加强ERP在企业财务管理中合理应用措施.doc

加强ERP在企业财务管理中合理应用措施 　　摘要：现如今科学信息技术快速发展，高新技术手段已经逐渐应用到企业实践中，为了更好地顺应时代发展的步伐，就需要企业转变自身的生产经营方式，在企业的财务管理中应用信息化的技术手段。当前ERP在企业财务管理中有着广泛的应用，并且能够为企业创造更大的经济、社会效益，得到了企业的认可。加强ERP在企业财务管理中的应用有着积极的作用和意义。本文就ERP在企业财务管理中应用的意义进行分析，提出合理ERP合理应用的措施，以供参考 关键词：ERP；企业；财务管理；应用；措施 中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01 信息经济时代背景下，企业逐渐开始使用ERP进行财务管理。在企业中应用ERP能够通过科学计划与控制，依据企业实际情况进行资源的优化配置，在市场中实现好的发展，强化生产效率以及效益，使企业在信息时代下能够更好地生存与发展。随着社会的发展，ERP软件也应不断的优化与完善，充分挖掘自身的功能作用，积累经验，为企业提供好的方法进行财务管理，使得企业的财务管理水平以及效果得到提升 一、ERP在企业财务管理中应用的意义 以往企业的财务会计信息处理都是通过计算机进行的，或者是利用其他硬件设备实现自动化水平，但是这也只是将手工会计在计算机系统中进行简单的复制，对于企业生产发展决策的作用是有限的。[1]而借助于ERP平台，能够实现更为广泛的资源信息集成，能够为企业的生产以及发展决策提供优质服务。ERP不仅能够为企业提供基本的财务职能，还能够为企业的业务发展以及经营等提供新的工作平台，从而实现财务的一体化管理，保证经济活动信息多方面使用，使企业内部财务、业务能够协同发展，形成一体化的发展和管理模式，对企业的信息进行有效地集成，并以此为基础与财务、业务等部门进行沟通交流，利用财务方法科学的控制业务过程，将会计数据与业务数据相连接，使得财务分析信息更加丰富多样 二、ERP在企业财务管理中的合理应用措施 1.?x择适合本企业的ERP产品 在做好需求分析和可行性分析的基础上，选择适合本企业的ERP系统产品。要从企业自身出发，充分考虑企业内部的生产线和技术、经济和社会因素对系统实施可行性分析，避免骑虎难下。选择适合企业的ERP系统是该系统能够在企业成功运用的前提。企业要从自身出发，在充分调研、学习的基础上，引进高起点的ERP系统，并认真做好招标工作，在产品选型上一定做到恰到好处。在选择软件的过程中，要选择适合企业业务的软件系统，所选软件企业要具备一定的实力，足以保证ERP顺利实施和使用 2.科学设计ERP系统，实现财务管理整体发展 作为企业的领导需要对企业的财务管理，财务管理中信息技术的应用提高重视，以企业的发展战略作为指导，了解ERP在财务管理中的思路，对企业的经营管理进行统筹推进，结合现代化的信息技术以及大数据，建设企业的ERP系统，实现财务管理的整体发展。将财务管理与网络信息技术相结合，在企业中建立部门间的财务数据库，实现业务最优发展，[2]保证企业资源实现共享，部门间的联系沟通更加密切便利，促进业务协同发展，实现企业财务经营管理效益的顺利实现 3.对财务信息质量进行严格控制 对于企业而言，财务信息是否准确是极为重要的，ERP系统应用是一方将数据录入，多方可以进行使用。能够避免重复录入，减少由于多方重复录入而造成使用过程中出现误差。此外，数据录入是从单一的渠道进行的，财务人员不能对原始数据的准确性进行控制，如果原始数据出现措施，将会对所有信息使用者都造成影响。因此为了提高财务信息的准确性，就需要通过多样化的方法进行控制。可以开展内部沟通会，提高对数据准确性的重视，减少出错的几率。若ERP系统之前填制的单据依旧是纸质的，还需要对单据进行关键数据项进行审核，保证没有误差 4.强化ERP系统的兼容性，使其更加实用 一些企业在使用ERP财务管理系统的同时，还使用原有的财务管理系统，没有认识到ERP系统对于信息化环境的要求，导致企业的财务管理目标实现受到一定的影响。企业需要充分利用ERP的优势与特点，对ERP系统和预算系统兼容进行梳理，[3]通过规范化、合理化的预算管理体系以及管理流程，使得预算与财务会计工作能够密切结合。ERP管理软件在企业中广泛应用，但是有些企业管理者对于ERP的认识还是比较表面化的，对于ERP的信息流功能认识不足，ERP的咨询服务功能开展不到位，使得企业即使应用ERP，也能够发挥出ERP的管理优势和效果，企业管理的目标不能顺利实现。ERP实施并不是只是选择软件和生产管理，这是比较系统的工作，需要企业对自身的业务进行统一设计，明确技术以及核心，将企业的生产经营管理全部融入到ER