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物业企业规章制度
企业规章制度
第一节 员工行为规范
第一条 基本要求
遵纪守法、讲究公德、严守秘密、维护声誉;
贯彻宗旨、服务主动、及时有效、细心周到;
服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助;
以礼待人、微笑服务、认真倾听、不找借口;
按时上岗、杜绝早退、工作高效、杜绝拖延;
爱护公物、关心集体、勤俭节约、杜绝浪费;
统一着装、仪容整洁、尊重他人、用语文明;
如实反映、拒绝隐瞒、填写记录、严禁造假;
虚心谨慎、多学好问、接受培训、参与考核。
第二条 工作态度
2.1服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
2.2恪于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。
2.3诚实正直——对上级领导,同事和业户要以诚相待,不得阳奉阴违。
2.4团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决问题。
2.5勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所在岗位担负的工作。
第三条 服务态度
3.1礼貌——这是员工对业户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头, “谢”字不离口,并注意文明和礼貌的形体语言。
3.2乐观——员工无论遇到何种情况,都应以乐观的态度面对业户。
3.3友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接业户及与同事相处,接打电话时也要把微笑融入声音中。
3.4热情——为业户和同事提供积极、热情服务。
3.5耐心——对业户的要求应耐心聆听,在不违背必威体育官网网址制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答或留下文字记录,尽快回复)。
3.6平等——一视同仁地对待所有业户,不能带有尊卑等级观念,厚此薄彼。
第四条 仪容仪表
4.1员工上班(包括加班)须按规定着装,制服须及时清洗,保持整洁挺括。
4.2非工作时间,不得穿着制服。着制服时,不论男女,外套钮扣须全部扣上。
4.3衬衫第二颗钮扣以下须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带、领结端正。
4.4工作服外不得显露个人琐碎物品,工作服衣袋不得多装物品,以免显得服装不整齐。
4.5皮鞋不得钉金属掌,禁止穿拖鞋、休闲鞋上岗。
4.6上岗须端正佩戴工号牌。
4.7男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头;女员工头发应梳理整齐,不做怪异发型。
4.8面部、手部必须保持干爽整洁,女员工不得浓妆艳抹,并避免使用味浓的化妆品,不留长指甲(不长于指头2MM)和涂有色的指甲油。
4.9保持口腔整洁,上班前不吃异味食物。
4.10工作时间不得佩戴金银珠宝等饰物。
第五条 行为举止
5.1员工站立时,双手应自然下垂放于体侧,不得叉腰、交叉胸前及插入衣裤。
5.2员工坐姿时,不得将腿搭在座椅扶手上、不得盘腿、脱鞋。
5.3工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰、背手、插兜等。
5.4行走要迅捷。两人同行不得勾肩搭背,挽手而行。与业户相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行。与业户同时进出门时,应让业户先行。
5.5不允许在客人面前出现以下举动:
。打呵欠、伸懒腰(如碰巧做了,应遮住嘴巴并说:“对不起” );
。吃东西、看手表、玩手机;
。在客人面前或公共场所整理头发、衣服或化妆;
。敲桌子、敲击或玩弄其它物品;
。用手指或笔杆指业户或指示方向。
5.6在服务、工作、打电话或与业户交谈时,如有其他业户走近,应立即作出反应,微笑或点头示意,请其稍候,不得无所表示,等客人先开口。
5.7遇上级领导或有客来访时,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后自己方可坐下,来客告辞,应起身移步相送。
5.8拜访业户,应先在门外轻敲三下(或按二下对讲门铃)经同意后方可穿好鞋套入内,若进去时门是关着的,出来时则应随手将门轻轻带上。
5.9员工进入小区及工作场所禁止吸烟。
第六条 文明用语
6.1说话要用普通话,声调要自然清晰,音量不要过高或过低。
6.2不得说粗话,使用蔑视或污辱性语言,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。
6.3三人以上对话,应用相互都懂的语言,不得模仿他人的语言、语调和谈话,不开过分的玩笑。
6.4说话注意艺术,多用礼貌用语,应注意称呼客人姓氏,未知姓氏前,应称呼“先生”或“女士”。
6.5业户来时要问好,走时应说“再见”、“慢走”;任何时候不应对客人说“喂” 或回答“不知道”。
6.6暂时离开面对的客人时,应对客人说“请稍候” 。
6.7如离开时间较长,回来后应向客人致歉“对不起,让您久等了”。不得一言不发就开始服务。
6.8为业户完成一项服务后,应主动询问是否还有其他事需要帮助。
6.9接听电话:
。所有来电,务必在铃响三声内接听。
。通话时,话筒的一边置于唇下约5CM处,不得使用免提键。
。必要时要做好记录,将要点向对方复述一遍。通话完毕应说“再见!”,等对方挂电话后再挂上电话。
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