加强高等教育学籍管理信息化建设的重要性.doc

加强高等教育学籍管理信息化建设的重要性 　　摘要：传统的学籍管理已经不能够适应当今的高等学校成人学籍管理要求，学籍管理也是评价成人高等教育的一个重要组成部分。学籍管理水平的高低直接影响教学质量的优劣。通过对当前高等学校成人学籍管理现状进行分析，就如何实现学籍管理信息化和规范化提出一些思考 关键词：学籍管理；成人教育；科学管理 中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号2015 1 当前高校成人教育学籍管理现状 1.1 关于学籍管理的制度、措施和手段不够完善 各省教育主管部门对各自管辖的高等学校出台管理制度和管理规定，在形式和内容上，都基本相似，没有太多根本的差别。与学籍管理相关的转学、休学，转专业、考试制度、免修免考制度等当初制定时就没有考虑长远，由于各自学校有自己的特殊性，加强学籍管理管理制度的制定、措施力度不够，同时也存在有制度、措施不执行和落实不到位的现象存在。现行的成人高等教育学籍相关管理规定都是上世纪制定的，已经无法适合时代的发展需要，高等学校成人高等教育事业的发展受到很大的制约。目前，还有不少的高等学校成人高等教育学籍管理都是按照过去一贯的手工录入操作，效率低下，不利于共享和必威体育官网网址，相当不适应经济和社会的高速发展、成人学生对成教发展的需要。学籍管理的日常工作都包括如招生录取、新生缴费注册、教学计划制定、学生花名册的制表、面授通知书的制定、学生成绩登记表等各类有关学籍的管理，计算机管理只是停留简单的EXCEL表格的录入，有相当大的一部分仍旧是手工填写表格，更谈不上采用网络管理都是单机管理，主要是受管理软件的开发者或者是设备经费投入不到位所造成的，因为开放适合各自高校成人教育的学籍管理软件，不是所有开发都了解学籍管理，他们只是计算机高手，编程高手，但是对学籍管理还需要我们多与他们交流，在工作中不停改进和磨合。由于经费的不足，许多软件开发商就为了经济效益随便复制修改一下其他院校的学籍管理软件，这也是制约学籍管理水平的一个不可忽视的部分 1.2 对成人学籍管理认知度不够 随着成人高等继续教育发展，取得的成绩也是非常巨大，但是很大一部分成人教育管理工作者在固有的思想上，依然把它当作是普通高等教育附属品，况且有相当一部分主管成人教育工作的上级领导和工作人员把它仅仅作为是创收的渠道之一。在本位思考上不够重视和认知定位不准确，不能找准自己的位置，也不知道成人教育是怎么回事，是为谁服务的，如何服务好，更不能认识到成人教育学籍管理工作在继续教育管理中重要地位，所以对学籍的管理的信息化高效化科学化也没有当作紧要任务来做。目前很多高等下学校只重视主办院校的学籍管理，由于缺乏互联网技术投入，对函授教学点学籍管理疏于管理；认为只要在校生才需要学籍管理，毕业生就不需要学籍管理了，殊不知多少结业生由于成人的特殊流动性等原因，弹性学制加长学习时间，结业后的学籍管理工作量更大，难度更多；更有大多数管理人员把学籍管理简单的归结为是把学生成绩和学生的纸质档案管理规整好就行了，而对相关学籍资料的计算机录入、整理和上报档案馆工作则管理的疏松得多。当前，大多数普通高校成人教育学籍管理中，都没有将学生毕业后的学籍工作做好做细，管理者认为，这届学习时间到了，就草草将学生的档案和成绩交到档案馆就了事了。毕业后的学籍管理不仅仅是学籍资料的归档保存问题，同时还应包括对学生毕业（结业）后状态，延读原因、补考信息等一系列细致复杂的工作进行收集信息、整理和归档 1.3 学籍管理队伍建设和人员培训得不到学校重视 高等学校成人教育学籍管理工作不是一项单一的简单工作而是一个兼有多种学科和多种职能交织在一起系统工程，它有很强的技术性、研究性，同时要求管理人员要有敏锐的市场嗅觉，原则性和计划性是它的必备技能。我国每年要为成人高等教育出台许多相应的政策，其目的都是为提高高等学校成人教育的质量，这样我们就必须紧紧围绕现实政策，能够拥有创新，将传统的不合时宜的学籍管理逐步过渡到科学、高效、先进的管理观念和理念引进学籍管理这个系统中来。现实中，一部分高等学校特别是一些专科高校都没有将学籍管理工作人员的培训放到工作重点，学籍管理人员都是兼职，一会做办公室工作，一会兼着教务工作，总体学籍管理人员学历水平偏低，更谈不上专业结构合不合理，同时随着近几年大量扩招，管理人员的名额大有不足。尤其是随着高等学校内部体制的变革和学分制的改革实施，组建和成立一批年轻的学籍管理队伍建设十分必要。我们要建立这只队伍，首先要有合理的科学的能力强的人才团队，加大高学历的学籍管理人才补充，调整团队人员年龄结构，多引进信息化和计算机人员等各专业方面的特长人才，注重培养人员的服务意识、法律意识和敬业精神，让好的服务理念融入到学籍管理