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如何加强收尾项目财务管理
如何加强收尾项目财务管理 摘要:加强对收尾项目财务管理工作,在控制建设成本支出,提高资金使用效率,防范项目结算风险,妥善办理资产移交工作,促进实现项目工程价值最大化,保证项目整体质量等方面具有不可忽视的作用。文章基于对项目收尾阶段加强财务管理必要性的分析,提出了加强收尾项目财务管理的措施,旨在保证项目资金的完整性和有效性,实现工程企业持续健康发展
关键词:收尾项目;财务管理;竣工决算
一、加强收尾项目财务管理的必要性
(一)项目建设财务管理的内在要求
大型项目建设,比如铁路、公路、隧道、桥梁,普遍的特点是项目规模大、持续时间久、所需资金支持大、技术含量高等,所以加强项目财务管理具有十分重要的现实意义。尤其是项目收尾阶段的财务管理工作,直接和企业经济效益挂钩,对项目整体质量起到画龙点睛的作用。大型项目建设伴随着项目预算、工程结算、竣工决算等工作,通过控制建筑材料采购和制造过程成本支出,实现项目预算,项目交工以后,需要对交工工程进行项目验收,称为项目收尾阶段,对财务资金往来进行全面盘点,并且要结算竣工项目,编制竣工项目结算报告,接受上级对结算报告的审计,只有所有程序全部完成后,项目才算彻底完成
(二)提高项目建设财务管理的客观要求
铁路、公路、桥梁、隧道等项目建设需求大,发展速度比较快,很多建筑企业为了实现尽快开工,盲目多方筹资满足项目建设的资金需要。但是管理者往往忽视了收尾阶段的资金管理工作,过多关注项目初建期的各种资金需要,而且只关注资金的筹资数量,忽视了对资金使用质量的管理。这些管理上的漏洞导致在项目收尾结算阶段有一些隐患,比如财务档案保管不善、原材料浪费过度、私自挪用项目款项等,牵制着项目守收尾阶段的竣工结算,延长项目工期,影响资金投资收益
二、加强收尾项目财务管理重要作用
(一)节约项目建设成本
项目工程建设财务管理的核心是对项目成本的控制。项目建设涉及的环节包括投资决策阶段、项目设计阶段、项目招标阶段、施工环节以及收尾验收环节,在项目收尾阶段的财务管理难度加大,需要对项目的变更、索赔和资金往来结算进行全面收尾处理,还要对项目建设过程中使用的设备、工具、工人工资、建设费用以及其他物资等进行全面盘查,收尾阶段对物资及资金的清点是成本控制的关键环节。加强项目收尾阶段的财务管理,时刻加强财务人员内部控制意识,严格控制项目支出在预算范围和合同范围内
(二)加快收尾项目竣工决算和验收移交速度
编制收尾项目竣工决算是对项目总价值的估量,竣工决算综合反映出项目从开工到竣工过程的全面总结,项目决算是项目收尾阶段财务管理的重要工作,是建设单位将财产移交给管理单位的重要依据,竣工决算反映出项目发生期间的成本支出、建设工期、实物数量以及其他各项技术指标。建设单位重视项目建设质量忽视项目价值估算及评价的弊端逐渐暴露,导致竣工决算内容缺失,影响交工项目的资产移交使用进度,还有一些建设单位疏于项目决算工作,导致财务报表与实际项目使用价值背离。铁路、公路、隧道、桥梁等大型项目建设投入使用的前提条件就是对交工项目的验收,收尾项目的移交是由建设阶段向运营阶段?D变的必经之路,交工项目需要经过相关项目建设标准规定测试,对交工项目进行等级评定,直到交工项目获得验收证书报告,才实现项目的竣工使用。为了提高项目收尾阶段的移交效率,建筑企业需要加强对项目移交工作专职人员的培训与学习,提高员工业务技能,根据国家对项目的硬性标准规定自行编制项目验收大纲,在日常工作中就做好项目移交相关资料的收集与整理,在完成项目移交过程中财务部人员要准确编制财务预算,实施项目环节分项控制,最后是项目后续服务阶段,根据项目总体资金预算,对长期后续服务做好资金预算。随着技术的不断进步,项目从开工到竣工的期限逐渐缩短,要求工程结算进度要跟上,财务部要及时展开项目移交工作,杜绝虎头蛇尾导致项目总体质量下降
(三)实现项目从建设到经营阶段的转变
铁路、公路、隧道、桥梁建设的最终目的是形成资产进而实现资金收益。项目建设单位和营运单位各自承担不同的责任,营运单位主要负责项目日常使用收取通行费用、项目养护、项目执法管理等,保证项目的完整性不受损害。项目收尾阶段财务管理工作主要包括及时解决建设期遗留的问题,结算工程尾款,将资产管理手续不断完善,签订担保机制确保履行后续服务义务,保证暂扣收尾款项及时到位,保证项目竣工后能有序运转
(四)确保项目竣工后项目正常运转使用
铁路、公路、隧道以及桥梁项目建设后期的等级评价工作是保证项目投入使用以后能够正常运转的必要前提条件。投入使用后的项目需要高效安全的机制作为保障,同时要开展收费、监控以及核算等工作,实施全面规范管理。项目建设收尾阶段财务管理越规范越明确,项目竣工审核移交过程越完善
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