二级管理模式下民办高校教务系统现状及对策探究.doc

二级管理模式下民办高校教务系统现状及对策探究 　　摘 要 随着教育改革的不断深入，特别是高校学分制的开展和推进，高校教务管理工作变得更加繁重和复杂。民办高校如何应对学生人数骤增带来的教务管理系统数据处理的压力是民办高校教学管理工作的重点和难点，本文就民办高校教务管理系统提出了优化设计方案，指出了目前存在的一些问题和改进的建议 关键词 民办高校 教务系统 系统设计 中图分类号：G648.7 文献标识码：A 教学管理是民办高校极为重要的日常管理工作之一，涉及到学校各部门、教师、学生的各方面，随着学分制、选课制、重修制等教学改革的不断深入，教学管理工作日趋繁重、复杂。如何将教务工作便捷化、模块化、信息化，提高民办高校教学管理效率，研发或优化一套功能完整、便捷的教务管理系统，成为信息化时代民办高校迫切需要解决的一个重要问题。本文以强智科技有限公司 2004 年ASP 版本的教务管理系统为基础，2012 年系统升级后JAVA 版本为样本进行研究 1教务管理系统的主要功能模块 教务管理系统是数字校园建设的核心内容之一，已在绝大多数高校得到了广泛应用，根据教务管理需求，教务管理系统基本可以分为教学资源管理、教学计划管理、学籍管理、成绩管理、考试事务管理、排课管理、选课管理、教材管理、评教管理以及毕业审查等10个子系统 （1）教学资源管理。主要包括各种教学资源信息，包括学校、校区、机构、教学楼、专业、课程等基本信息。教学资源管理是教务管理系统的基础，“基础不牢，地动山摇”，确保教务系统信息一致性、规范性的最关键是学生的学号和课程号。学号是学生的唯一标识，课程号是课程与课程的区别 （2）教学计划管理。主要包括：教学计划的导入（录入）、修改、删除。开课计划的学时分配、学分设置，各学期周数分配，教学进程维护等 （3）学籍管理。包括学生基本信息、学生学籍档案、学生照片管理，学生成绩查询、学籍异动、学籍异动信息查询、在籍学生统计分析、电子注册数据等 （4）成绩管理。包括设置成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式，能进行成绩录入、成绩查询、成绩分析、成绩统计、成绩维护等模块 （5）考试事务管理。包括对期中考试、期末考试、补考、毕业清考等多种考试进行细化的管理，能对缓考、重修考试进行维护，对考试的报名、统计，考试任务和考试安排、考务费的核算等进行管理 （6）排课管理。排课管理分教学任务、排课、选课、调课管理等模块。能实现二级管理进行排课，理论、实验（实践）教学环节的一体化管理，实现集成化的教学安排表查询与打印 （7）选课管理。包括全校性公选课、专业限选课、体育选项课、英语分级教学等模块。能根据学校的实际情况，进行多功能的选课管理，实现一对一（多）、个性化的教学安排 （8）教材管理。主要包括教材基本数据维护，根据人才培养方案及执行计划选用、证订、入库、出库、结算、评价（学生对教材）等模块 （9）教学评价管理。包括对评价主体（学生评、督导评、领导评、同行评等多种类型）、权重、评价范围、问卷题目、评价指标，评价量化办法，评价指标体系等的设置 （10）毕业管理。主要包含对毕业资格审核以及毕业生各种数据进行导入导出，分析，统计及其建立数据之间关系的模块 2民办高校教务管理系统存在的问题 （1）基础数据欠规范。基础数据是教务管理系统是核心的数据，系统中同一数据必须规范、统一。近些年来，由于民办高校教学管理工作向二级学院下移，系统中基础数据的操作由原来的教务人员转变为各二级学院的管理人员，不同人员的操作结果增加了基础数据不一致的机率，特别是民办高校由于办学灵活性较强、人员流动频繁，一些基础数据如院系信息、教师信息、场地信息等可能随时会有改变，一旦管理员对基础信息的掌控不够及时，就会造成基础数据混乱，导致教务管理系统中多张表中同一基础数据不一致，出现教学任务无法安排、成绩无法录入、无法评教等情况 （2）系统结构不合理、数据不联动。教务管理综合系统涉及功能多、模块多、数据大，每个功能模块之间不是独立存在的，而是环环相扣、紧密联系的；数据之间的关系复杂，既独立工作又可以相互作用，因此整个综合管理教务系统非常复杂、庞大。我校使用的是强智科技公司开发的2004 年ASP版的教务管理系统系统，在使用的过程中，数据之间缺乏关联控制，没有实现“一处修改、多处自动更新”，且部分已关联数据可随意删除，严重破坏了数据的完整性、准确性、一致性。如：通过“专业信息”功能修改专业名称后，班级信息中的专业名称未同步修改；单位信息、专业信息、学生信息、教师信息、教室信息被引用之后仍可随意删除 （3）教务管理系统难以适应新的变化和情况。随着高校教学改革的推进，学分制在国内高校不断渗透，为了提升竞争力，民办高校也在探索新