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优化服务流程,提高服务效率
中国银行业的发展明显带着中国经济发展的深刻烙印,从计划经济向市场经济发展,带动了银行从国家政策性银行向商业银行转变。随着国家经济的不断发展,社会各界对银行服务提出了更高的要求,银行网点作为目前银行服务的主渠道也承受了越来越大的压力。银行网点是业务营销的主战场,是银行与客户面对面接触的最佳场所,客户踏进银行网点的第一观感.往往能够觉察真实的服务情况。有些银行网点的柜面业务流程存在不统一、不规范、不合理的现象,已成为提高柜面工作效率、提升服务质量的突出问题,在一定程度上妨碍了业务的发展。最明显的迹象就是客户对柜台业务处理效率不满意,抱怨排队等候时间长,银行临柜人员在操作时对时间的掌握、制度的灵活等方面还需进一步加强。
银行网点服务流程优化的目标是建立标准化的操作流程,标准化的运行程序是提高团队整体效益的必然要求,标准化的流程就是“造钟”,只有每一个步骤都标准无误,才能将钟表的运转控制的分秒不差。而网点服务流程的优化就是将网点服务的随意化转化到标准化,建立统一的柜面优质服务流程的标准,实现服务标准化和客户体验的一致性。银行网点可以通过识别引导、接触营销、业务处理等多个方面进行统一,提高工作效率,提升服务质量,增强营销能力,控制业务风险,最终达到提高客户满意度,提升核心竞争力,增强银行盈利能力的目标。
银行网点服务流程优化也有其原则。银行网点服务流程优化必须以风险可控为前提,绝不能为一味追求效率而放弃必要控制。同时要以客户为中心,要站在银行内外两个方面,既要照顾到客户的需求,也要考虑银行经营本身的成本效益要求,达到客户和银行的双赢。此外,还要做到高效快捷,实行通用标准,应做到工作步骤标准化,此标准应作为统一的最低标准规范全行网点服务质量和水平。
针对银行网点服务流程优化,中国银行总结近几年的经营经验,采取了一系列的措施:
1.进一步提升客户服务引导,规范客户接待流程。
在银行网点服务流程优化的过程中,将服务引导接待流程进行步骤细分,加强大堂经理的业务引导,要求大堂经理要充分利用客户等待时间.帮助客户提前做好办理业务的必要准备.既可节省客户排错队或者没有预先填妥单据而白白浪费的时间,又可帮助客户克服排队等待的急躁情绪。譬如,帮助客户选用单据.引导客户正确排队,指导客户使用自助机具。如果客户等待时间较长.送上一杯水,请他们翻看宣传资料.解答他们提出的问题,定能得到客户的信任和理解。
2.进一步强化网点营销力度,完善客户接触点营销。
在合理的客户引导后,进入网点的客户会来到不同的业务柜面进行操作。网点柜员可以根据客户的不同需求,立足全员营销的前提下,向不同客户有针对性的营销不同的产品和服务。同时网点更应设立个人、公司金融产品营销专柜,由专门的客户经理坐堂进行产品营销。这样可使网点柜员专注于标准金融业务的办理.而降低柜员接受业务咨询的压力.加快单笔业务处理效率。同时,由客户经理承担起主要营销职责,通过与客户面对面沟通,进行近距离的接触点营销,可挖掘更多的销售机会,而且能够实现业务分流,缓解网点柜面的服务压力。同时客户经理将优质服务贯穿于客户交流沟通的全过程,客户也可以在这个过程中体验到银行服务的专业和细致,对银行更有信任感和美誉度。
3.进一步细分业务处理,突出流程控制。
银行在业务分流、接触营销以后,客户就直接进入业务处理阶段,在这个阶段中,更应将优质服务贯穿始终,使客户体验到银行优质服务的精髓。通过细分业务处理流程,突出流程控制,可以把客户分成若干的客户群,进行个性化的服务,以节省更多的时间,将服务细节融入到业务处理分方方面面。同时,注重团队性,通过良好的团队合作和沟通将业务处理速度降到最低。在不同的业务操作过程中用不同的标准规范服务,全面提升业务的流程控制和优化服务的标准管理,将个性化、差异化的优质服务提供给客户。
银行网点是银行同业竞争的主战场,网点服务的好坏直接影响着银行对客户的维护和网点业绩的产生,中国银行深知用统一的标准规范银行网点的优质服务流程,实现服务标准化和客户体验的一致性有着极其重要的现实意义。银行网点必须中国银行今后将继续通过识别引导、接触营销、业务处理等方面的规范和提升,进一步做好客户的关系维护,提升客户对银行的满意度和美誉度,从而切实提高银行网点的综合市场竞争能力。
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