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兰州万桥智能科技有限公司
2012年年终360°述职评审办法
一、范围:本办法适用于公司员工、管理干部年终述职评审。
二、定义:本办法所指述职管理干部是指公司部门经理。
三、 职责:
述职评审人员:对述职者进行公正客观的评价。
综合办公室:负责承担组织述职评审的全部活动,具体工作包括:负责安排述职会议时间;发放、收集各类表格及资料;数据统计汇总,保存全部考核资料等。
述职者:
(1)部门员工在部门内部述职评审会上向其部门经理及分管副总汇报工作,接受考核。
(2)部门经理在公司述职评审会上向其部门员工、平级管理干部及上级领导汇报工作,接受考核。
董事会、总经理、主管副总:审核确定该述职者的考核结果,并做出调薪建议。
四、述职评审
1、述职报告包括但不限于以下内容:
(1)本年度工作业绩(包括本年度工作目标\任务完成情况);
(2)本年度团队招聘组建目标完成情况、团队培养培训情况、团队工作激情效率评价;
(3)本年度工作缺点、失误及原因分析;
(4)下一年度工作改进设想;
(5)进行自我综合评定(详见《述职报告》);
以上各项内容均须述职者在述职评审会上向参加述职评审成员如实进行报告。管理干部述职完后将书面述职报告交综合办公室人事,由综合办公室人事部汇总述职评审结果交总经理。
2、述职时间要求:
在述职评审会上每位述职者的述职时间最长不得超过为20分钟,最短不得少于10分钟。
3、述职评审参加人员
述职
对象 述职参加人员 述职评审 述职评定 上上级审核 下属员工 平级经理 上级评定 部门员工 本部门全体员工
公司分管副总 部门内部评审 部门经理 分管副总 部门经理 本部门全体员工、其他部门正副经理、公司领导 本部门全体员工 其它部门正副经理 分管副总 公司董事会
五、述职评价办法
量化评价与述职制度相结合,参考最终述职评价汇总得分,形成部门员工排序与薪酬报告。
六、流程说明及日程计划:
(1)述职工作准备
2012 年 12 月 3 日,综合办公室人事组织部门经理对述职的目的、形式、述职内容及工作进程进行解释,同时发放述职报告及考核表格。
(2)年度工作总结、撰写述职报告
述职者收到述职报告空白表后,对本年度的工作业绩总目标进行年度工作总结,撰写《述职报告》。
(4)述职会、年度工作报告
各部门需在述职前一天将述职报告交由综合办公室人事。
2012年 12 月 7 日— 2012年 12 月 11 日完成述职,11日下午由各部门出具《员工排序、评价与建议薪酬报告》由办公室汇总,上交至主管副总。
综合办公室人事组织述职评审会,组织述职评审成员参加述职会。并对部门员工、部门经理年终述职进行评价汇总,评价结果分项填入《述职评价表》。
述职时间安排如下:
5、述职时间安排:
序号 计划时间 述职部门 参会领导 述职地点 1 2012.12.07
8:30—12:00 综合办公室 卢大忠 601会议室 市场管理中心 2 2012.12.07
13:30—21:30 设计院机电所 丁守斌 601会议室 设计院智能所 软件事业部 产业发展部 3 2012.12.08
8:30—12:00 采购与项目监管部 卢大忠 601会议室 4 2012.12.08
13:30—17:30 售后服务部 卢大忠 601会议室 5 2012.12.09
8:30—17:30 工程事业部 卢大忠 601会议室 6 2012.12.10
8:30—12:00 业务部 边 渊 601会议室 产业园筹建办 7 2012.12.10
13:30—17:30 财务部 卢大忠 601会议室 8 2012.12.11
8:30—17:30 部门经理 秦丽霞、丁守斌、边 渊、卢大忠 601会议室
(5)分数汇总、统计
述职会当日,综合办公室对述职者的各项述职评价进行统计、汇总,分项填入《述职评价表》(汇总表),汇总完将述职报告直接交分管副总审阅、签字,并于2013年度薪酬定薪后由综合办负责从分管副总手中收回存档。
(6)上上级审核
1、分管副总、部门经理综合部门员工的述职评审结果及各季度考核结果对述职者本年度工作业绩及工作表现进行审核。
2、公司董事会成员综合部门经理的述职评审结果及各季度考核结果对述职者本年度工作业绩及工作表现作出审核。
(8)资料存档
述职工作结束后,由综合办公室人事部门负责将述职报告、考核结果、最后考核意见收集整理并存档。
七、述职文档管理办法
所有考评记录表格由综合办公室人事部门归档,除非总经理或分管副总经理授权,
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