制作幻灯片的十项顶级技巧.docVIP

制作幻灯片的十项顶级技巧 1.保持简单 ???????? ??您的幻灯片应该留有足够的“空白空间”或“负空间”。不要强迫自己用logo标识、不必要的图形，以及根本无助更好理解的文本框去填充幻灯片上的那些空白区域。幻灯片上的杂乱越少，视觉效果就越好。 2.少用项目符号和文本 您演示的目的是为观众带来一些有用的东西。但是一个接一个的项目符号除了让观众感到无聊至极外，不会让他们觉得有任何意思。文本问题是什么带来的？最好的幻灯片可以根本不用文本。鉴于如今对文本幻灯片是如此依赖，这句话听起来有些荒唐。但是最好的PPT幻灯片如果没有解说（您的解说），那将是毫无意义的。记住，幻灯片的目的是为了支持讲话人的解说，而不是喧宾夺主，让讲话人显得多余。 很多人经常这样说：“不好意思，我错过了您的演讲。我听说您讲的非常棒。能否将您的PPT幻灯片发给我吗？”但是如果那些幻灯片真是不错的话，离开了您用处就非常小了。准备一份书面文档替代PPT幻灯片副本，上面着重标出演讲内容和那些扩展讲解，这样的效果就好的多。观众非常愿意接受演讲现场散发的详细书面材料作为保留，而不是仅仅得到您的PPT幻灯片。如果你讲完之后，有详细的材料或出版物分发给观众，那么您就不会强迫自己用一大堆文本区填充您的PPT幻灯片了。 关于这一点，我们在后面的演讲一节中还要谈到更多。但是只要我们谈到文本，请记住永远不要背对听众，一字一句地朗读幻灯片上的文字。 ???? ??这张幻灯片看起来很不直观，像一张“视力检查表”  ??尽量避免文字堆砌，这张幻灯片着实让人感到昏昏欲睡  这张幻灯片比较简洁  这是更好的…… ?? ?? 3.少用切换和构建对象（动画） 谨慎使用构建对象和幻灯片切换效果。不要将每张幻灯片上的构建对象（也称动画），比如项目符号弄成动画效果。有一些动画是好事，但是一定要恰到好处并且非常专业（类似于晚间电视新闻播出）。简单的“从左到右擦除”效果（“动画”中的菜单）用在项目符号中就很好，而诸如“移动”或“飞出”的效果就显得缓慢冗长（然而，今天很多演示稿都使用）。如果听众被要求忍受这些一张接一张的幻灯片动画，那他们很快就会感到厌倦。至于幻灯片之间的切换，不要使用超过2-3种不同的效果，也不要将所有的幻灯片都加上切换效果。 4.使用高品质的图片 使用高品质的图片，包括照片。您可以用您的数码相机拍摄高品质的照片，购买专业的商业摄影照片，或在线获取大量的高品质图形（不过要注意版权问题）。千万不要简单地拉伸一张小尺寸、低分辨率的照片来满足您的布局要求——这样会将您的幻灯片弄得很糟。 避免使用PPT剪贴画和其他卡通风格的线条艺术。如果这些剪贴画和线条艺术来源于PPT软件，那么您的观众已经看过成千上万次了。这些东西在1993年可能还让人觉得挺有意思，但是现在，它们着实会破坏演讲者的专业水准。当然也有例外，并非所有的PPT艺术画都那么恐怖，但是还是要小心谨慎使用为好。 ?? ??尽量避免这种俗气的剪贴画  ??这张商业图片更有效更专业 我经常在我的幻灯片中使用人物影像，因为人物照片更趋向于帮助观众从感情上与幻灯片建立联系。如果照片图像处于次要的位置，那么我会利用Photoshop增加透明度，添加高斯模糊或运动过滤。如果照片图像是我希望观众注意的主要点（比如一种产品的照片），那么这张图片可以更明显的方式表现，文字尽量少甚至可以不需要。 ??这张幻灯片中，图片是主要的  ??在同一演示稿的这张幻灯片中，用Photoshop将处于次要位置的图片推到后面 ???? 5.采用视觉化的主题，但避免使用PPT模板 显然，您需要在演示稿中使用前后一致的视觉主题。但是对于PPT软件中的大多数模板来说，观众已经见识过无数次了（另外，这些模板也并不怎样）。您的听众期望的是内容新颖（至少对他们来说）、风格独特的演示文稿，否则，他们干嘛来听您的演讲？没有一个观众喜欢千篇一律的演示稿，因此我们必须避开任何辅助视觉化模板。那些常见的PPT设计模板总能表明，您的演示稿是格式化或预先打包形成的。 您可以制作您自己的背景模板，使之更适合您的需要。您可以将该PPT文件保存为设计模板（.pot格式），新模板就会出现在标准的微软模板库中，供您以后使用。您也可以在线购买专业的模板（例如网站） 6.适当运用图表 总是问自己，“我需要多少细节？”演讲者通常因图表包含过量数据而深感到不安。有几种显示图表中的数据的方法，以下几点需要牢记：  饼图：用来显示百分比。块数限制在4-6份以内，使用不同颜色或拉出方式突出最重要的那一块。  垂直条形图：用来显示数量随时间的变化。项目数最好限制在4-8以内。  水平条形图：用来比较数量。例如，比较公司在4个区域的销售业绩。 ?? 曲线图：用于展示变化趋势。例如，这张简单的曲线图显示了我们的