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发放材料清单，请务必核对！ 国家留学基金委出具： 录取文件通知复印件 资助出国留学资格证书 资助证明（英文，2份） 资助出国留学协议书（6份） 提取保证金证明 出国人员须知 重庆大学出具： 同意办理派出手续的函(国际处开具） 在读证明（研究生院开具） 重庆大学公派留学派出工作说明会 校公派研究生项目办公室 2010年5月 一、公派留学派出工作程序 中国留学网WWW.CSCSE.EDU.CN 网上签证服务系统 VISA.CSCSE.EDU.CN 二、我校历年公派出国留学录取、派出情况 截止到2010年5月13日 2010年第一批推荐录取情况统计 该项目遵照当年录取当年派出的原则，资助有效期一般到次年3月底，6-9月为手续办理的高峰，8-10月为派出高峰时间段。 三、出现的问题 A. 签证申请中的主要问题 B. 派出工作中存在的问题 A.签证申请中的主要问题 办理签证不需通过任何代办机构。 留学基金资助的标准低于部分国家申请签证须达到的每月资助标准，须补足差额。 驻华使馆在实际操作中又出现了新要求，比如美国、英国等，这与其国家的移民政策、签证法等有关。 B.派出工作中存在的问题 找不规范中介办理签证； 自行购买国际机票； 不了解申请改派国别或延期的程序； 办理出国手续时不带《同意派出函》； 忘记携带《同意领取出国手续的函》领取护照签证、机票、报到证等； 个别学生擅自更改机票或重新买机票，造成留学费用损失。 四、2010年派出工作 1. 校内派出工作流程 2. 公派留学派出工作中的有关政策、规定及重要环节 3. 相关手续办理说明 1. 校内派出工作流程 2. 公派留学派出工作中的有关政策、规定及重要环节 1）留学人员的留学国别、留学院校、留学身份、留学期限和资助期限以通知为准，不得变更 如有特殊情况需要变更，派出之前首先向派出单位提出申请，再上报国家留学基金委批示。 因多次拒签耽误，申请改派留学国别； 因拒签、工作或项目原因申请延期派出 因工作需要缩短在外留学期限； 放弃留学资格的处理原则不同； 由加拿大改派到美国，暂不出具改派国别的同意函，待出国人员成功申请到美国签证后，方可获得正式改派同意函； 2）公派留学人员申请变更在外留学单位的相关要求 留学人员已向驻华使馆递交了签证申请材料或签证已经办好、未出国之前，收到同一国家另一所学校的邀请函，想去这所学校，这种情况下不能变更留学单位。 留学人员到达留学单位后，由于导师调换单位，留学人员申请变更单位。 由于研究课题的需要，前半年在一所学校，后半年到另一所学校。 a- 留学人员在递交签证材料之前，若收到了同一个国家两所学校的邀请函可作选择后再办理签证手续。 建议：可在办理《同意派出函》的时候作好选择；或者先前往原定院校，再向所在国使领馆教育处提出申请变更院校。 b/c- 这两种情况，留学人员要提前两个月报告其所属馆区，再由所属馆区向留学基金委请示，经同意后方可变更留学单位。（如擅自变更学校，将无法获得生活费） 改派所需申请材料 个人申请 新的录取通知书/国外导师情况说明函 国内导师同意函 新导师简介 研修计划 原基金委资助证明及资金证明等 （若因拒签等特殊原因改派，需附上拒签信） 3）关于订购国际机票的有关规定 教育部留学服务中心订购机票 机票航线； 航空公司； 机票的改签； 领取机票； 回程机票由所属使领馆教育处订购 3. 相关手续办理说明 公派研究生项目出国手续清单 《同意办理派出手续的函》 《同意领取机票的函》 校内协议 五、签证注意事项 邀请函/入学通知书 入境签证与居留签证的区别 在读证明 签证体检与卫生检疫 部分国家签证办理须知 邀请信 个人基本情况 留学身份 起止日期和留学期限 费用/学费支付情况 说明访问目的/留学专业 要求：原件或传真件 入境签证与居留签证的区别 “入境签证”：即在签证有效期内入境即可。停留期限从入境日算起。（美、加、德、法、日均为入境签证国家） “居留签证”：即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。（如：澳大利亚、瑞典、意大利、英国等） 入境签证 居留签证 在读证明 单位公函纸英文打印 有关单位负责人签字并加盖单位公章 内容 ●个人基本情况：姓名、性别、出生日期等 ●出国情况：经费、出国情况、身份等（英国签证：硕博连读学生需要注明） ●学校同意派出 签证体检和卫生检疫 签证体检 签证受理过程中的一个必要环节 在使馆指定医院进行体检 体检结果返回使馆 卫生检疫 中国海关的卫生抽检及部分国家的签证材料之一 在各地区的卫生防疫部门进行 检疫结果由留学人员保留，自行携带由海关抽检。 签证办理须知 详情请查询教育部留学服务中心网址 个别国家签证要求 美大亚非地区 欧洲地区 美国