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1.0目的
为了明确公司内部车辆的相关管理程序,保障车辆有效运行,特制定本规定。
2.0范围
适用于本公司所有车辆以及准驾车辆的驾驶司机。
3.0职责:
3.1 公司行政部负责车辆的出车安排、维修、保养、年审,违规与事故处理的管理。
3.2 行政部根据派车单按部门分类进行分析车辆产生之费用。
4.0司机管理规定
4.1任职条件:
4.1.1司机必须遵守国家所颁布的各项交通管理法规和当地政府、交管部门所实施的交通管制或相关规定,并严格执行,确保文明驾驶、安全驾驶。
4.1.2司机必须持C1牌以上有效驾驶证(行政部留复印件存档)。无证或无效证件者,禁止驾驶。
4.1.3司机必须遵守并同意按本规定的各条款执行,否则按失职处理,行政部将视情节轻重予以处罚。
4.1.4司机必须正确穿/戴本公司厂服与厂牌,注重仪表仪容与礼貌服务,做好本职工作,接受工作调配,遵守职业道德。
4.2司机职责:
4.2.1司机有责任认真学习所驾驶车辆使用手册内各项内容,确保正确驾驶与保养车辆;
4.2.2司机在每次出车返厂后,必须将车钥匙、随车的相关证件等交还派车人;
4.2.3司机有责任节制饮酒以及保证充足睡眠时间,确保不酒后开车或疲劳开车。行车时保持高度警惕,控制车速。因此而引发事故或车辆损坏的,由司机负全部责任(含相关费用);
4.2.4司机有责任保管好车钥匙和相关证件,严禁私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶。因此而发生事故或车辆损坏、被盗的,由司机负全部责任(含相关费用);
4.2.5上班时间内,司机无出车任务或其他工作安排时,须在公司办公室内待命。司机有责任保持手机通讯随时顺畅,不得关闭手机、拒听或转秘书台。接到派车人出车通知后,必须在3分钟内到派车人拿《用车申请单》准备出车;
4.2.6司机有责任在出车前后,检查车身外观、车内饰品的完整情况,有损坏时立即报告行政部负责人。否则在查不出责任人时,由当次司机负责全部修复费用;
4.2.7司机有责任在每次出车前,做好日常车况检查,相关项目参照本规定中车辆保养内容执行。有异常时立即报告行政部再安排修复,行政部有责任随时检查填写情况;
4.2.8专职司机除有责任做好日常车况检查外,另需做好车辆的其他各项技术保养项目,确保车辆正常行驶;
4.2.9车辆需加油时,司机必须凭公司的加油登记本到公司指定的油站加油,在非指定油站加油均不作费用报销。(特殊情况出差长途需中途加油时除外);
4.2.10司机在送货或购物时,有责任依据货物的性质(如:易碎、易爆等)指导装车方式,货物超载时,须制止装车并立即报告派车人。行车过程中依据路况控制车速,注意减少颠簸,确保货物安全无损;
4.2.12司机在当次行车完后,有责任清理车内(含车厢),保持车内整洁。司、乘人员均有责任爱护车辆,因个人原因造成车辆部件损坏的,由当事人承担全部修复费用;
4.2.13司机有下列情形之一,并经查证属实者,公司将予以当事人辞退处理:
A、 私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶者;
B、 利用公司加油登记本,私自用油、存油或加油至非加油登记本所登记的车辆上者;
C、利用职务之便盗取公司财物者。
4.2.14司机在出车时,遇门卫检查车辆,均应主动配合,严禁拒绝配合检查与辱骂门禁值班人员等现象发生;
5.0车辆管理规定
5.1用车程序
5.1.1为了明确派车权限,统一由行政部负责人签署《用车申请单》并派车(其未上班时,由代理人签署),其他人员签署无效;
5.1.2行政部负责人派车时应遵从“轻重缓急”的原则;
5.1.3各部门人员对行政部的出车安排异议时,可向厂长报告协调安排;
5.1.4需用车的部门有责任事先做好用车计划,到行政部领取《用车申请单》按要求填写,在每天8:30前交当日《用车申请单》到行政部负责人处。以便协调安排出车时间与顺序,尽量避免临时用车(临时紧急事务除外);
5.1.5派车人下班后(夜间),因临时公事急需出车时,须由需用车部门的主管联系派车人。再由派车人通知司机,否则司机有权拒绝出车。用车人须于次日补交《用车申请单》,否则行政部将予以用车人20元/次的处罚;
5.1.6员工需私用车辆的,须由总经理批准并且只能由公司内部有驾驶资格的人员驾驶;
5.1.7驾驶人员在接车、出车之前,必须全面检查车辆外观与机动性能。如有异常时,必须在出车前告知行政部负责人或厂长。否则,由驾驶人承担相关责任。
5.2出车规定
5.2.1车辆出现可导致发生安全事故的隐患或故障,且未完全修复前严禁出车,确保行车安全;
5.2.2司机有责任依据天气情况,在出车前3分钟左右开启冷/暖气,停车后及时关闭(其余待出车时间内不得开启冷/暖气在车内休息);
5.2.3司机有责任礼貌提醒用车人员勿在车内吸烟,保持车内空气清新;
5.2.4司机有责任在行车过程中,应尽量避免与乘车人员交谈
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