光盘载体档案保管现状探析及策略探究.doc

光盘载体档案保管现状探析及策略探究 　　光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体，具有存储容量大、数据存取方便、归档寿命长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，因此近年来光盘被广泛应用于档案部门，作为档案的归档载体或数字档案信息的存储介质。随着档案信息化建设的推进和计算机技术的发展，档案部门保存的光盘载体档案的数量不断增加，怎样长期有效地保管光盘载体档案成为档案工作的新课题 一、我馆光盘刻录工作概况 我馆开展光盘刻录工作已有10余年时间。1999年，为解决一批从区电视台接收的老式新闻录像带的保管问题，采用当时先进的录像采集和光盘刻录技术，将保存在老式模拟录像带上的音像资料转换成数字信号并刻录成VCD保存。从2000年开始，为了更好地发挥档案部门存史资政的职能，我馆购置了数码摄像机和数码照相机，积极开展全区重要会议、重大活动、重点项目的拍摄工作，形成了大量的数码照片和音像档案，而这些档案最终以光盘为载体保存下来，这项工作为后来在全市开展的城市记忆工程打下良好的基础。2001年，我馆加大了对光盘刻录工作的投入和管理，实行光盘刻录两套制，一套封存、一套利用。2004年，我馆完成区（县）级数字档案馆的建设，档案信息化建设上升到新的水平，搭建了系统的数字档案管理平台，形成了海量的数字档案信息数据库。为适应海量信息存储和实时备份的需要，及时引进了超大容量的磁带备份技术，改进了光盘存储技术，工作标准也大幅提高，DVD刻录机取代了CD刻录机，视频文件以mpeg-2格式保存，光盘备份要求一式三套（一套封存，一套利用，一套异地备份） 开展光盘刻录工作10余年来，我馆已刻录光盘共计5238张，保存有音像、图片、文本、数据库等各类档案数据，包括自1989年以来我区的开发区新闻录像、重大活动录像、馆藏各门类档案机读目录数据和文书、照片档案全文数据。为做好光盘的保护和管理，档案馆设置专用库房保存光盘，配备了光盘橱、去湿机、温湿度记录仪等必要的设备和设施，归档光盘采取三套制，其中A套作为母盘封存，一般不使用，B套用于提供利用服务，C套用于异地备份。为保护光盘，以磁盘阵列备份光盘数据，尽量减少光盘使用频率。目前馆藏光盘平均使用次数小于1次（不包括试验和检测使用次数） 二、光盘寿命及光盘载体数据安全实验 关于光盘的寿命，理论上可达到数十年甚至上百年；国家档案局在有关规范中规定了档案级光盘的归?n寿命应大于20年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验；有些地方档案部门直接提出了光盘应4年转存一次的规定。我馆在光盘刻录和光盘管理长期实践的基础上，开展了对光盘寿命及光盘载体档案保管策略的研究 1、光盘读取试验 光盘读取试验是指在常规的工作环境下，使用普通台式计算机的光驱对馆藏已刻录档案数据的光盘进行直接读取和数据复制的操作，以此来判断光盘数据是否失效，光盘是否达到寿命上限 我馆的光盘读取试验抽取了10年以前刻录的全部CD光盘255张，保存5年以上不到10年的CD光盘抽样10%，保存不满5年的CD光盘抽样5%，DVD光盘抽样10%，共计555张CD光盘和50张DVD光盘。除了考虑光盘形成的年度之外，试验光盘的抽样还充分考虑不同品牌、不同质量、不同数据类型的光盘 经过3个月的读取试验， 50张DVD光盘和509张CD光盘读取复制未出现任何问题，成功率达92.39%。出现读取问题的光盘并不是保存时间太长或保管环境恶劣，而是由光盘刻录时的不规范操作造成。出现的问题主要分以下两类： 一是数据读取不全。VCD中最后一个视频片段读取不全、无法迁移到硬盘，提示“数据错误”（循环冗余检查），光盘对拷无法完成。分析原因是VCD在刻录时采用了超刻，就是实际写入光盘的数据量超过刻录光盘官方标称容量的一种不规范的操作。一个空白光盘如果被超刻，那么它就不再是一个标准的光盘，在用播放器或者光驱读取这张光盘时，可能出现无法正常读取的问题 二是数据无法读取。VCD中部分视频文件AVSEQ.dat在XP系统无法读取或复制到硬盘，但是光盘在安装win98操作系统的计算机的光驱中可读，数据可复制至硬盘。分析原因是光盘在刻录时使用的计算机操作系统和刻录软件与现在使用的XP系统冲突或者不兼容造成的无法读取 2、光盘检测仪抽样检测 为了确保被检测光盘数据安全，掌握馆藏光盘数据状态，我馆从被检测的605张光盘中抽取20张光盘（约3%）送到国家档案局档案科学技术研究所，使用专业光盘检测仪对光盘的关键性能参数进行检测。用于光盘检测仪检测的20张光盘包括18张CD和2张DVD，涉及8种不同品牌和品质的光盘，数据格式包括VCD、mpeg-2视频文件及图片文件等。光盘检测仪对CD光盘检测的基本参数包括：BLER（块错误率）、E32（不可校正错误）、Sym（信号