浅谈学习机关文稿写作的三个阶段.doc

浅谈学习机关文稿写作的三个阶段 刘勰在《文心雕龙·物色》中写道：“古来辞人，异代接武，莫不参伍以相变，因革以为功，物色尽而情有余者，晓会通也。”意思是说，“自古以来的作家，时代不同先后继承，没有不是错综地求变化，又继承又革新地收到效果，景物的形貌虽有穷尽，情思却写不尽，这是懂得继承前人再求通变的道理。”（周振甫《文心雕龙今译》，中华书局1986年12月第1版第412至413页）这段文字说明，刘勰主张在文学形式和技巧方面对传统的东西不可一味地因袭，而是要吸收其合理的成分，既继承又有所创新，以适应新的要求。要做到这一点，可不是一件容易的事情。能做到这一点，则说明作家已经十分成熟。 这里不准备研究作家创作，而要把话题转移到机关文稿写作方面来，着重探讨从事机关文字工作的阶段问题。历史进步、国家发展、个人成长都具有阶段性特征。同样的道理，从事机关文字工作也是有阶段的。为了表述的方便，有必要把复杂问题简单化，这里姑且把从事机关文字工作大致划分为模仿、入门、创新等三个基本阶段。 先说模仿。照某种现成的样子学着做，这就是模仿。小孩子在幼儿园学习是从模仿开始的，中学生练习书法也是从模仿开始，大学毕业到机关从事文稿写作还是从模仿开始。模仿重在积累感性认识，这是人们学习新事物必须经过的重要阶段。以机关文稿写作为例，刚进机关的新同志是如何模仿的呢？如果布置他写一篇小文章，那么他可以去档案室把过去的类似文稿找出来，比照着进行写作。这就是模仿，包括模仿文章结构、内容、表达，模仿标题、开头、结尾，模仿构思、造句、语气，等等。既可以模仿本单位的历史文稿，也可以模仿外单位的现成文稿。由于模仿处于机关文稿写作的较低层次，因此模仿结果从领导人的角度来看总是差强人意。一方面是陈旧，别人怎么讲怎么表达，你也跟着那样讲那样表达，所以总是毫无新意；另一方面是剪贴、拼凑甚至于抄袭的痕迹常常十分明显，因为作者纯粹是模仿，也就是照着葫芦画瓢，往往离开样板就写不下去，结果只好对样板进行改头换面，且因改造得比较粗糙而破绽百出也是常有的事。但是，模仿是人们学习新事物、掌握新规律的最简单实用的方法，其作用在一个人的成长过程中不可否定、不可低估。 再谈入门。经过一段时间的模仿，慢慢地对机关文稿写作有所体会，有自己的一些感悟，在此基础上能够按照领导要求顺利地把事理表达清楚，做到四平八稳、文从字顺、没有错误，这就基本上可以说已经入门了。就机关文稿写作来讲，入门是一道坎、一个重要的标志。如果大家都认为某人写作入门了，则说明他已经彻底告别了模仿，从此进入了一个新的阶段，同时为向更高的阶段迈进奠定了基础。入门阶段承上启下，处于中间环节，是一个非常关键的阶段。当然，并非一入门则万事大吉。这就像旅游时到了某个景点，你购买门票之后通过检票口就入门了，但是景点内部的各处风景、精华、奥妙之处都还没有看到，更谈不上欣赏、了解、掌握，所以入门对于参观景点来说才刚刚开始。如果领导表扬一个人说他文字工作入门了，他可以因此高兴却不能因此感到骄傲。因为同样的道理，入门对于机关文稿写作也只是刚刚开始。刚刚入门的同志，起草一般性质的要求不是很高的小文稿，也能轻松过关，但如果让他起草时间紧、要求高、分量重的文稿，则恐怕存在的所有问题都会因此而暴露无遗。这种情况在现实中经常遇到。 后讲创新。简单地说，创新阶段就是想怎么写就怎么写，怎么写就怎么好。孔子曾经公开评论学生仲由（子路）“由也升堂矣，未入于室也”（《论语·先进》），意思是说仲由的学问已经不错，只是还不够精深罢了。“升堂入室，这是比喻的话。‘堂’是正厅，‘室’是内室。先入门，次升堂，最后入室，表示做学问的几个阶段。‘入室’犹如今天的俗语‘到家’。我们说，‘这个人的学问到家了’，正是表示他的学问极好。”（参见杨伯峻《论语译注》，中华书局1980年12月第2版第114页）我觉得孔子关于做学问入门、升堂、入室三个阶段的论述，正好可以用来描述从事机关文字工作的阶段特征。按照孔子的标准，仅仅入门是远远不够的，入门之后必须“升堂”，“升堂”也只是说已经不错了，相当于已经可以了。在机关从事文字工作，撰写领导讲话稿等各种文稿，要让领导满意认可，不是一件简单容易的事情，因为领导的从政经验、人生阅历、辞章修养都比具体文字工作者要丰富，而现实又要求必须做到让领导认可，如何是好呢？那就只有进行创新，从入门阶段向“升堂”“入室”阶段迈进。机关文稿写作尤其是领导讲话稿写作，创新可以从如下几个方面着手。一是角度创新。对于同一个事物从不同的角度进行观察，一定会得到不同的印象。写文章要写出个性特色，一定要在思考问题的角度方面下功夫。苏轼《题西林壁》“横看成岭侧成峰”说得非常到位、非常经典。二是结构创新。面对大量的事理材料，需要运用合适的结构进行组织，组织材料的方法如果很新鲜也能够让人有耳目一新之感，此所谓