事业单位产权房管理及维修.doc

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事业单位产权房管理及维修

事业单位产权房管理及维修   [摘要]福利住房分配现在随着我国住房政策的调整,已逐步退出历史舞台,但仍有大量的国家中央在京机关及企事业单位拥有大量的产权房,并且仍由原出售单位负责日常管理、维修。文章主要针对事业单位产权的民用住宅管理现状进行研究。同时采用先进的精细化管理模式,对我所现有民用住宅进行统一管理,同步开展动态房产档案记录,弥补民用房产管理状态不清晰的空白。在明确住房情况的同时,完善房产维修流程 [关键词]民用住宅;精细化;信息化;动态管理;房屋维修 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.02.131 随着我国住房体制改革的深化、新建小区不断涌现,老旧小区的福利房已经成为历史产物。按照落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的要求,解放思想,转变观念,统筹规划,加强基础设施建设,提升公共服务能力,稳步推进行政后勤工作改革;通过对福利房管理、改善等工作,进一步改善住户居住条件,环境绿化,切实改善提高职工整体生活环境和产权单位外在形象 1 福利房产档案管理改善 1.1 背景简介 福利分房产生时间久远,且历史住房情况复杂,在历史分调房活动中出现了大量的文件、档案,由于许多单位最初未对此产生重视,缺乏规范的?n案管理,使得部分历史材料得不到有效的管理,对后续房产管理工作产生较大影响。在以往的住宅维修管理过程中,产权单位做了相当多的维修和管理工作,随着民用住宅房龄的增长,分房老职工的去世,住房人员的变动越来越大,现采用职工住房档案管理信息系统,通过创新的管理理念、数字化管理模式、信息化统计方法,扩展房产档案系统,为今后的管理和材料积累提供有利保障 1.2 住房信息登记表格化管理 房产产权档案是民用住宅建设和管理的基础,采用表格化登记管理的方式,可以最直观地反映住宅的产权人、房屋状况、核定面积及变更情况等重要信息,为确认房屋权属提供最可靠直观的查询管理方式,同时可为今后的房产管理提供依据,为国家政策的执行提供数据基础,做到历史状况明晰,有证可循 1.3 住房档案信息化管理 制定住房档案管理办法,对职工进行住房情况登记后,根据填写情况逐个进行信息录入,如:购房人姓名、身份证号、性别、职务职称、参加工作时间、配偶姓名、配偶单位、配偶身份证号等。住房信息有:房屋1地址、建筑面积、阳台面积、购房时间、产权证号、调房时间。房屋2地址、面积、购房时间、调房时间等 职工住房档案管理信息系统的特点: 第一,专业性。针对不同类型房屋,按所采用的设计表格,分别有不同的登记位置,并且对房屋状态详细统计,包括房屋产权证号(或租赁合同号)、售房单位、产权人姓名、建筑面积、阳台面积、使用面积及核定面积、房屋类别、购房时间等信息 第二,动态性。房屋及房屋产权可以及时进行变更,具有很强的动态管理性。一旦居住状态发放改变,可随时对住房信息进行变更,并可同时保存历史住房情况。做到有证可循 第三,真实性。房产档案管理是房地产产权管理的基础,可详尽地记录,系统地按楼房坐落区域综合统计住房情况,为强化房产档案管理系统建设作出保障 房屋档案管理登记可以减少由于历史久远,房屋管理者陆续变更而引起的房屋档案不全、历史政策不清等情况发生。并可在房产行政管理、司法协助、住房制度改革及住房改造、产权交易和房产规划等各项工作中起到重要作用,房产档案的完整性、系统性及数字化、信息化显得更加迫切和重要。通过数字化和表格化的管理,创新了福利住房管理的理念及模式,优化房产信息系统,扩展了服务功能,使得房产档案在收集、储存、传送和利用上有所突破 2 房屋维修精细化管理模式 采用精细化的模式对民用住宅维修进行管理,可以在一定程度上解决房屋维修中产生的矛盾,做到有问题能及时解决,切实提高我所民用住宅维修的管理水平和服务水平 2.1 房屋维修登记表格化管理 对房屋日常维修进行表格化管理,设计房屋维修登记表(见表1) 2.2 房屋维修档案信息化管理 利用Excel软件,将单位内产权房按坐落及住宅人员归类,并将现居住人标注在表格上,同时用标注的方式,清晰地标注历次住户报修的时间及维修内容 通过建立房屋维修档案电子表格,可以对每一套住宅的维修情况准确及时地记录下来,为今后房屋基础设施大修改造提供依据,确保房屋使用安全 2.3 优化住户维修反馈表 当施工单位入户维修完毕后,将住户反馈表交由用户填写,这样便于针对不同维修内容进行评价,并在第一时间对维修满意程度进行反馈,保障维修任务高效完成(见表2) 3 房屋维修收费管理模式探讨 目前许多单位分配给职工的福利住房所产生的维修、物业、卫生、暖费及水暖电改造等所发生的费用全部由原产权单位承担,随着老职工数量增长,许多去世

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