研究中对这两方面均有涉及，文献 [2]将在Powerpoint中引入 VBA技术，使得在Powerpoint中就可以制作人机交互式的多媒体课件，在Powerpoint读取存放在文本文件 中的题 目显示在幻灯片中，用户在幻灯片中作答后，Powerpoint比较用户的答案和存放在文本文件中的 标准答案，根据正确与否作出相应的提示．文献 [9]通过对Word对象~HPowerpoint对象的操作，实现了一 个独立的应用程序 ，完成文件夹下的所有Powerpoint文件转换成Word文件，包括其中的图、表等复杂对 象都能很好的转化． 这篇论文是在我们以前研究的基础上，在0ffice2010被普遍使用的新环境下，针对微软提供的VBA的 新变化 ，进行 了相应的研究，结合实际工作的需求 ，在Excel 2O1O中开发 了一个基于VBA技术的实用工 具，此工具对 日常的文档管理、文档检索具有很大的作用，能 自动显示指定文件下的文件~lJExce1文件的 工作表中，能根据文件夹下文件 的变化进行动态调整，能 自动对显示的文件名添加和删除超级链接到文 件夹下文件，以便点击文件名能 自动打开对应的文件．这个工具利用Excel的查找功能，能快速地有哪些信誉好的足球投注网站文 件是否存在 ，特别是要检索一篇文献是否已经下载过特别方便；此工具能将方便的对 自己近期要处理的 [收稿 日期]2015—03—01 [基金项 目] 玉林师范学院重点项 目(20l4YJZDO5)，广西高校科学技术研 究项 目重点项 目 (KY2O15ZDO99， 2013ZD055)，广西 自然科学基金 (20l3GxNSFAA0l9337)，玉林师范学院博士科研启动基金 (G2014005)。 [作者简介]封俊红 (1973~)，女，硕士，讲师，主研领域：数据挖掘、大数据处理；通讯作者 张捷 (1974~)， 男，博士，副教授，主研领域：智能计算及其应用、数据挖掘、大数据处理，朱晓姝 (1973~)，女 硕士，教授，主研 领域：数据挖掘、云存储、分布式网络计算。 108 封俊红 等 一种基于Excel2010环境下VB