企业应收账款控制及账务处理.doc

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企业应收账款控制及账务处理

企业应收账款控制及账务处理   摘要:在目前企业发展的过程中,企业应收账款的管控对于企业来说是非常重要的。本文主要从企业应收账款的含义以及内容方面入手,对其账款的控制以及财务处理的措施进行了进一步的研究 关键词:企业;应收账款;控制;账务处理 中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)031-000-01 一、企业应收账款概述 1.应收账款的含义 应收账款是指公司采用信用方式销售产品、商品、提供劳务等而形成的资产。《公司会计准则》对应收账款的定义是:公司对外销售产品、材料、供应劳务等而向购货或接受劳务单位收取的款项。对公司而言,应收账款的生成是伴随着销售的同时而生成的,是公司的一项流动性债权,这就意味着购买长期债券不能列入应收账款的账户中。由此可见,应收账款的确认与收入的确认是密不可分的,通常在确认收入的同时也应该确认应收账款。应收账款管理部门对其进行管理的目标是帮助财务部门降低持有这类应收账款的成本,使公司增加赊销业务所带来的收益尽可能的大于增加持有应收账款成本 2.应收账款的内容 应收账款主要包括公司销售商品或提供劳务应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费。它通常按实际发生额计价入账。现金折扣是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款,而向债务人提供的债务扣除。对于销售公司,现金折扣一共有两方面的积极意义:缩短收款时间,减少坏账损失。负作用是减少现金流量。应收账款的存在本身就是生产和销售的统一体,企业既想借助应收账款来提高企业的销售量,加强企业的竞争力,同时又期望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来资金周转困难和坏账损失等风险。因此,做好应收账款的管理对于一个企业来讲有着非同凡响的意义 3.应收账款管理的作用 改革开放以后,中国进入经济增长的上升期,各个行业的市场竞争也不断增强,行业之间的竞争进入白热化状态。买卖双方的地位也在发生着交换,由单一的卖方市场向多元化的买方市场过渡。在这种发展的大背景下,赊销作为企业扩展销售份额,提高市场占有率中不可或缺的手段,拉拢大批客户来增强市场核心竞争力。赊销方式固然能为企业带来巨大的经济效益,但同时也给企业带来了一大笔的应收账款,这也意味着无形中加剧了企业的运营风险。应收账款作为企业流动资金的重要组成部分,在企业的生产运营中发挥着巨大的作用。因此一旦企业的应收账款资金不能及时回笼,很可能导致企业运营资金链吃紧断裂,给企业带来巨大的经营风险。且企业债务问题将会以多米?Z骨牌的形式持续性出现,该企业与其他企业的债务问题随之出现,导致严重的三角债的尴尬局面。而至于在收账过程中一旦部分应收账款成为无法收回的坏账,将会对企业的实力和资产造成不可小视的冲击和影响。因此,企业方面重视应收账款的管理势在必行,及时的形成一套科学有效的应收账款体系 二、企业加强应收账款管理的途径 1.提高企业内部管理力度 首先需要强化企业管理人员对应收账款管理工作的重视力度,把销售工作者的责任、权利和应收账款管理人员有机的融入在一起,销售人员业绩在和销售收入挂钩的同时,还需要对其货款回笼情况进行考核,保证应收账款能够切实得到收回。其次,构建完整的赊销审批制度,在具体的赊销业务中,需要依据信誉额度的实际大小,来展开相应的审核批准制度。规定相应的销售工作者于企业内部对可批准的赊销权限进行负责,针对一些限额以上的赊销业务而言,则需要上报相关的负责人进行审批,有效对各级人员违反赊销审批范围所需要承担的责任进行明文规定。接着财务部门需要提高应收账款的日常管理力度,在定期分析应收账款的回收情况、账龄等情况的工作环节中指派专人进行负责。贯彻落实实际的责任,重点跟踪逾期的客户,发催款函于客户,必要时,需要客户做出承诺,罗列还款计划,同时监督货款是否可以及时回收 2.构建专门的信用管理单位 企业应收账款实际收回的时间、数额和制定信用政策的合理性息息相关,同时客户的信用好坏也直接决定着收回的时间、数额。一般情况下,坏账就意味着损失,收账期时间太长也会制约应收账款的流动性,严重影响着企业资金的周转效率。鉴于此,企业需要重新构建一个信用管理单位,对重点客户的信用情况展开调查,获得信用评级的征信机构的相关信息,明确需要赊购客户的付款能力、信用状况。在成立信用管理单位之后,需要对客户的信用资料进行广泛的收集。与此同时,完善相关的信用政策,构建客户的信用档案。另一方面,企业需要将信用政策当做一项制度化的工作,将措施有效进行贯彻落实,控制应收账款于一个合理的水平上,最大化降低坏账 3.最大化发挥内部审计的监督作用 在实际的赊销业务展开的过程中,需要内部审计对全过程进行切实的监控,具体的步骤为:第一步,在进行销货之前,需

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