如何将word文档中的论文参考文献加以标注.doc

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中 “插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？） 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏： 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。 存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难： 1,单击要插入对注释的引用的位置3。 2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。 （加粗者为首选） 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。Word添加论文引用参考文献作者：?万婵 在写论文时，为了尊重原作者的劳动成果，需要为文章中的引用部分添加标注，并须使标注序号和参考文献的序号相对应，这是论文写作中一件相当繁琐的事。通过实践，笔者发现了两种很好的添加引用标注的方式，能够大大提高效率，使引文标注的添加变得轻松而有趣。插入交叉引用当参考文献编排完毕后，将插入符定位至正文需要插入引文标注的位置。点击菜单栏中的“ 插入” 菜单，选择“ 引用 交叉引用” 命令，弹出交叉引用对话框。小提示：参考文献要按照Word?编号项方式编排。在交叉引用对话框的“ 引用类型” 中选择编号项，在“ 引用内容” 中选择段落编号（无上下文），然后在“ 哪一个编号项” 列表栏中选择要引用的参考文献标号项。此外，要勾选“ 插入为超链接” 选项，这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献了。设置结束后点击“ 插入” 按钮，参考文献序号就会自动插入到对应的引文中。由于引文格式和对应参考文献序号的格式相同，还要改为正文标注格式。选中标注序号，右键单击选择“ 字体” ，在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号，并在效果多项选择框中选择上标即可，这样引用标注就添加好了。 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。 （1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—gt;“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。 （2）接下来进行页面设置。选择“文件”—gt;“页面设置”，将纸张大小设置