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党政机关公文格式主要区别 要素 党的机关公文 行政机关公文 1 公文文种 共14种，除“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”独有决议、指示、公报、条例、规定。 共13种，除“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”独有命令、公告、通告、议案。 2 发文机关标识 发文机关名称加“文件”《中共中央文件》； 标识为发文机关名称加“（文种）” 标识发文机关全称或规范化简称加“文件” 3 份数序号 只要是带密级的文件就应当标注份号 发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。 4 秘密等级 顶格标识在左上角第2行 顶格标识在右上角第1行 5 紧急程度 标注“特急”、“加急” 标注“特急”、“急件”。 6 红色反线 中间印制一颗红色五角星 红色直线 7 主送机关 “决定”和“意见”等有时不印主送机关名称 “决定”和“意见”印制主送机关名称 8 结构层次 “一、” “（一）”、 “1、 ” “（1）”。 “意见”和“决定”等文种的结构层次序号中第一层平行排列，有的第二层次前后序号连续排列，例如：“一、1. ”、“二、5. ”、“三、9. ” “一、” “（一）”、 “1. ” “（1）” 9 附 件 用汉字标识，例如“附件一”。 用阿拉伯数字标识，例如“附件：1”。 10 发文机关署名 印制发文机关名称。 单一发文机关或两个行政机关联合印发公文不署发文机关名称。 11 成文日期 标注位置上在“发文机关署名右下方”,使用阿拉伯数码， “2003年10月26日”。 标注位置则因加盖印章数量的不同而异,必须使用汉字 “二○○三年十月二十六日”。 12 印 章 会议纪要和有特定版头的党的机关普发性公文可不盖章。 行政机关公文除 “会议纪要” 和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。 13 附 注 附注称之为“印发传送范围”； 标注的是“需要说明的其他事项”。请示“在附注处注明联系人的姓名和电话”。 14 无正文 页面 遇到无正文的页面习惯标注 “此页无正文”。 务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决空白页面。