EXCEL分级显示与合并计算.pdf

第 章 分级显示和合并计算 34 Excel 的工作表分级显示功能提供了类似 目录树的显示效果，它可以根据层次的需要显示不同 级别的数据 用户可以根据需要展开某个级别 查看该级别下的明细数据 也可以收缩某个级别 。 ， ， ， 只查看该级别的汇总数据。 合并计算是 Excel 的另一重要功能，它可以把多个工作表的数据，按字段、项 目进行自动汇 总计算 特别在报表合并 汇总数据时凸显其魅力 例如 一个公司可能有很多的分公司 各个 ， 、 。 ， ， 分公司具有各自的销售报表和会计报表，为了对整个公司的情况进行全面了解，就要将这些分散 的数据进行合并 从而得到完整的报表 ， 。 本章学习要点： 要点 ： 分级显示概述。 1 要点 ： 创建工作表的分级显示。 2 要点 ： 对同一工作簿多个工作表的合并计算。 3 要点 ： 对不同工作簿工作表的合并计算。 4 要点 ： 为合并计算数据区域添加、删除或修改源区域引用。 5 34.1　分级显示 分级显示能够将一个明细数据表中的数据按类别组合在一起，通过鼠标单击分级显示按钮 、 、 ，可迅速地设定只显示数据表格中那些提供汇总或标题的行或列，也可使用分 级显示按钮 、 来查看单个汇总和标题下的明细数据。比如一个银行的报表，总行只想查看 各省分行的汇总数据 省分行只想查看各市分 支 行的汇总数据 而不想查看其他下几级支行 ， （ ） ， 或分理处的明细数据，此时使用分级显示就可以轻松实现。 34.1.1　分级显示概述 示例 . 按地区、省份和季度分级显示数据表 34 1 图 34-1 展示了一份已建立分级显示的数据表 该数据表是各地区 各省上半年每季度的汇 。 、 总数据，以及各省每个月的明细数据。 如果希望隐藏各省明细数据 仅显示各地区的汇总数据 可用鼠标单击行分级显示按钮中的 ， ， 效果如图 34-2 所示 此时 各省的明细数据行已全部隐藏 用户可以更直观地看到各地区 ， 。 ， ， 每个月的汇总数据。 如果用户只想查看 华北地区 第一季度明细 可在图 34-2 中的表格单击 华北地区 “ ” ， “ ” 左侧的分级显示按钮 再单击 第二季度 正上方的分级显示按钮 效果如图 34-3 ， “ ” ， 所示