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工程项目建设阶段跟踪审计思考
工程项目建设阶段跟踪审计思考 [提要] 工程项目在建设阶段资金投入量大、参与主体多、施工时间长,因此面临的考验及风险也就较多。这种情况下,对工程项目建设阶段实施跟踪审计也就具有较强的经济意义和现实意义。本文站在工程审计人员视角上,对工程项目建设阶段的跟踪审计进行探究
关键词:工程项目;跟踪审计;工程审计
中图分类号:F239 文献标识码:A
收录日期:2017年1月10日
工程项目建设阶段实施跟踪审计注重事前预防和控制,以动态的、主动的形式解决传统工程施工结算审计的弱效性问题,以其较强的实效性为现代工程项目领域得到越来越多的推广应用
一、工程项目建设阶段跟踪审计基本介绍
(一)工程项目跟踪审计的含义。工程项目的跟踪审计,又叫同步审计、实时审计,是近年来随着科学技术的迅猛发展而发展起来的一个审计领域,是指审计机构和人员根据相关法律法规、规章制度等,对工程项目从前期准备、施工建设到竣工结算、交付使用的各个阶段经济管理活动的审计监督
(二)工程项目建设阶段跟踪审计的特点。相较于传统的审计模式,跟踪审计具有目的多重性、及时性、动态性、作业多次性等特点
1、目的多重性。传统审计的目的就是为了控制造价,而跟踪审计模式下,审计人员全过程监控工程项目进展情况,对项目管理的规范性、方案的经济性等多方面提供事前咨询、事中控制,因此审计的目的也发展成为不仅为了控制造价,还是为了促进建设、改善管理等
2、审计及时性。相较于曾经的一次性滞后性审计,跟踪审计在工程项目建设过程中随时审计,对设计变更、施工签证等事项及时进行事前、事中审计,将审计的咨询功能作用发挥的更彻底,将审计的真实性功能发挥的更具效益性,也使审计更有效率性
3、监控动态性。曾经的审计模式只是在项目结束后由审计人员开展审计,但跟踪审计一改这种静态管理模式,在工程项目建设阶段实施全程审计,对过程中发现的倾向性问题及时采取措施规避风险,能够从总体上把握项目的审计重点,及时分析项目的变化趋势
4、作业多次性。作业多次性是指跟踪审计并不是一次审计就可以完成的,例如工程项目的结算金额是由审计人员对各个阶段的进度款进行计量支付,确认变更金额,审核索赔费用等,通过多次核算累计确定,也就是说审计人员必须经过多次作业流程后才能彻底完成,因此其审计效果也就更加明显
(三)工程项目建设阶段跟踪审计的作用。在工程项目建设阶段对工程项目进行跟踪审计有着相当重要的现实意义及经济意义。首先,对投资控制的深化,跟踪审计能够对工程的进度款、工程变更、经济签证等进行实时监督,核定工程造价,根据工程的计划投资与实际投资差异分析工程进展的偏差原因及偏差程度,进而对投资进行控制;其次,对工程管理的规范,对工程项目建设阶段进行跟踪审计,监督其招投标工作是否合法合规,合同条款等是否完备,签证管理是否健全,施工过程管理是否到位等;再次,就是推动施工企业的制度建设,通过跟踪审计过程中发现的漏洞和问题,找出管理中的薄弱环节,加强制度建设,建立健全企业的制度水平,推动企业的制度建设
(四)工程项目建设阶段跟踪审计的主要内容
1、施工?F场审计。施工现场审计要求工程审计人员深入施工现场,以实地观察、参与项目建设会议等方式跟踪项目进度,了解项目实施情况,掌握第一手资料,对工程项目建设的各个环节进行跟踪监督,在跟踪审计过程中将发现的问题及时反馈给相关管理部门
2、内部控制审计。内部控制审计是指审计人员对工程项目的内部控制制度的审查、测试、分析和评价,以鉴定其内部控制是否有效。内控审计实施时,应当在理顺施工工作流程后抓住其施工技术、工程结算审批、现场签证办理等关键控制内容,并分析如何确定关键控制环节,将实际的工作流程与确定的关键控制环节相对比,检查内控制度、关键控制环节是否完全,进而评价其项目建设阶段的内控制度是否健全,是否合理有效
3、现场签证审计。签证是相关单位和人员对实际发生的工程事实进行签字认可,是一种证明文件,也是工程结算付款的重要依据。签证直接影响着工程造价,签证的数量也直接影响着工程结算造价的增减变化。现场签证审计是指审计人员审查设计、施工、材料价格变更等签证内容是否合法、合理、真实有效。另外,在工程项目建设过程中,审计人员还要注意是否存在隐蔽工程,在隐蔽工程掩盖前进行实测记录,确保审计结算的准确性
4、工程进度款审计。工程进度款审计是指审计人员根据工程进度、工程预付款等情况,以合同规定的结算方式为依托,对工程价款结算进行审查,确认其结算程序是否合规,结算金额是否正确
5、工程洽商、变更审计。工程洽商、变更审计是对工程项目洽商、变更的合理性、真实性进行审查,主要是对其变更的内容、数量、程序、手续等开展审查
6、主要材料及设备采购审计。对材料和设备的
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