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服务是高速公路的本质属性,服务本身就是窗口、基础、命脉,它的质量直接关系到高速公路甚至是地方的形象。作为宁沪人,我们秉持“顾客至上”的价值观,以“服务人民、奉献社会”为宗旨,立足窗口行业,积极参与文明服务各项创建活动中,力争取得公司经济效益和社会效益的双赢。
文明服务是一项“任重而道远”的系统工程,包括了环境设施建设、规范服务、微笑服务、委屈服务、亲情服务、延伸服务等。而收费窗口的文明服务应是以“顾客至上”的价值观,确保道路安全、畅通、快捷,提供优美的环境、安全的保障、熟练的技艺、规范而友善的言行、主动的延伸服务,从而展示和勾勒温馨、舒畅、满意的文明而和谐式的服务。
目前能影响我们做好文明服务的因素大致有:
(1)社会形势:新的收费政策(如绿色通道优惠范畴、货车计重费率的调整),车流量的增多等造成工作压力增大;(2)顾客素质:一些司乘人员的不理解、不配合、素质低下、言行恶劣;(3)公司管理:公司的一系列持续改进的精细化管理文件和举措严格高要求、高规范;(4)个体原因:一些员工的思想素质、业务技能、精神风貌、言行举止欠周到、欠成熟;长期简单、重复而枯燥的工作容易滋生倦怠和浮躁的心理。
面对这些因素,我们可在如下一些方面加大力度:
一、调整心态,树立文明、优质服务的意识。
(1)坚持“以人为本、顾客至上”的价值观,将文明服务自觉、主动、习惯化。要把文明服务摆在高速公路工作命脉线的高度认识,时刻注意自己的工作作风,克服随意、懒散、倦怠、浮躁的言行,做到文明礼貌;
(2)懂得换位思考,避免生、冷、硬的态度,尤其是面对征收矛盾时候,将心比心、耐心的宣传和解释收费政策,必要时做好委屈服务,同时有理、有利、有节;
(3)将真诚的情感、温和友善的语气、微笑的表情、自然的动作灌输到收费工作中;(4)精神饱满,调整心态,快乐工作,忘却烦忧,加强锻炼,克服困境和压力。
(5)理解、遵从和配合公司的各项精细化管理要求,精益求精,不能满足现状,要有忧患竞争意识,形成“比、学、赶、帮、超”的局面。
二、加强新、旧知识的学习,及时总结工作中得失。
(1)学习和把握好基础业务操作知识。“温故而知新”,可定期巩固收费操作上的业务,特别是不常见的生僻特情下的处理流程,如邮政车、港优车、电子支付卡内余额不足用现金补足等,避免长期不操作造成淡忘。平时利用会议研讨新的文件知识,以便成功应对新情况的影响,并及时总结工作差错原因,避免再次出现。积极配合单位的各项业务技能培训和比赛活动,提高收费业务技能。准确、快速的业务操作是做好文明服务的基础之一。
(2)做好规范、标准型文明服务。认真学习公司的文明服务各项规范文件,结合公司的“您好”工程、微笑服务等活动,规范自己的一言一行。在文明用语、着装规范、仪容仪表、坐姿走姿、交接班列队、收费交接等方面做到规范、整齐、有序,展示良好的公司团队形象。
三、讲究服务技巧、创新服务措施,拓展延伸服务。
(1)服务技巧一靠学习,二靠经验的积累。注重并借鉴其他人的成功做法,同时在自己的工作中可摸索、总结,便于解决特情和化解征收矛盾。要从顾客感受、公司的利益、化解尴尬等方面综合考虑,慎重言行,摒弃事态扩大、激化矛盾的做法。解决同样的问题,用语和做法的不同可起到不同的结果。如货车计重费率的调整,尽量用“有点变化”代替“贵了、高了”的说法更有利于收费工作的进行,避免招致因不理解而不满的情绪。
(2)在现有的规范服务体系上,不能一味僵化,要多动脑。充分利用单位的各项文明创建活动,如宣传政策、指路规范等。如上班时,除了耐心回答,将简明示意图的小纸片提供问路者就是一种好的创新举措。
(3)要丰富文明服务的内涵,拓展延伸服务。如推车、帮助孕妇抱孩子、带领人员带目的地、提供应急药品。
作为宁沪人,我们主张并承诺提供优质的高速公路服务,并用心点亮快捷、畅通、舒适、公益、人文这些高速公路的亮点。我们出自真诚、发自内心、快乐工作,并且热心帮助、急人所急,将文明服务进行到底,宁沪路的美好事业必将蒸蒸日上!
文明服务十要求
1、礼貌服务,收费员着装整洁,军容风貌整齐化一,挂牌上岗,使用文明用语,礼貌待人,服务热情。
2、开展微笑服务,提但是委屈服务,要以微笑迎来送走过往客户,不准冷面孔待客或沉默收费,对于客户语言生硬或有污言秽语的要坚持克制,晓之于理,动之于情,不准以牙还牙,以眼还眼。
3、三证一牌齐全,公开收费标准,杜绝乱收费、滥罚款。
4、纠正违章先敬礼,秉公办事,无徇私舞弊,损公肥私行为。
5、开展咨询服务与便民服务,设立咨询服务台与便民服务点,耐心解答客户的提出的问题,热情接待顾客的查询,主动为客户排忧解难。
6、收费员在交接班、站岗时要精神抖擞,动作、手势规范,无指手划脚,手足舞蹈、萎靡不振等不规范行为,坐亭姿势要端庄。
7、无私自搭乘过往客户车辆
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