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关于企业应收账款管理问题探析
关于企业应收账款管理问题探析 提要:随着经济的快速发展,经济的腾飞,资金周转的应收账款得到普遍的运用,甚至直接关系到企业的生死存亡。为了降低企业的经营风险,只有制度良好、管理完善、措施有力、严格要求,企业应收账款的问题才能在可控的范围内,坏账损失也处于一个合理可控的范围内,企业才能健康快速发展。本文主要从企业应收账款管理的问题和不足进行分析,进而提出加强应收账款管理的对策方法
关键词:应收账款;坏账准备;赊销;风险预防
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-02
应收账款是企业流动资产的一个重要组成部分,随着市场经济的发展、商业信用发展的扩展,应收账款的数额明显增多,在流动资产中所占的比例也越来越大。应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,或者向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或者提供劳务等应向有关债务人收取的价款以及代购货单位垫付的包装费等。由于应收账款的期限性和风险性的特点,使得应收账款的存在对企业经营管理质量有着举足轻重的作用。因此,对企业应收账款全方位的管理,可以缩短企业的营业周期,加速企业资金循环,给企业带来较大的经济利益。笔者将分别从企业应收账款管理的问题和不足,加强应收账款管理的对策方法两个部分进行阐述
一、公司应收账款管理的问题和不足
首先,在经济全球化的快速发展和激烈迅速的商业竞争中,应收账款的发生已成为未来的一个主流趋势,企业为了争夺市场的占有份额和竞争的主动性,也越来越注重财务管理的重要性和对企业公司规模扩大和业务发展的支撑作用力,企业的应收账款管理系统也越来越趋向于完善化和专业系统化,其中也有一些经验和管理方法值得学习和借鉴
其次,随着公司业务的不断拓展,企业客户群的不断扩大,除了依靠产品本身良好的质量,优质亲和的售后服务态度,走近客户的全方位的销售模式和宣传方式,劳务和商品的赊销和赊购也是重要的扩大市场份额的销售手段之一。在这种情况下,随着赊销比例的增加,应收账款的本身性质导致企业呈现出来的财务问题也越来越多,很多公司应收账款和坏账成本居高不下,造成企业资金周转困难和诸多的应收账款的巨大风险。如何解决这一矛盾性的问题并建立完善应收账款管理机制也是应收账款管理的意义所在。在实践中我也了解到公司的应收账款的管理方面存在一些问题
(一)企业管理各部门职责混乱不清,资金使用效率较低
由于企业之间部门繁多且各自的职责各有不同,存在一定的差异,没有良好的交流协调工作意识。作为销售部门的员工,往往为了达到公司制定超额的销售量且年度累计增加其销售额计划而不顾财务部门后期对赊销账款的处理工作而盲目赊销,往往根据多年的销售经验和各自的关系作为支撑点,来决定给客户提供怎么样的销售条件和商业信用,而这很大一部分原因也是由于公司为了提高自身竞争力而对下属销售部门工作员工的销售机制不合理造成的。而财务部门对此则无权发表意见,只负责应收账款的回收和管理工作。在这种情况下,销售部门与财务部门沟通不够,职责不清,奖惩没有有力的制度来约束和控制,导致销售与财务相脱节的现象的发生
(二)增加经营成本,削弱短期偿债能力
企业各部门对应收账款的工作不够重视,对应收账款的管理缺乏有效有力的监督管理制度和措施,对债权资产的相关风险性认识性不够,从而在给客户提供产品作出销售行为时作出错误的决定,销售后对应收账款资金回收的问题也没有予以重视。从而导致尽管财务上确认了相关业务的收入,但却造成了大量的挂账现象的发生,使很大一部分资金回收时不与客户对账或者账目混乱不清,直到应收账款越积越多,坏账成本越来越大,财务部门才开始注意到对应收账款的相应监管,采取合法合理清晰的对账手段,形成规范有效的对账证据,以完善对应收账款的程序化、制度化、有序化监管职能
一定程度的赊销在财务上虽然使公司产生了较多的收入,增加了利润,但是现金流入并未增加,而且由于公司前期对赊销风险的不够重视,在销售后期应收账款催收的过程中,公司投入金钱财力和时间成本后仍然没有达到预期的效果,公司催款工作的艰难进行,而造成的严重后果也包括公司销售回款减少的同时也显著加速了公司的现金流出,公司的短期偿债能力的削弱。而如果应收账款没有得到及时有效的清理,该公司不能按时收回货币资金,侵占企业预期的营业利益
二、加强应收账款管理的对策方法
从财务的角度分析,根据谨慎性原则的要求,对应收账款计提坏账准备金,用以防范由于长期货款的拖欠甚至无法收回给企业带来的损失,因此,应收账款的分析、坏账准备的计提范围、计提方法、提取比例的合理性至关重要。为了减少坏账损失的数额,减少由于应收账款的回收成本带来的企业盈利能力和利润的下降,加强应收账款管理可以从以下方面进行要求和规
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