参考文献格式修正方法.docxVIP

查看文章 NoteExpress 参考文献输出样式制作教程 2011-07-06 16:49 GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使 用的国家标准,下面我们以该样式为例，介绍NoteExpress 中输出样式的制作方法。“授人以 鱼不如授人以渔”，掌握了样式制作方法，就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修 改现有的样式，发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。 首先我们通过NoteExpress 菜单 [工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器]，点“新建” 按钮，进入“样式编辑器”界面。 输出样式包括以下七项：常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。 一、常规 “常规”里包含所要制作样式的基本信息：样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、 注释、多语言设置（包括使用多语言格式化、语言标识管理器）。 在“样式名称”里填上“中华人民共??国国家标准 GB 7714-2005”，它是我们所要制作输出样 式的名称。“样式基于”一般省略。“类别”通用为“Generic”。“创建日期”和“修改日期”系统自动 填写。“注释：”里面可以填写输出样式的简略介绍，以方便用户对此输出样式的了解。“多 语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”，因为几乎所 有的文献都包括中文和英文的内容，所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和 “英文”两种格 式。在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chines e”。 二、匿名作品 “匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。有以下选项供我们选择：留空 、使用完整标 题替代作者（U）、使用略缩标题替代作者（S）、使用APA 方式和插入文本。 我们这里 将其设置为“留空”即可。 三、页码 “页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的：不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后 一页、缩写最后一页，两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一 页，其他类型全部显示。 根据“国标”要求页码要全部显示，因此在“显示全部页码”选项前选中，另外在“页码范围分隔 字符”里要填上“-”，用于达到如： “123-125”页码的标准输出。 四、日期格式 可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress 提供的日期格式。NoteExpress 提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求，我们这里选择了类似“2006-06-06”这 样标准的格式。 五、期刊名称 “期刊名称”是对期刊命名格式作一下符合要求的设置。比如：显示完整期刊名、缩写、不替 换、仅缩写期刊文章类型的题录、对于缩写期刊名称使用指定字体（这个选项可以对缩写期 刊名称的字体作自己的设定）。根据“国标”我们使用“不替换”选项。 六、引文 引文用于定义参考文献在文中按照什么规则显示, 比如(张三,1996),或者[1],[2],[3]..., “引文”选项细分为：模板、作者列表、作者姓名、编号、排序方式、不明确的引文。 选中模板节点,如果刚才在常规部分启动了多国语言模板, 可以看到“模板”有“English” 和“Chinese”两大模块。根据“国标”要求，引文以“[题录编号]”(类似[1],[2]...) 的形式显示在文 章中，因此我们通过“插入字段”功能，插入“题录编号”字段，如下图所示： “字体”、“默认字号”均选中“默认字体”和“默认字号”。在下面的“前缀”和“后缀”选项里面我们填 写“[”和“]”，“引文分隔符”中填写“，”，因为国标要求“年份格式”使用“2006”这样的格式，因此 选中“使用4 位年份”选项。 “作者列表”内有“作者分隔符”、“作者列表缩写（首次引用）”和“作者列表缩写（再次引用）”。 根据“国标”要求，当出现多个作者时中间用“，”(逗 号) 分隔，最后一个作者之前用“and”分 开。在“Chinese”模块里面照着“English”模块做一下相应设置。 作者姓名、编号、排序方式、不明确的引文，这些根据自己的输出要求，作一下简单的设置 就行了。 七、参考文献 “参考文献”包括模板、作者列表、作者姓名、编辑列表、编辑姓名、布局、排序方式、标题 大小写”。 “模板”是“参考文献”的重中之重，简单地说，制作输出样式就是制作“模板”。 模板的内容就是我们对于当前选定的题录在文章末尾如何输出的规定。首先开始设置文献模 板类型.如果除通用之外的其它题录模板, 没有一个与当前即将输出的题录类型相匹配,那 么默认用通用模板所设定的格式, 所以 “通用”模板是必不可少的。比如我们设置有 “期刊 文章”、“书”、“学位论文”等模板，而没有“手稿”题录类型，如果