办公自动化实训告.doc

苏 州 市 职 业 大 学 实习（实训）报告 实训名称 办公自动化技能实训 2013 年 3月18 日至2013年 3月22 日共 1周 学 院 管理学院 系 部 行政管理系 班 级 12文秘2（文化产业管理） 学 号 卢明 姓 名 121310120 指导教师 杜美萍 张靖鹏 办公自动化实训总结报告 转眼间，为期一周的办公自动化实训结束了，与上周的礼仪实训相比，这周明显忙碌了许多。为能按时完成任务，有些项目不得不带回来做，经常做到十一点多才能睡觉。这几天就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，这一个星期虽然累，但很充实，我很喜欢这种忙碌的生活，这样的生活才有意义。 这次实训的主要内容包括：PowerPoint技能训练、Office高级功能的发掘。以前对于这些虽然也有所接触，但是不精、存在着许多的不足点，实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。 通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。 首先是word的应用。如用Word制作部门电话号码表，制作员工履历表，制作电子章，制作信函模板，制作名片，录入古诗并注音，制作公式，编辑工作简报和制作自动管理的介绍信。前几个相对来说还比较简单，从第四个开始就有点难度了。如制作员工简历，首先要插入表格，并对表格进行处理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置，我以前只在Excel中做过表格，没想到Word也能制作如此美观的表格。还有制作信函模板，首先必须要用页眉页脚做，并且还要保存为文档模板，这样才能做到预期的效果。在这些Word应用中，对我来说最有难度的就属项目九，制作自动管理的介绍信了。它涉及到了书签和域的应用，作为第一次接触“域”的我来说还比较困难，但我并没有放弃这个项目，我耐着性子看了几遍演示视频，依葫芦画瓢做出来了。等做过几个项目之后又回头重做这道题，发觉熟练了不少，不用再看演示视频了。看着自己做了这么多以前都不会的东西，顿时好有成就感。在这些制作过程中不仅让我掌握Word软件的各种使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高,并联系到了excel的应用，能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档电子表格软件Excel的使用PowerPoint制作演示文稿，制作以打印机、传真机、复印机操作培训为内容的培训课件，制作滚动字幕。由于上学期老师经常叫我们做一些课件，所以我对PowerPoint还是有点基础的。但对在演示文稿中插入视频文件尤存在疑问，经过老师的演示讲解才明白了。 最后我们还需要用Excel制作自动判分试卷，这个项目是以小组的形式开展的，在这过程中会存在一些问题，我们小组成员在问题出现的时候积极的探讨出现的原因以及相关的解决办法，这个有助于我们加强团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。 经过这一周的实训，给我最大的感触就是知识无止境。在实训之前根本不知道这些Office软件还有这么多功能，我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上，这对于我们这些将来从事文员工作的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化，我们掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求，还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路。 办公自动化实训 - 2 -