分节以和页眉页脚设置方法.docVIP

WORD排版：分节以及页眉页脚设置方法(2008-02-21 19:47:24) ? 这就需要封面不参与页码编排、目录单独编页、正文单独编页、目录自动生成。以前没怎么仔细看过WORD的使用，会打字插图也就算了，今次就非得深入一点了解WORD的排版了。目录的自动生成如果硬生生的自己编排目录，可以用八个字形容：痛苦不堪、面目全非。其实WORD提供了自动生成目录的方法，而且再以后文字、页面增减引起章节页码变动后可以自动快速更新。 做到目录自动生成的方法主要在于： ?1、文字的章节要采用文字样式，所谓样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。不同的章节、正文都需要采用正确合理的文字样式；WORD可以抓取数种文字样式，自动生层层次目录。自动生成目录的方法：把光标放在欲插入目录的地方，然后执行菜单：插入--引用--索引和目录。 ?2、目录、正文独自编页：这要采用“分节”技术，然后不同的节采用不同的页眉页脚。“节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。 ?插入“分节符”的步骤如下： （1）单击需要插入分节符的位置。 （2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。 （3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。 （4）插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。 取消“分节符”的方法：菜单：编辑--替换--高级--特殊字符--选择‘分节符’,全部替换,确定,关闭 . 当然如果分页不多的话，也可以用另一种方法：把当前的视图转换为‘普通’视图，光标定位在分节符上按Del删除键就可以了. ?分节设好后就可以通过页眉页脚来设置不同的页码了。 设置页眉可能有一件讨厌的事，那就是页眉的横线，当页眉的内容需要去掉，但那根横线怎么也去不掉，怎么办呢？ 谈起这个问题，就不能不说起样式。默认情况下，在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。1．改变页眉的样式如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。2．修改“页眉”样式改变页眉的样式，失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中，可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮，此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”，最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。3．取消页眉的边框格式修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。4．和页眉横线“永别”即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”，有两个选择：（1）在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。（2）建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。